
시니어 행정 전문가 - 원격
Sound Physicians의 경영진과 응급의학 운영을 원격으로 지원합니다. 일정, 프로젝트, 온보딩, 컴플라이언스, 교육, 커뮤니케이션 및 프레젠테이션을 조정합니다.
설명
- CEO, 각 부문 CMO 및 수석 부사장에게 종합적인 가상 행정 지원 제공
- 일정, 출장 준비 및 경비 보고 관리
- SPS 및 응급의학 현장 방문 이니셔티브의 프로젝트 관리 활동 주도
- 프로젝트 보고서와 프레젠테이션의 개발, 작성 및 최종 검토 지원
- 현장 방문 결과물을 조정하고 업무 흐름 모니터링
- 새로운 서비스 라인 성장 이니셔티브를 위한 추적 시스템 유지
- 응급의학 서비스 라인 전반의 교육 및 훈련 활동 조정
- 신규 임상 직원 온보딩 및 의료 책임자 온보딩 프로그램의 주요 담당자 역할
- 응급의학 컴플라이언스 및 규제 교육 유지·모니터링
- 월간 허들을 기록하고 뉴스레터 콘텐츠 작성에 참여하여 서비스 라인 커뮤니케이션 지원
- 응급의학 임상 우수성 센터를 위한 자료 준비 및 배포
- Project Broadcast 공지 관리
- 경영진 팀을 조정하고 서비스 라인 자료와 프레젠테이션을 감독하여 정확하고 최신 상태이며 바로 발표할 수 있도록 관리
지원 자격
- 의료 운영 및 임상 또는 의사 그룹 환경에서의 행정 지원에 대한 지식
- 프로젝트 관리 원칙에 대한 실무 지식과 여러 업무 흐름을 동시에 관리할 수 있는 능력
- Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 가상 회의 및 커뮤니케이션 플랫폼 활용 능력
- 일정 관리, 출장 조정 및 경비 보고 등 고위 리더를 지원한 입증된 경험
- 컴플라이언스 또는 규제 추적 프로그램과 의료 온보딩 프로세스를 조정한 경험
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 전문 문서, 보고서 및 프레젠테이션을 작성하고 편집한 경험
- 매트릭스 조직에서 임상, 운영 및 행정 이해관계자와 효과적으로 협업할 수 있는 능력
- 민감한 상황과 기밀 정보를 침착하고 신중하며 외교적으로 처리할 수 있는 뛰어난 대인관계 능력
- 프로젝트 관리, 행정 또는 코디네이터 업무 경력 5년 이상. 의료 또는 임상 운영 경험 우대
- 이전 원격 근무 경험 우대
- 중부 시간대에 거주하거나 주로 중부 시간대의 업무 시간에 맞춰 근무할 수 있는 지원자 우대
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 의료비 및 부양가족 돌봄 유연 지출 계좌
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 퇴직 저축 플랜
- 유급 휴가는 입사 즉시 적립되며 연간 15일
- 매년 회사가 부담하는 공휴일 10일
- 유연성과 협업을 중시하는 원격 우선 문화
- 의미 있는 영향력을 발휘할 수 있는 경력 성장 기회
- 혁신과 탁월함에 중점을 둔 포용적인 팀 문화





