Carbon Law Group е адвокатска кантора със седалище в Калифорния, която обслужва стартиращи и развиващи се предприятия. Практиката ѝ обхваща преглед на договори, корпоративно право, право на недвижимите имоти, интелектуална собственост и консултации като външен главен юрисконсулт, като помага на съвременните компании да решават правни въпроси в процеса на растеж. Кантората работи в сектора на B2B правните услуги с фокус върху корпоративното право.
Асистент за дистанционни операции и администрация
Подпомагайте адвокатите и екипа на Carbon Law Group с административни дейности, фактуриране, счетоводство и управление на документи. Използвайте инструменти с изкуствен интелект и автоматизация за оптимизиране на работните процеси, като проверявате точността и защитавате поверителната информация.
Описание
- Подпомагайте адвокатите и служителите с административни и оперативни задачи.
- Обработвайте големи обеми от данни.
- Подготвяйте, форматирайте, коригирайте и поддържайте документи, кореспонденция, доклади и електронни таблици.
- Поддържайте електронните файлове и административните записи подредени.
- Управлявайте графици, последващи действия, проучвания и възложени административни задачи до приключването им.
- Проверявайте работата за точност, пълнота и последователност.
- Откривайте и отстранявайте несъответствия, липсващи данни и потенциални проблеми.
- Координирайте се с колегите за спазване на сроковете и оперативните приоритети.
- Предлагайте подобрения на системите и процедурите.
- Изготвяйте и преглеждайте фактури за клиенти.
- Поддържайте записи за фактуриране, данни за плащанията и салда по клиентски сметки.
- Следете просрочени фактури и подпомагайте управлението и събирането на вземания.
- Записвайте авансови плащания, плащания и непогасени салда.
- Проучвайте несъответствия във фактурирането.
- Помагайте със счетоводството, финансовото проследяване и съгласуването на записи.
- Използвайте инструменти с изкуствен интелект за повишаване на ефективността и продуктивността и проверявайте резултатите им самостоятелно.
- Създавайте и усъвършенствайте шаблони, контролни списъци, процедури и автоматизирани работни процеси.
- Усвоявайте самостоятелно нов софтуер и системи.
- Защитавайте поверителната информация при използване на технологии.
Изисквания
- Работите организирано и обръщате голямо внимание на детайлите.
- Имате отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Можете самостоятелно да съставяте ясна и професионална кореспонденция.
- Работите уверено с Microsoft Office или Google Workspace, включително електронни таблици.
- Имате силно критично и аналитично мислене и умения за решаване на проблеми.
- Можете да съчетавате конкуриращи се приоритети и срокове в динамична среда.
- Уверено вземате подходящи решения без постоянен надзор.
- Надеждно довеждате задачите докрай и поемате лична отговорност.
- Комфортно работите с финансови записи, числа и подробна административна информация.
- Имате опит с използването на инструменти с изкуствен интелект в ежедневната работа.
- Работите с поверителна информация дискретно и професионално.
- Умеете да работите с компютри, софтуер и онлайн системи.
- Можете бързо да усвоявате нов софтуер и технологии.
- Имате основни познания за платформи с изкуствен интелект като ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot или подобни инструменти.
- Готови сте да използвате инструменти с изкуствен интелект и да се учите да ги прилагате в ежедневната работа.
- Предишен административен или офис опит е предимство.
- Опитът с фактуриране, издаване на фактури, вземания, събиране на вземания или счетоводство е предимство.
- Опитът в адвокатска кантора или в сектора на професионалните услуги е предимство.
- Познаването на Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate или подобни инструменти е предимство.
- Основни познания по SEO или управление на уебсайт са предимство.
- Опитът във форматиране на документи и подготовка на професионални бизнес материали е предимство.
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа.
- Обучение, насоки и подкрепа.
- Ангажимент като независим изпълнител.
- Възможност за подобряване на системи, процедури, шаблони, контролни списъци и работни процеси.
- Използване на инструменти с изкуствен интелект и технологии за повишаване на ефективността и продуктивността.