Lydecker LLP è uno studio legale nazionale full-service che assiste compagnie assicurative, aziende, enti pubblici e altri clienti istituzionali. Il suo team di oltre 215 avvocati si occupa di contenzioso, difesa, consulenza e gestione del rischio in ambiti quali responsabilità civile, costruzioni e progettazione, diritto del lavoro, copertura assicurativa e mala fede, procedure concorsuali e attività bancaria, procedimenti d’appello, controversie condominiali e relative alle associazioni dei proprietari, nonché diritto commerciale e societario. Lo studio rappresenta clienti privati e governativi presso i tribunali statali e federali, supportando le questioni dalla strategia precontenziosa fino al processo e all’appello.
Specialista di fatturazione e assistente amministrativo da remoto — Florida
Coordina il sollecito, il monitoraggio e la reportistica della fatturazione per l’attività di contenzioso civile di Lydecker LLP in Florida. Questo ruolo da remoto richiede una comunicazione organizzata per telefono e via e-mail.
Descrizione
- Gestire le attività di fatturazione dall’inizio alla fine, seguendo ciascuna fino alla risoluzione.
- Seguire con professionalità e costanza le attività con i team interni e le parti esterne per telefono e via e-mail.
- Monitorare le scadenze, segnalare tempestivamente i problemi e contribuire al rispetto dei tempi di lavoro.
- Registrare con precisione comunicazioni e aggiornamenti nei sistemi dello studio.
- Tenere aggiornati i rapporti e i registri sullo stato della fatturazione in Excel e nei software interni.
- Lavorare in autonomia, restando reattivi e responsabili nei confronti della dirigenza.
Requisiti
- Dimostrare eccezionali capacità organizzative e perseveranza nel seguire le attività.
- Comunicare con sicurezza al telefono e sentirsi a proprio agio nel fare frequenti chiamate in uscita.
- Lavorare da remoto con responsabilità e supervisione minima.
- Usare Excel e apprendere con efficienza nuovi programmi informatici.
- Prestare molta attenzione ai dettagli e gestire bene il tempo.
- Avere esperienza nel seguire numerose attività, nel monitoraggio o nella gestione di casi e stati di avanzamento.
- È gradita esperienza in ambito amministrativo, operativo, assicurativo, sanitario, recupero crediti o conformità.
- Avere esperienza nell’uso di fogli di calcolo o strumenti di monitoraggio per gestire i flussi di lavoro.
- Risiedere in Florida.
- Non è richiesta esperienza in uno studio legale; è prevista una formazione completa.
Benefit
- È prevista una formazione completa.
- Lavoro da remoto con aspettative chiare e supporto.
- Possibilità di crescere all’interno di un team legale specializzato nel contenzioso.
- Lavoro stabile, adatto a chi apprezza struttura, continuità e senso di responsabilità.
- Valutazioni annuali delle prestazioni con possibili aumenti salariali.
- Orari di lavoro flessibili.
- Assicurazione medica tramite Cigna Healthcare, con diverse opzioni; lo studio paga una parte del premio del dipendente.
- Servizi ambulatoriali di salute mentale gratuiti e senza ticket.
- Assicurazione odontoiatrica e oculistica facoltativa.
- Assicurazione facoltativa sulla vita e per invalidità.
- Assicurazione facoltativa contro gli infortuni.
- Assicurazione facoltativa per malattie gravi.
- Assicurazione facoltativa contro il cancro.
- Assicurazione facoltativa per il ricovero ospedaliero.
- Conto di risparmio sanitario facoltativo.
- Conto di spesa flessibile facoltativo.
- Accesso al piano 401(k) dopo un anno solare di impiego.
- Ferie retribuite a sostegno del benessere generale.