CASA DE LA FAMILIA는 남부 캘리포니아를 기반으로 의료·헬스케어 및 사회적 영향 분야에서 활동하는 비영리 단체로, 범죄와 트라우마의 영향을 받은 사람들을 지원합니다. 이 단체는 약 30년 동안 무료 이중언어 상담, 저비용 정신 건강 서비스, 위기 개입, 법률 상담, 개인 및 가족 치료를 제공해 왔습니다. 문화적으로 세심하고 근거에 기반한 돌봄을 중심으로, 충분한 지원을 받지 못하는 지역사회를 위해 활동하며 경제적 상황과 관계없이 이용자들이 회복하고 회복탄력성을 키울 수 있도록 돕습니다.
이중 언어 프런트 오피스 행정 보조원
전화 응대, 일정 관리, 서신 처리, 기록 관리, 보고서 작성, 출장 조율 등 프런트 오피스 및 행정 업무를 통해 이중 언어 정신 건강 서비스를 지원합니다.
설명
- 수신 전화를 응대하고 적절한 담당자에게 연결합니다.
- 예약 일정을 잡고 달력을 정리합니다.
- 회의를 준비하고 상세한 회의록을 작성합니다.
- 이메일, 메모, 서신, 팩스 및 양식을 작성하고 배포합니다.
- 정기 보고서 작성을 지원합니다.
- 체계적인 문서 보관 시스템을 만들고 관리합니다.
- 사무실 정책과 절차를 최신 상태로 유지합니다.
- 사무용품을 주문하고 공급업체와 가격을 조사합니다.
- 연락처 목록을 관리합니다.
- 출장 예약을 조율합니다.
- 경비 보고서를 제출하고 내역을 대조합니다.
- 방문객의 일반 문의에 응대하고 필요한 도움을 제공합니다.
- 내부 및 외부 고객의 연락 담당자 역할을 합니다.
- 임원 비서 및 선임 행정 보조원과 협력해 고위 관리자의 요청과 질문을 처리합니다.
- 관리자와 직원의 행정 업무를 지원합니다.
- 일상적인 사무실 업무와 일반 행정 업무를 돕습니다.
- 일상적인 사무실 운영이 원활하고 효율적으로 진행되도록 지원합니다.
지원 자격
- 행정 보조원 또는 사무 관리자 경력.
- 사무 관리 시스템 및 절차에 관한 지식.
- 프린터와 팩스 등 사무기기 사용 경험.
- 특히 Excel과 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력.
- 업무 우선순위를 정하고 시간을 관리하는 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 문제를 해결하는 능력.
- 뛰어난 문서 작성 및 구두 의사소통 능력.
- 조직력이 뛰어나고 여러 업무를 관리하는 능력.
- 스페인어와 영어에 능통할 것.
- 심리학 또는 사회학 관련 과목 이수.
