CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA
CASA DE LA FAMILIA е нестопанска организация от Южна Калифорния, която работи в сферата на здравеопазването и социалното въздействие и подкрепя хора, засегнати от престъпления и травми. В продължение на почти 30 години организацията предоставя безплатно двуезично консултиране, достъпни услуги за психично здраве, кризисна интервенция, правно консултиране и индивидуална и семейна терапия. Дейността ѝ се основава на културно чувствителна грижа, базирана на доказателства, за недостатъчно обслужвани общности, като се стреми да помага на клиентите да се възстановят и да изградят устойчивост независимо от финансовото си положение.

Двуезичен административен асистент на рецепция

Подпомага двуезични услуги за психично здраве чрез работа на рецепция и административни задачи, включително телефонни обаждания, графици, кореспонденция, документация, отчети и организация на пътувания.

Описание

  • Приема и пренасочва входящи телефонни обаждания.
  • Насрочва срещи и поддържа календарите подредени.
  • Организира срещи и изготвя подробни протоколи.
  • Изготвя и разпространява имейли, служебни бележки, писма, факсове и формуляри.
  • Помага при подготовката на периодични отчети.
  • Създава и поддържа организирана система за архивиране.
  • Актуализира офисните правила и процедури.
  • Поръчва офис консумативи и проучва доставчици и цени.
  • Поддържа списъци с контакти.
  • Координира резервациите за пътувания.
  • Подготвя отчети за разходи и ги сверява.
  • Съдейства на посетителите с общи въпроси и подкрепа.
  • Служи като лице за контакт за вътрешни и външни клиенти.
  • Координира със старши административни асистенти и асистенти на ръководството заявките и въпросите на висшите мениджъри.
  • Подпомага мениджърите и служителите с административни задачи.
  • Помага с ежедневните офис задачи и общата административна работа.
  • Поддържа гладкото и ефективно протичане на ежедневната офис дейност.

Изисквания

  • Опит като административен асистент или офис администратор.
  • Познаване на системите и процедурите за управление на офис.
  • Познаване на офис оборудване като принтери и факс апарати.
  • Отлично владеене на Microsoft Office, особено Excel и PowerPoint.
  • Добро управление на времето и умение за определяне на приоритети.
  • Внимание към детайлите и умения за решаване на проблеми.
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения.
  • Добра организираност и умение за управление на множество задачи.
  • Свободно владеене на испански и английски език.
  • Завършени курсове по психология или социология.

Свързани работни места

SCS Global Services

Административен координатор, сертификационни операции

SCS Global Services

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори
Carbon Law Group

Асистент за дистанционни операции и администрация

Carbon Law Group

Подпомагайте адвокатите и екипа на Carbon Law Group с административни дейности, фактуриране, счетоводство и управление на документи. Използвайте инструменти с изкуствен интелект и автоматизация за оптимизиране на работните процеси, като проверявате точността и защитавате поверителната информация.

Отвори
The Hello Team

Специалист по въвеждане на данни и административна поддръжка от разстояние

The Hello Team

Специалист от разстояние, отговорен за точни бизнес данни, записи, графици и комуникация с клиенти. Подпомага продажбените операции и административните процеси, за да поддържа информацията организирана и актуална.

Отвори
Sound Physicians

Старши административен специалист – дистанционна работа

Sound Physicians

Подпомагайте ръководители и операциите по спешна медицина дистанционно в Sound Physicians, лекарска група, ръководена от лекари. Координирайте календари, проекти, въвеждане на нови служители, съответствие, обучения, комуникации и презентации.

Отвори
XPRIZE

Дистанционен административен асистент в XPRIZE

XPRIZE

Подпомагайте висшите ръководители на XPRIZE, като управлявате календари, срещи, кореспонденция, пътувания и административни приоритети. Допринасяйте за глобална нестопанска организация, фокусирана върху мащабни състезания за решаване на най-големите предизвикателства пред човечеството.

Отвори