원격 운영 및 행정 보조
Carbon Law Group의 변호사와 직원에게 행정 운영, 청구, 부기, 문서 관리 지원을 제공합니다. AI 및 자동화 도구로 업무 흐름을 간소화하고, 정확성을 확인하며 기밀 정보를 보호합니다.
설명
- 변호사와 직원의 행정 및 운영 업무를 지원합니다.
- 대량의 데이터 입력을 처리합니다.
- 문서, 서신, 보고서, 스프레드시트를 작성하고 서식을 지정하며 교정하고 관리합니다.
- 전자 파일과 행정 기록을 정리합니다.
- 일정 관리, 후속 조치, 조사 및 배정된 행정 업무를 완료까지 관리합니다.
- 업무의 정확성, 완전성, 일관성을 확인합니다.
- 불일치, 누락된 세부 정보, 잠재적 문제를 찾아 해결합니다.
- 동료와 협력해 마감일과 운영 우선순위에 맞춰 업무를 수행합니다.
- 시스템과 절차의 개선 방안을 제안합니다.
- 고객 청구서를 작성하고 검토합니다.
- 청구 기록, 결제 정보, 고객 계정 잔액을 관리합니다.
- 연체 청구서를 추적하고 매출채권 및 수금 업무를 지원합니다.
- 선수금, 결제액, 미결 잔액을 기록합니다.
- 청구 내역의 불일치를 조사합니다.
- 부기, 재무 추적, 대사 업무를 지원합니다.
- AI 도구를 활용해 효율성과 생산성을 높이고 결과물을 독립적으로 검증합니다.
- 템플릿, 체크리스트, 절차, 자동화된 업무 흐름을 만들고 개선합니다.
- 새로운 소프트웨어와 시스템을 스스로 학습합니다.
- 기술을 사용할 때 기밀 정보를 보호합니다.
지원 자격
- 정리 능력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울입니다.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력을 갖췄습니다.
- 명확하고 전문적인 서신을 독립적으로 작성할 수 있습니다.
- 스프레드시트를 포함해 Microsoft Office 또는 Google Workspace를 능숙하게 사용합니다.
- 비판적 사고, 분석 및 문제 해결 능력이 뛰어납니다.
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위와 마감일을 조율할 수 있습니다.
- 지속적인 감독 없이 적절한 결정을 내릴 자신이 있습니다.
- 맡은 일을 꾸준히 마무리하고 개인의 책임을 다합니다.
- 재무 기록, 숫자, 상세한 행정 정보를 다루는 데 익숙합니다.
- 일상 업무를 지원하는 AI 도구 사용 경험이 있습니다.
- 기밀 정보를 신중하고 전문적으로 다룰 수 있습니다.
- 컴퓨터, 소프트웨어, 온라인 시스템을 능숙하게 사용합니다.
- 새로운 소프트웨어와 기술을 빠르게 익힐 수 있습니다.
- ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot 등 AI 플랫폼에 대한 기본 지식이 있습니다.
- 일상 업무에서 AI 도구를 사용하고 배울 의향이 있습니다.
- 행정 또는 사무 업무 경력이 있으면 우대합니다.
- 청구, 송장 발행, 매출채권, 수금 또는 부기 경력이 있으면 우대합니다.
- 법률 사무소 또는 전문 서비스 업계 경력이 있으면 우대합니다.
- Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate 또는 유사 도구에 익숙하면 우대합니다.
- 기본적인 SEO 또는 웹사이트 관리 지식이 있으면 우대합니다.
- 문서 서식 지정 및 전문적인 비즈니스 자료 제작 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 완전 원격 근무 형태.
- 교육, 안내 및 지원 제공.
- 독립 계약자 형태의 업무 계약.
- 시스템, 절차, 템플릿, 체크리스트, 업무 흐름을 개선할 기회.
- AI와 기술 도구를 활용해 효율성과 생산성을 높일 기회.