مجموعة كاربون للمحاماة هي شركة محاماة مقرها كاليفورنيا، تقدم خدماتها للشركات الناشئة والأعمال المتنامية. تشمل مجالات عملها مراجعة العقود، وقانون الشركات، والعقارات، والملكية الفكرية، وخدمات المستشار القانوني العام، لمساعدة الشركات الحديثة على معالجة المسائل القانونية أثناء نموها. تعمل الشركة في قطاع الخدمات القانونية بين الشركات، وتركز على قانون الشركات.
مساعد العمليات والشؤون الإدارية عن بُعد
دعم المحامين والموظفين في مجموعة كاربون القانونية عبر إدارة العمليات الإدارية والفوترة ومسك الدفاتر والوثائق. استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتبسيط سير العمل، مع التحقق من الدقة وحماية المعلومات السرية.
الولايات المتحدة5 US$ – 10 US$ / ساعة
عن بُعددوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم المحامين والموظفين في المهام الإدارية والتشغيلية.
- إدخال كميات كبيرة من البيانات.
- إعداد المستندات والمراسلات والتقارير وجداول البيانات وتنسيقها ومراجعتها لغويًا وصيانتها.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والسجلات الإدارية.
- إدارة الجداول الزمنية والمتابعات والأبحاث والمهام الإدارية الموكلة حتى إنجازها.
- التحقق من دقة العمل واكتماله واتساقه.
- اكتشاف أوجه الاختلاف والتفاصيل الناقصة والمشكلات المحتملة ومعالجتها.
- التنسيق مع الزملاء للوفاء بالمواعيد النهائية والأولويات التشغيلية.
- اقتراح تحسينات على الأنظمة والإجراءات.
- إعداد فواتير العملاء ومراجعتها.
- حفظ سجلات الفوترة وتفاصيل المدفوعات وأرصدة حسابات العملاء.
- متابعة الفواتير المتأخرة ودعم حسابات القبض والتحصيل.
- تسجيل الدفعات المقدمة والمدفوعات والأرصدة المستحقة.
- التحري عن اختلافات الفوترة.
- المساعدة في مسك الدفاتر وتتبع الشؤون المالية والتسويات.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة والإنتاجية والتحقق من مخرجاتها بصورة مستقلة.
- إنشاء النماذج وقوائم التحقق والإجراءات وسير العمل المؤتمت وتحسينها.
- تعلّم البرامج والأنظمة الجديدة بصورة مستقلة.
- حماية المعلومات السرية عند استخدام التقنية.
المتطلبات
- تنظيم عالٍ واهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على صياغة مراسلات واضحة ومهنية بصورة مستقلة.
- إتقان Microsoft Office أو Google Workspace، بما في ذلك جداول البيانات.
- مهارات قوية في التفكير النقدي والتحليل وحل المشكلات.
- القدرة على الموازنة بين الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة سريعة الإيقاع.
- الثقة في اتخاذ القرارات المناسبة دون إشراف مستمر.
- المتابعة الموثوقة وتحمل المسؤولية الشخصية.
- الارتياح للعمل مع السجلات المالية والأرقام والمعلومات الإدارية التفصيلية.
- خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لدعم العمل اليومي.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بتكتم ومهنية.
- الارتياح لاستخدام الحواسيب والبرامج والأنظمة عبر الإنترنت.
- القدرة على تعلم البرامج والتقنيات الجديدة بسرعة.
- إلمام أساسي بمنصات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Claude أو Gemini أو Microsoft Copilot أو أدوات مشابهة.
- الاستعداد لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وتعلّمها كجزء من العمل اليومي.
- تُفضّل الخبرة الإدارية أو المكتبية السابقة.
- تُفضّل الخبرة في الفوترة أو إصدار الفواتير أو حسابات القبض أو التحصيل أو مسك الدفاتر.
- تُفضّل الخبرة في مكتب محاماة أو في مجال الخدمات المهنية.
- تُفضّل معرفة Clio أو LawPay أو DocuSign أو Zoho أو Asana أو Microsoft 365 أو Google Workspace أو Zapier أو Make أو Power Automate أو أدوات مشابهة.
- تُفضّل معرفة أساسية بتحسين محركات البحث أو إدارة المواقع الإلكترونية.
- تُفضّل الخبرة في تنسيق المستندات وإعداد مواد أعمال احترافية.
المزايا
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل.
- التدريب والتوجيه والدعم.
- التعاقد بصفة متعاقد مستقل.
- فرصة لتحسين الأنظمة والإجراءات والنماذج وقوائم التحقق وسير العمل.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والتقنية لتحسين الكفاءة والإنتاجية.