Lydecker LLP is een landelijk opererend advocatenkantoor met een volledige dienstverlening voor verzekeraars, ondernemingen, overheidsinstanties en andere institutionele cliënten. Het team van meer dan 215 advocaten behandelt geschillen, verdediging, juridisch advies en risicobeheer op gebieden zoals aansprakelijkheid, bouw- en ontwerprecht, arbeidsrecht, verzekeringsdekking en kwade trouw bij schadeafhandeling, faillissements- en bankrecht, hoger beroep, geschillen over appartementen- en verenigingseigenaarsgemeenschappen en handels- en ondernemingsrecht. Het kantoor vertegenwoordigt particuliere en overheidscliënten voor staats- en federale rechtbanken en ondersteunt zaken vanaf de strategie vóór het indienen van een procedure tot en met het proces en hoger beroep.
Remote factureringsspecialist en administratief medewerker – Florida
Coördineer de opvolging, registratie en rapportage van facturering voor de civiele procespraktijk van Lydecker LLP in Florida. Voor deze functie op afstand zijn gestructureerde telefonische en schriftelijke communicatievaardigheden nodig.
Beschrijving
- Beheer factureringstaken van begin tot eind en volg elk dossier op tot het is afgehandeld.
- Volg professioneel en consequent op bij interne teams en externe partijen, telefonisch en per e-mail.
- Houd deadlines bij, escaleer problemen tijdig en help ervoor te zorgen dat het werk volgens planning verloopt.
- Leg communicatie en updates nauwkeurig vast in de systemen van het kantoor.
- Houd rapporten over de factureringsstatus en logboeken bij in Excel en interne software.
- Werk zelfstandig en blijf tegelijk bereikbaar voor en verantwoording verschuldigd aan de leiding.
Vereisten
- U bent uitzonderlijk goed georganiseerd en houdt vol bij het opvolgen van zaken.
- U communiceert zelfverzekerd aan de telefoon en vindt het prettig om regelmatig uitgaande telefoontjes te plegen.
- U kunt op afstand werken met eigen verantwoordelijkheid en weinig toezicht.
- U kunt met Excel werken en leert nieuwe computerprogramma's snel.
- U hebt oog voor detail en kunt uw tijd goed indelen.
- U hebt ervaring met intensieve opvolging, tracking of dossier- en statusbeheer.
- Ervaring in administratief werk, bedrijfsvoering, verzekeringen, gezondheidszorg, incasso of compliance is een pluspunt.
- U hebt ervaring met spreadsheets of trackingtools voor workflowbeheer.
- U woont in Florida.
- Ervaring bij een advocatenkantoor is niet vereist; er wordt een uitgebreide opleiding geboden.
Voordelen
- Er wordt een uitgebreide opleiding geboden.
- Werk op afstand met duidelijke verwachtingen en ondersteuning.
- Mogelijkheid om door te groeien binnen een juridisch team dat zich richt op procesvoering.
- Stabiel werk voor mensen die waarde hechten aan structuur, opvolging en verantwoordelijkheid.
- Jaarlijkse beoordelingsgesprekken met mogelijke salarisverhogingen.
- Flexibele werktijden.
- Zorgverzekering via Cigna Healthcare met meerdere opties; het kantoor betaalt een deel van de premie van de werknemer.
- Ambulante geestelijke gezondheidszorg is kosteloos beschikbaar, zonder eigen bijdragen.
- Optionele tandarts- en oogzorgverzekering.
- Optionele vrijwillige levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Optionele vrijwillige ongevallenverzekering.
- Optionele verzekering tegen ernstige ziekten.
- Optionele kankerzorgverzekering.
- Optionele ziekenhuisverzekering.
- Optionele gezondheidsspaarrekening.
- Optionele flexibele uitgavenrekening.
- Deelname aan de 401(k)-regeling is mogelijk na één kalenderjaar in dienst.
- Betaald verlof ter ondersteuning van het algehele welzijn.