Carbon Law Group to kancelaria prawna z Kalifornii, która obsługuje startupy i rozwijające się firmy. Kancelaria zajmuje się analizą umów, prawem spółek, nieruchomościami i własnością intelektualną, a także świadczy usługi bieżącego doradztwa prawnego, pomagając nowoczesnym firmom rozwiązywać kwestie prawne w miarę ich rozwoju. Działa w sektorze usług prawnych B2B, koncentrując się na prawie spółek.
Zdalny asystent ds. operacyjnych i administracyjnych
Wspieraj prawników i pracowników Carbon Law Group w zadaniach administracyjnych, rozliczeniach, księgowości i zarządzaniu dokumentami. Korzystaj z AI i automatyzacji, aby usprawniać przepływ pracy, samodzielnie sprawdzaj poprawność wyników i chroń poufne informacje.
Opis
- Wspieraj prawników i pracowników w zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
- Przetwarzaj duże ilości danych.
- Przygotowuj, formatuj, sprawdzaj i aktualizuj dokumenty, korespondencję, raporty oraz arkusze kalkulacyjne.
- Dbaj o porządek w plikach elektronicznych i dokumentacji administracyjnej.
- Planuj spotkania, wykonuj dalsze działania, prowadź research i doprowadzaj przydzielone zadania administracyjne do końca.
- Sprawdzaj poprawność, kompletność i spójność pracy.
- Wykrywaj i rozwiązuj rozbieżności, braki w danych oraz potencjalne problemy.
- Współpracuj z zespołem, aby dotrzymywać terminów i realizować priorytety operacyjne.
- Proponuj usprawnienia systemów i procedur.
- Przygotowuj i sprawdzaj faktury dla klientów.
- Prowadź ewidencję rozliczeń, płatności i sald na kontach klientów.
- Monitoruj zaległe faktury oraz wspieraj obsługę należności i windykację.
- Ewidencjonuj zaliczki, płatności i nieuregulowane salda.
- Wyjaśniaj rozbieżności w rozliczeniach.
- Pomagaj w prowadzeniu księgowości, monitorowaniu finansów i uzgadnianiu danych.
- Korzystaj z narzędzi AI, aby zwiększać wydajność i produktywność, oraz samodzielnie weryfikuj ich wyniki.
- Twórz i ulepszaj szablony, listy kontrolne, procedury i zautomatyzowane przepływy pracy.
- Samodzielnie ucz się obsługi nowych programów i systemów.
- Chroń poufne informacje podczas korzystania z technologii.
Wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność samodzielnego redagowania jasnej, profesjonalnej korespondencji.
- Biegła obsługa Microsoft Office lub Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych.
- Dobre umiejętności krytycznego myślenia, analizy i rozwiązywania problemów.
- Umiejętność godzenia wielu priorytetów i terminów w dynamicznym środowisku pracy.
- Pewność w podejmowaniu odpowiednich decyzji bez stałego nadzoru.
- Rzetelność, doprowadzanie zadań do końca i osobista odpowiedzialność.
- Swoboda w pracy z dokumentacją finansową, liczbami i szczegółowymi informacjami administracyjnymi.
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI w codziennej pracy.
- Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego obchodzenia się z poufnymi informacjami.
- Swobodne korzystanie z komputerów, oprogramowania i systemów online.
- Umiejętność szybkiego uczenia się obsługi nowych programów i technologii.
- Podstawowa znajomość platform AI, takich jak ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot lub podobne narzędzia.
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI i uczenia się ich w ramach codziennej pracy.
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie administracyjne lub biurowe.
- Mile widziane doświadczenie w fakturowaniu, obsłudze należności, windykacji lub księgowości.
- Mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub firmie świadczącej usługi profesjonalne.
- Mile widziana znajomość Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate lub podobnych narzędzi.
- Mile widziana podstawowa wiedza z zakresu SEO lub zarządzania stronami internetowymi.
- Mile widziane doświadczenie w formatowaniu dokumentów i przygotowywaniu profesjonalnych materiałów biznesowych.
Benefity
- W pełni zdalny tryb pracy.
- Szkolenie, wskazówki i wsparcie.
- Współpraca w charakterze niezależnego wykonawcy.
- Możliwość usprawniania systemów, procedur, szablonów, list kontrolnych i przepływów pracy.
- Korzystanie z narzędzi AI i technologii w celu zwiększania wydajności i produktywności.