Carbon Law Group
Carbon Law Group
Carbon Law Group là công ty luật có trụ sở tại California, phục vụ các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đang phát triển. Phạm vi hành nghề của công ty gồm rà soát hợp đồng, luật doanh nghiệp, bất động sản, sở hữu trí tuệ và dịch vụ cố vấn pháp lý tổng quát, giúp các doanh nghiệp hiện đại giải quyết các vấn đề pháp lý trong quá trình phát triển. Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý B2B, tập trung vào luật doanh nghiệp.

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mô tả

  • Hỗ trợ luật sư và nhân viên thực hiện các công việc hành chính và vận hành.
  • Xử lý khối lượng lớn dữ liệu cần nhập.
  • Soạn thảo, định dạng, hiệu đính và duy trì tài liệu, thư từ, báo cáo và bảng tính.
  • Sắp xếp hồ sơ điện tử và hồ sơ hành chính.
  • Quản lý lịch trình, việc theo dõi tiếp, nghiên cứu và các nhiệm vụ hành chính được giao cho đến khi hoàn tất.
  • Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của công việc.
  • Phát hiện và xử lý sai lệch, thông tin còn thiếu và vấn đề tiềm ẩn.
  • Phối hợp với đồng nghiệp để đáp ứng thời hạn và ưu tiên vận hành.
  • Đề xuất cải tiến hệ thống và quy trình.
  • Lập và rà soát hóa đơn khách hàng.
  • Duy trì hồ sơ thanh toán, chi tiết các khoản trả và số dư tài khoản khách hàng.
  • Theo dõi hóa đơn quá hạn và hỗ trợ các khoản phải thu, thu hồi công nợ.
  • Ghi nhận tiền ứng trước, các khoản thanh toán và số dư chưa thanh toán.
  • Điều tra sai lệch trong hóa đơn.
  • Hỗ trợ ghi sổ kế toán, theo dõi tài chính và đối chiếu số liệu.
  • Ứng dụng công cụ AI để nâng cao hiệu quả và năng suất, đồng thời tự kiểm chứng kết quả của các công cụ.
  • Tạo và hoàn thiện mẫu biểu, danh sách kiểm tra, quy trình và luồng công việc tự động.
  • Tự học cách sử dụng phần mềm và hệ thống mới.
  • Bảo vệ thông tin bảo mật khi sử dụng công nghệ.

Yêu cầu

  • Có khả năng tổ chức công việc tốt và chú ý đến chi tiết.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có thể tự soạn thảo thư từ rõ ràng, chuyên nghiệp.
  • Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, bao gồm cả bảng tính.
  • Có tư duy phản biện, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
  • Có khả năng cân bằng các ưu tiên và thời hạn công việc trong môi trường nhịp độ nhanh.
  • Tự tin đưa ra quyết định phù hợp mà không cần giám sát liên tục.
  • Có tinh thần trách nhiệm và luôn theo sát công việc đến cùng.
  • Thoải mái khi làm việc với hồ sơ tài chính, con số và thông tin hành chính chi tiết.
  • Có kinh nghiệm sử dụng công cụ AI để hỗ trợ công việc hằng ngày.
  • Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách kín đáo và chuyên nghiệp.
  • Thoải mái khi sử dụng máy tính, phần mềm và hệ thống trực tuyến.
  • Có khả năng nhanh chóng học cách sử dụng phần mềm và công nghệ mới.
  • Có hiểu biết cơ bản về các nền tảng AI như ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot hoặc công cụ tương tự.
  • Sẵn sàng sử dụng và học cách dùng công cụ AI trong công việc hằng ngày.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính hoặc văn phòng.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về thanh toán, lập hóa đơn, các khoản phải thu, thu hồi công nợ hoặc ghi sổ kế toán.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại hãng luật hoặc trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp.
  • Ưu tiên ứng viên quen thuộc với Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate hoặc công cụ tương tự.
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về SEO hoặc quản lý trang web.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm định dạng tài liệu và chuẩn bị tài liệu kinh doanh chuyên nghiệp.

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa.
  • Được đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ.
  • Hình thức hợp tác với tư cách nhà thầu độc lập.
  • Có cơ hội cải tiến hệ thống, quy trình, mẫu biểu, danh sách kiểm tra và luồng công việc.
  • Sử dụng công cụ AI và công nghệ để nâng cao hiệu quả và năng suất.

Việc làm liên quan

Recom

Phó Chủ tịch Cấp cao phụ trách Tiếp thị tại Recom

Recom

Dẫn dắt thương hiệu, tạo nhu cầu và phối hợp thương mại cho Recom, đơn vị tăng tốc Amazon phục vụ các thương hiệu toàn cầu. Xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng đủ điều kiện và hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh mới.

Mở
Recom

Phó chủ tịch phụ trách kinh doanh mới

Recom

Dẫn dắt hoạt động tìm kiếm khách hàng, đề xuất, đàm phán và ký hợp đồng cho Recom, đơn vị tăng tốc Amazon. Xây dựng nguồn doanh thu và quan hệ cấp lãnh đạo với các thương hiệu tiêu dùng toàn cầu.

Mở
XBOX

Giám đốc dự án tạm thời, Blizzard Cinematics

XBOX

Dẫn dắt sản xuất trailer cho trò chơi điện tử của Blizzard Entertainment, điều phối các nhóm sáng tạo từ khâu đề xuất ý tưởng đến hậu kỳ. Định hình các chiến dịch điện ảnh cho những thương hiệu trò chơi nổi tiếng, phối hợp với các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài.

Mở
INNERGY

Tổng giám đốc khu vực Châu Đại Dương

INNERGY

Dẫn dắt chiến lược ERP đám mây, kết quả khách hàng và hiệu quả kinh doanh của INNERGY tại Australia và New Zealand. Điều hành hoạt động khu vực trong cơ cấu ma trận toàn cầu.

Mở
Dev.Pro

Giám đốc Điều hành Dịch vụ, Brazil (Làm việc từ xa)

Dev.Pro

Dẫn dắt hoạt động cung cấp dịch vụ và các khách hàng trọng điểm tại Dev.Pro, công ty dịch vụ phát triển phần mềm có trụ sở tại Hoa Kỳ. Quản lý các nhóm phân tán, mức độ hài lòng của khách hàng, lợi nhuận và tăng trưởng tài khoản trên khắp khu vực Mỹ Latinh.

Mở
AND Digital

Giám đốc điều hành, AND Digital

AND Digital

Lãnh đạo đơn vị khu vực của AND Digital, các mối quan hệ đối tác với khách hàng, tăng trưởng thương mại và hoạt động tư vấn công nghệ. Chịu trách nhiệm về lãi lỗ, các thương vụ lớn, phát triển đội ngũ và hiệu quả vận hành.

Mở
Modern Campus

Phó Chủ tịch Cấp cao phụ trách Đổi mới Sản phẩm tại Modern Campus

Modern Campus

Định hình các sản phẩm công nghệ giáo dục hỗ trợ cao đẳng và đại học trong suốt hành trình học tập hiện đại. Dẫn dắt các sản phẩm phục vụ người học từ khi nhập học đến học tập suốt đời.

Mở
Interpath Advisory

Giám đốc Thẩm định Danh mục Khoản vay, Tư vấn Nợ

Interpath Advisory
501 – 1.000 Nhân viên
FintechTài chínhTư vấn

Dẫn dắt hoạt động thẩm định danh mục khoản vay cho các giao dịch tài chính có cấu trúc tại Interpath Advisory, công ty tư vấn quốc tế. Xây dựng quan hệ khách hàng, phát triển cơ hội kinh doanh và mở rộng hoạt động tại Vương quốc Anh.

Mở
Rentokil Initial

Giám đốc Khách hàng Toàn cầu, Rentokil Initial

Rentokil Initial

Dẫn dắt các khách hàng quốc tế, hồ sơ dự thầu và hợp đồng cho dịch vụ kiểm soát dịch hại và vệ sinh của Rentokil Initial. Tăng doanh thu và lợi nhuận toàn cầu, đồng thời bảo đảm các thỏa thuận nhà cung cấp chiến lược.

Mở
Simple Machines

Kỹ sư dữ liệu chính (Làm việc từ xa, Ba Lan)

Simple Machines

Dẫn dắt kiến trúc và triển khai các nền tảng dữ liệu cloud-native, pipeline và sản phẩm dữ liệu cho Simple Machines, công ty tư vấn công nghệ hoạt động toàn cầu. Định hướng kỹ thuật và hợp tác với khách hàng trong khi làm việc từ xa tại Ba Lan.

Mở