گروه حقوقی کربن یک مؤسسه حقوقی مستقر در کالیفرنیاست که به استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای در حال رشد خدمات می‌دهد. حوزه فعالیت آن شامل بررسی قراردادها، حقوق شرکت‌ها، املاک، مالکیت فکری و خدمات مشاوره حقوقی عمومی است و به شرکت‌های مدرن کمک می‌کند با رشد خود مسائل حقوقی را مدیریت کنند. این مؤسسه در بخش حقوقی B2B فعالیت می‌کند و بر حقوق شرکت‌ها تمرکز دارد.
دستیار دورکار عملیات و امور اداری
به وکلا و کارکنان گروه حقوقی کربن در امور اداری، صورتحساب، دفترداری و مدیریت اسناد کمک کنید. برای ساده‌سازی گردش کار از ابزارهای هوش مصنوعی و خودکارسازی استفاده کنید، دقت کار را بسنجید و از اطلاعات محرمانه محافظت کنید.
توضیحات
- در انجام امور اداری و عملیاتی به وکلا و کارکنان کمک کنید.
- حجم زیادی از ورود داده را انجام دهید.
- اسناد، مکاتبات، گزارش‌ها و صفحه‌گسترده‌ها را تهیه، قالب‌بندی، بازخوانی و نگهداری کنید.
- پرونده‌های الکترونیکی و سوابق اداری را مرتب نگه دارید.
- زمان‌بندی، پیگیری، پژوهش و کارهای اداری محول‌شده را تا پایان مدیریت کنید.
- دقت، کامل‌بودن و سازگاری کار را بررسی کنید.
- مغایرت‌ها، جزئیات جاافتاده و مشکلات احتمالی را پیدا و برطرف کنید.
- برای رعایت مهلت‌ها و اولویت‌های عملیاتی با همکاران هماهنگ شوید.
- برای بهبود سامانه‌ها و رویه‌ها پیشنهاد بدهید.
- صورتحساب‌های مشتریان را تهیه و بررسی کنید.
- سوابق صورتحساب، جزئیات پرداخت و مانده حساب مشتریان را نگهداری کنید.
- صورتحساب‌های سررسیدگذشته را پیگیری کنید و در حساب‌های دریافتنی و وصول مطالبات کمک کنید.
- مبالغ پیش‌پرداخت حق‌الوکاله، پرداخت‌ها و مانده‌های بدهی را ثبت کنید.
- مغایرت‌های صورتحساب را بررسی کنید.
- در دفترداری، پیگیری مالی و تطبیق حساب‌ها کمک کنید.
- برای افزایش کارایی و بهره‌وری از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده کنید و خروجی آن‌ها را مستقلاً بررسی کنید.
- الگوها، چک‌لیست‌ها، رویه‌ها و گردش‌کارهای خودکار را ایجاد و اصلاح کنید.
- نرم‌افزارها و سامانه‌های جدید را مستقلاً یاد بگیرید.
- هنگام استفاده از فناوری از اطلاعات محرمانه محافظت کنید.
شرایط لازم
- بسیار منظم، با توجه زیاد به جزئیات.
- مهارت قوی در ارتباط نوشتاری و گفتاری.
- توانایی نگارش مستقل مکاتبات روشن و حرفه‌ای.
- تسلط به Microsoft Office یا Google Workspace، از جمله صفحه‌گسترده‌ها.
- مهارت قوی در تفکر انتقادی، تحلیل و حل مسئله.
- توانایی مدیریت اولویت‌های هم‌زمان و مهلت‌ها در محیطی پرشتاب.
- اعتمادبه‌نفس در تصمیم‌گیری مناسب بدون نظارت مداوم.
- پیگیری قابل اتکا و مسئولیت‌پذیری فردی.
- راحتی در کار با سوابق مالی، اعداد و اطلاعات اداری دقیق.
- تجربه استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای پشتیبانی از کارهای روزمره.
- توانایی رسیدگی به اطلاعات محرمانه با احتیاط و حرفه‌ای‌گری.
- راحتی در استفاده از رایانه، نرم‌افزار و سامانه‌های آنلاین.
- توانایی یادگیری سریع نرم‌افزار و فناوری جدید.
- آشنایی مقدماتی با پلتفرم‌های هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Claude، Gemini، Microsoft Copilot یا ابزارهای مشابه.
- تمایل به استفاده و یادگیری ابزارهای هوش مصنوعی به‌عنوان بخشی از کار روزانه.
- سابقه کار اداری یا دفتری مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه صورتحساب، صدور فاکتور، حساب‌های دریافتنی، وصول مطالبات یا دفترداری مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه کار در مؤسسه حقوقی یا خدمات حرفه‌ای مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با Clio، LawPay، DocuSign، Zoho، Asana، Microsoft 365، Google Workspace، Zapier، Make، Power Automate یا ابزارهای مشابه مزیت محسوب می‌شود.
- دانش مقدماتی SEO یا مدیریت وب‌سایت مزیت محسوب می‌شود.
- تجربه قالب‌بندی اسناد و تهیه مطالب تجاری حرفه‌ای مزیت محسوب می‌شود.
مزایا
- امکان کار کاملاً دورکار.
- آموزش، راهنمایی و پشتیبانی.
- همکاری به‌عنوان پیمانکار مستقل.
- فرصت بهبود سامانه‌ها، رویه‌ها، الگوها، چک‌لیست‌ها و گردش‌کارها.
- استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری برای افزایش کارایی و بهره‌وری.