Carbon Law Group — юридична фірма з Каліфорнії, що обслуговує стартапи та компанії, які розвиваються. Фірма консультує з питань договорів, корпоративного права, нерухомості й інтелектуальної власності, а також надає послуги загального юридичного супроводу, допомагаючи сучасним компаніям вирішувати правові питання в міру зростання. Вона працює у сфері B2B-юридичних послуг із фокусом на корпоративному праві.
Віддалений помічник з операційної та адміністративної роботи
Допомагайте юристам і працівникам Carbon Law Group з адміністративними процесами, виставленням рахунків, бухгалтерським обліком та керуванням документами. Використовуйте ШІ й автоматизацію для оптимізації робочих процесів, перевіряйте точність результатів і захищайте конфіденційну інформацію.
Опис
- Допомагайте юристам і працівникам з адміністративними та операційними завданнями.
- Обробляйте великі обсяги даних.
- Готуйте, форматуйте, вичитуйте та підтримуйте в актуальному стані документи, листування, звіти й електронні таблиці.
- Підтримуйте порядок в електронних файлах і адміністративній документації.
- Плануйте зустрічі, виконуйте подальші дії, проводьте дослідження та доводьте доручені адміністративні завдання до завершення.
- Перевіряйте точність, повноту й узгодженість роботи.
- Виявляйте та усувайте розбіжності, відсутні відомості й потенційні проблеми.
- Координуйте роботу з колегами, щоб дотримуватися строків і операційних пріоритетів.
- Пропонуйте вдосконалення систем і процедур.
- Готуйте й перевіряйте рахунки для клієнтів.
- Ведіть облік виставлених рахунків, платежів і залишків на рахунках клієнтів.
- Відстежуйте прострочені рахунки та допомагайте працювати з дебіторською заборгованістю і стягненням платежів.
- Фіксуйте авансові платежі, отримані суми й непогашені залишки.
- З’ясовуйте причини розбіжностей у рахунках.
- Допомагайте з веденням бухгалтерського обліку, відстеженням фінансових операцій і звірянням даних.
- Використовуйте інструменти ШІ для підвищення ефективності й продуктивності та самостійно перевіряйте їхні результати.
- Створюйте й удосконалюйте шаблони, контрольні списки, процедури та автоматизовані робочі процеси.
- Самостійно опановуйте нові програми й системи.
- Захищайте конфіденційну інформацію під час використання технологій.
Вимоги
- Високий рівень організованості й уважність до деталей.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування.
- Уміння самостійно складати чітке й професійне ділове листування.
- Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема електронними таблицями.
- Розвинені навички критичного мислення, аналізу та розв’язання проблем.
- Уміння розставляти пріоритети й дотримуватися строків у динамічному робочому середовищі.
- Упевненість у прийнятті доречних рішень без постійного нагляду.
- Надійність, уміння доводити справи до кінця й особиста відповідальність.
- Готовність працювати з фінансовими документами, цифрами та докладною адміністративною інформацією.
- Досвід використання інструментів ШІ для повсякденної роботи.
- Уміння професійно й обачно поводитися з конфіденційною інформацією.
- Впевнене користування комп’ютерами, програмами й онлайн-системами.
- Здатність швидко опановувати нові програми й технології.
- Базове знайомство з платформами ШІ, такими як ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot або подібними інструментами.
- Готовність використовувати інструменти ШІ та навчатися працювати з ними щодня.
- Бажаний попередній досвід адміністративної або офісної роботи.
- Бажаний досвід виставлення рахунків, роботи з дебіторською заборгованістю, стягнення платежів або ведення бухгалтерського обліку.
- Бажаний досвід роботи в юридичній фірмі або сфері професійних послуг.
- Бажане знайомство з Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate або подібними інструментами.
- Бажані базові знання SEO або керування вебсайтами.
- Бажаний досвід форматування документів і підготовки професійних ділових матеріалів.
Переваги
- Повністю віддалений формат роботи.
- Навчання, наставництво й підтримка.
- Співпраця як незалежний підрядник.
- Можливість удосконалювати системи, процедури, шаблони, контрольні списки й робочі процеси.
- Використання інструментів ШІ та технологій для підвищення ефективності й продуктивності.