Lydecker LLP ist eine landesweit tätige Full-Service-Kanzlei, die Versicherer, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und andere institutionelle Mandanten betreut. Das Team aus mehr als 215 Anwältinnen und Anwälten bearbeitet Rechtsstreitigkeiten, Verteidigungsmandate, rechtliche Beratung und Risikomanagement in Bereichen wie Haftungsrecht, Bau- und Planungsrecht, Arbeitsrecht, Versicherungsdeckung und unlauterer Schadensregulierung, Insolvenz- und Bankrecht, Berufungsverfahren, Streitigkeiten im Zusammenhang mit Eigentümergemeinschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften sowie Handels- und Gesellschaftsrecht. Die Kanzlei vertritt private und staatliche Mandanten vor einzelstaatlichen und Bundesgerichten und begleitet Verfahren von der Strategieentwicklung vor Einreichung einer Klage bis hin zu Verhandlung und Berufung.
Remote Billing-Spezialist/in und Verwaltungsassistenz – Florida
Koordinieren Sie die Abrechnungskorrespondenz, Nachverfolgung und Berichterstattung für die Zivilprozesspraxis von Lydecker LLP in Florida. Diese Remote-Stelle erfordert eine strukturierte Kommunikation per Telefon und E-Mail.
Beschreibung
- Bearbeiten Sie Abrechnungsaufgaben von Anfang bis Ende und verfolgen Sie jeden Vorgang bis zum Abschluss.
- Fassen Sie professionell und konsequent telefonisch und per E-Mail bei internen Teams und externen Beteiligten nach.
- Behalten Sie Fristen im Blick, eskalieren Sie Probleme zeitnah und tragen Sie dazu bei, dass die Arbeit planmäßig vorangeht.
- Dokumentieren Sie die Kommunikation und Aktualisierungen korrekt in den Systemen der Kanzlei.
- Pflegen Sie Abrechnungsstatusberichte und Protokolle in Excel und interner Software.
- Arbeiten Sie selbstständig und bleiben Sie zugleich für die Führung erreichbar und rechenschaftspflichtig.
Anforderungen
- Sie verfügen über außergewöhnliches Organisationstalent und bleiben bei der Nachverfolgung hartnäckig.
- Sie kommunizieren sicher am Telefon und sind bereit, häufig ausgehende Anrufe zu tätigen.
- Sie arbeiten remote eigenverantwortlich und mit geringer Aufsicht.
- Sie können Excel nutzen und sich schnell in neue Computerprogramme einarbeiten.
- Sie achten sehr genau auf Details und können Ihre Zeit gut einteilen.
- Sie bringen Erfahrung mit hohem Nachfassaufkommen, Nachverfolgung oder Fall- und Statusverwaltung mit.
- Erfahrung in Verwaltung, Betrieb, Versicherungswesen, Gesundheitswesen, Inkasso oder Compliance ist von Vorteil.
- Sie haben Erfahrung mit Tabellenkalkulationen oder Nachverfolgungstools zur Workflow-Verwaltung.
- Sie wohnen in Florida.
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist nicht erforderlich; eine umfassende Einarbeitung wird angeboten.
Zusatzleistungen
- Eine umfassende Einarbeitung wird angeboten.
- Remote-Arbeit mit klaren Erwartungen und Unterstützung.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem auf Rechtsstreitigkeiten spezialisierten Rechtsteam.
- Eine stabile Tätigkeit für Menschen, die Struktur, konsequente Nachverfolgung und Eigenverantwortung schätzen.
- Jährliche Leistungsbeurteilungen mit der Möglichkeit auf Gehaltserhöhungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Krankenversicherung über Cigna Healthcare mit mehreren Tarifoptionen; die Kanzlei übernimmt einen Teil des Arbeitnehmerbeitrags.
- Ambulante psychische Gesundheitsversorgung ist kostenfrei und ohne Zuzahlung verfügbar.
- Optionale Zahn- und Augenversicherung.
- Optionale freiwillige Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Optionale freiwillige Unfallversicherung.
- Optionale Versicherung gegen schwere Krankheiten.
- Optionale Krebsversicherung.
- Optionale Krankenhauszusatzversicherung.
- Optionales Gesundheitssparkonto.
- Optionales flexibles Ausgabenkonto.
- Anspruch auf Teilnahme am 401(k)-Plan nach einem Kalenderjahr Beschäftigung.
- Bezahlte Freistellung zur Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens.