Carbon Law Group on kalifornialainen asianajotoimisto, joka palvelee startup-yrityksiä ja kasvavia yrityksiä. Sen palveluihin kuuluvat sopimusten tarkistaminen, yhtiöoikeus, kiinteistöoikeus, immateriaalioikeudet sekä yleinen oikeudellinen neuvonta. Se auttaa nykyaikaisia yrityksiä hoitamaan oikeudellisia asioita kasvunsa aikana. Toimisto toimii yritysten välisellä lakipalvelualalla ja keskittyy yhtiöoikeuteen.
Etätyön operatiivinen ja hallinnollinen assistentti
Tuet Carbon Law Groupin asianajajia ja henkilöstöä hallinnollisissa tehtävissä, laskutuksessa, kirjanpidossa ja asiakirjahallinnassa. Hyödynnät tekoälyä ja automaatiota työnkulkujen tehostamiseen sekä tarkistat työn oikeellisuuden ja suojaat luottamukselliset tiedot.
Kuvaus
- Tuet asianajajia ja henkilöstöä hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä.
- Käsittelet suuria määriä tietojen syöttöä.
- Laadit, muotoilet, oikoluit ja ylläpidät asiakirjoja, kirjeenvaihtoa, raportteja ja taulukkolaskentatiedostoja.
- Pidät sähköiset tiedostot ja hallinnolliset asiakirjat järjestyksessä.
- Hoidat aikataulutuksen, jatkotoimet, tutkimustyön ja sinulle osoitetut hallinnolliset tehtävät loppuun asti.
- Tarkistat työn oikeellisuuden, täydellisyyden ja johdonmukaisuuden.
- Etsit ja selvität poikkeamat, puuttuvat tiedot ja mahdolliset ongelmat.
- Koordinoit työtä kollegoiden kanssa määräaikojen ja toiminnan prioriteettien saavuttamiseksi.
- Ehdotat parannuksia järjestelmiin ja menettelyihin.
- Laadit ja tarkistat asiakaslaskuja.
- Ylläpidät laskutustietoja, maksutietoja ja asiakastilien saldoja.
- Seuraat erääntyneitä laskuja ja tuet myyntisaamisten hallintaa ja perintää.
- Kirjaat ennakkomaksut, maksut ja avoimet saldot.
- Selvität laskutukseen liittyviä poikkeamia.
- Avustat kirjanpidossa, talouden seurannassa ja täsmäytyksissä.
- Hyödynnät tekoälytyökaluja tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen ja tarkistat niiden tulokset itsenäisesti.
- Luot ja kehität malleja, tarkistuslistoja, menettelytapoja ja automatisoituja työnkulkuja.
- Opettelet itsenäisesti uusia ohjelmistoja ja järjestelmiä.
- Suojaat luottamuksellisia tietoja teknologiaa käyttäessäsi.
Vaatimukset
- Olet erittäin järjestelmällinen ja kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
- Sinulla on vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Pystyt laatimaan selkeää ja ammattimaista kirjeenvaihtoa itsenäisesti.
- Hallitset Microsoft Officen tai Google Workspacen, mukaan lukien taulukkolaskennan.
- Sinulla on vahvat kriittisen ajattelun, analysoinnin ja ongelmanratkaisun taidot.
- Pystyt sovittamaan yhteen kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Teet luottavaisesti tilanteeseen sopivia päätöksiä ilman jatkuvaa valvontaa.
- Huolehdit tehtävien luotettavasta loppuun saattamisesta ja kannat henkilökohtaisen vastuun työstäsi.
- Työskentelet sujuvasti taloustietojen, lukujen ja yksityiskohtaisten hallinnollisten tietojen parissa.
- Sinulla on kokemusta tekoälytyökalujen käytöstä päivittäisen työn tukena.
- Käsittelet luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
- Käytät sujuvasti tietokoneita, ohjelmistoja ja verkkopalveluja.
- Opit nopeasti käyttämään uusia ohjelmistoja ja teknologiaa.
- Tunnet perustasolla tekoälyalustoja, kuten ChatGPT:n, Clauden, Geminin, Microsoft Copilotin tai vastaavat työkalut.
- Olet halukas käyttämään tekoälytyökaluja päivittäisessä työssä ja oppimaan niiden käyttöä.
- Aiempi hallinto- tai toimistotyökokemus katsotaan eduksi.
- Kokemus laskutuksesta, asiakaslaskuista, myyntisaamisista, perinnästä tai kirjanpidosta katsotaan eduksi.
- Kokemus asianajotoimistosta tai asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi.
- Clion, LawPayn, DocuSignin, Zohon, Asanan, Microsoft 365:n, Google Workspacen, Zapierin, Maken, Power Automaten tai vastaavien työkalujen tuntemus katsotaan eduksi.
- SEO:n tai verkkosivustojen hallinnan perustuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemus asiakirjojen muotoilusta ja ammattimaisten liiketoiminta-aineistojen valmistelusta katsotaan eduksi.
Edut
- Täysin etätyömuotoinen tehtävä.
- Koulutusta, ohjausta ja tukea.
- Itsenäisenä toimeksisaajana toimiminen.
- Mahdollisuus kehittää järjestelmiä, menettelytapoja, malleja, tarkistuslistoja ja työnkulkuja.
- Tekoäly- ja teknologiatyökalujen käyttö tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen.