Lydecker LLP es un bufete de abogados nacional de servicio completo que presta servicios a aseguradoras, empresas, entidades públicas y otros clientes institucionales. Su equipo de más de 215 abogados gestiona litigios, defensa, asesoramiento y gestión de riesgos en áreas como responsabilidad civil, construcción y diseño, derecho laboral, cobertura de seguros y mala fe, quiebras y banca, asuntos de apelación, disputas de condominios y asociaciones de propietarios, y derecho mercantil y corporativo. El bufete representa a clientes privados y gubernamentales ante tribunales estatales y federales, y apoya los asuntos desde la estrategia previa al litigio hasta el juicio y la apelación.
Especialista remoto en facturación y asistente administrativo — Florida
Coordina el seguimiento, el control y los informes de facturación para la práctica de litigios civiles de Lydecker LLP en Florida. Este puesto remoto requiere una comunicación organizada por teléfono y correo electrónico.
Descripción
- Gestionar las tareas de facturación de principio a fin y hacer seguimiento de cada una hasta su resolución.
- Realizar un seguimiento profesional y constante con los equipos internos y las partes externas por teléfono y correo electrónico.
- Controlar los plazos, escalar los problemas con prontitud y ayudar a garantizar que el trabajo avance según lo previsto.
- Registrar con precisión las comunicaciones y actualizaciones en los sistemas del bufete.
- Mantener informes y registros del estado de facturación en Excel y en el software interno.
- Trabajar de forma independiente, manteniendo una comunicación ágil y respondiendo ante la dirección.
Requisitos
- Demostrar una capacidad excepcional de organización y perseverancia en el seguimiento.
- Comunicarse con seguridad por teléfono y sentirse cómodo realizando numerosas llamadas salientes.
- Trabajar a distancia con responsabilidad y supervisión mínima.
- Utilizar Excel y aprender nuevos programas informáticos con eficiencia.
- Tener gran atención al detalle y buenas habilidades de gestión del tiempo.
- Contar con experiencia en seguimiento de gran volumen, control o gestión de casos y estados.
- Se valorará la experiencia en administración, operaciones, seguros, atención sanitaria, cobros o cumplimiento normativo.
- Tener experiencia utilizando hojas de cálculo o herramientas de seguimiento para gestionar flujos de trabajo.
- Residir en Florida.
- No se requiere experiencia en bufetes de abogados; se ofrece capacitación integral.
Beneficios
- Se ofrece capacitación integral.
- Trabajo remoto con expectativas claras y apoyo.
- Oportunidad de desarrollarse en un equipo jurídico centrado en litigios.
- Trabajo estable, adecuado para personas que valoran la estructura, el seguimiento y la responsabilidad.
- Evaluaciones anuales del desempeño con posibles aumentos salariales.
- Horario laboral flexible.
- Seguro médico a través de Cigna Healthcare, con varias opciones de planes; el bufete cubre parte de la prima del empleado.
- Servicios ambulatorios de salud mental sin costo y sin copagos.
- Seguro dental y de visión opcional.
- Seguro de vida y por discapacidad voluntario opcional.
- Seguro voluntario contra accidentes opcional.
- Seguro opcional contra enfermedades graves.
- Seguro opcional contra el cáncer.
- Seguro opcional de hospitalización.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos opcional.
- Cuenta de gastos flexibles opcional.
- Elegibilidad para el plan 401(k) después de un año calendario de empleo.
- Tiempo libre remunerado para favorecer el bienestar general.