Carbon Law Group odvjetnički je ured sa sjedištem u Kaliforniji koji pruža usluge startupima i rastućim poduzećima. Njegova praksa obuhvaća pregled ugovora, korporativno pravo, pravo nekretnina, intelektualno vlasništvo i savjetovanje u ulozi općeg pravnog savjetnika, pomažući modernim tvrtkama u rješavanju pravnih pitanja tijekom rasta. Ured djeluje u sektoru B2B pravnih usluga, s naglaskom na korporativno pravo.
Asistent za udaljene operacije i administraciju
Pružajte podršku odvjetnicima i osoblju Carbon Law Group u administrativnim poslovima, naplati, knjigovodstvu i upravljanju dokumentima. Koristite alate umjetne inteligencije i automatizacije za učinkovitije tijekove rada, uz provjeru točnosti i zaštitu povjerljivih podataka.
Opis
- Pružajte odvjetnicima i osoblju podršku u administrativnim i operativnim zadacima.
- Obrađujte velike količine podataka.
- Pripremajte, oblikujte, lektorirajte i održavajte dokumente, korespondenciju, izvješća i proračunske tablice.
- Održavajte elektroničke datoteke i administrativne evidencije urednima.
- Upravljajte rasporedima, naknadnim aktivnostima, istraživanjem i dodijeljenim administrativnim zadacima do njihova završetka.
- Provjeravajte točnost, potpunost i dosljednost rada.
- Uočavajte i rješavajte nepodudarnosti, nedostajuće podatke i moguće probleme.
- Surađujte s kolegama kako biste ispoštovali rokove i operativne prioritete.
- Predlažite poboljšanja sustava i postupaka.
- Pripremajte i pregledavajte račune za klijente.
- Vodite evidenciju naplate, podataka o plaćanju i stanja na računima klijenata.
- Pratite dospjele neplaćene račune te pružajte podršku u upravljanju potraživanjima i naplati.
- Evidentirajte predujmove, plaćanja i nepodmirena dugovanja.
- Istražujte nepodudarnosti u naplati.
- Pomažite u knjigovodstvu, praćenju financija i usklađivanju evidencija.
- Primjenjujte alate umjetne inteligencije radi veće učinkovitosti i produktivnosti te samostalno provjeravajte njihove rezultate.
- Izrađujte i poboljšavajte predloške, kontrolne popise, postupke i automatizirane tijekove rada.
- Samostalno učite koristiti novi softver i sustave.
- Štitite povjerljive podatke pri korištenju tehnologije.
Zahtjevi
- Izrazito ste organizirani i obraćate pažnju na detalje.
- Imate razvijene pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Možete samostalno sastavljati jasnu i profesionalnu korespondenciju.
- Vješti ste u radu s Microsoft Officeom ili Google Workspaceom, uključujući proračunske tablice.
- Imate razvijeno kritičko i analitičko razmišljanje te vještine rješavanja problema.
- Možete usklađivati više prioriteta i rokova u dinamičnom okruženju.
- Samouvjereno donosite primjerene odluke bez stalnog nadzora.
- Pouzdano izvršavate zadatke i osobno odgovarate za svoj rad.
- Ugodno vam je raditi s financijskim evidencijama, brojkama i detaljnim administrativnim podacima.
- Imate iskustva s korištenjem alata umjetne inteligencije u svakodnevnom radu.
- Povjerljivim podacima pristupate diskretno i profesionalno.
- Ugodno se snalazite s računalima, softverom i mrežnim sustavima.
- Možete brzo naučiti koristiti novi softver i tehnologiju.
- Osnovno poznajete platforme umjetne inteligencije kao što su ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot ili slični alati.
- Spremni ste koristiti alate umjetne inteligencije i učiti ih primjenjivati u svakodnevnom radu.
- Prethodno administrativno ili uredsko iskustvo je prednost.
- Iskustvo s naplatom, izdavanjem računa, potraživanjima, naplatom dugovanja ili knjigovodstvom je prednost.
- Iskustvo u odvjetničkom uredu ili sektoru stručnih usluga je prednost.
- Poznavanje alata Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate ili sličnih alata je prednost.
- Osnovno poznavanje SEO-a ili upravljanja web-stranicama je prednost.
- Iskustvo s oblikovanjem dokumenata i pripremom profesionalnih poslovnih materijala je prednost.
Pogodnosti
- Potpuno udaljeni način rada.
- Obuka, smjernice i podrška.
- Angažman u svojstvu neovisnog ugovornog suradnika.
- Prilika za poboljšanje sustava, postupaka, predložaka, kontrolnih popisa i tijekova rada.
- Korištenje alata umjetne inteligencije i tehnologije za veću učinkovitost i produktivnost.