LogoFresh Jobs Ahead
Carbon Law Group
Carbon Law Group
1 – 10 Zaměstnanci
B2BObchodní právo společnostíPrávo
Carbon Law Group je kalifornská advokátní kancelář, která poskytuje služby startupům a rostoucím firmám. Zaměřuje se na kontrolu smluv, korporátní právo, nemovitosti a duševní vlastnictví a nabízí také průběžné právní poradenství. Pomáhá moderním společnostem řešit právní záležitosti během jejich růstu. Působí v oblasti B2B právních služeb se zaměřením na korporátní právo.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Vzdálený asistent pro provozní a administrativní agendu

Podporujte právníky a zaměstnance Carbon Law Group v administrativních procesech, fakturaci, účetnictví a správě dokumentů. Využívejte AI a automatizaci ke zefektivnění pracovních postupů, samostatně ověřujte správnost výstupů a chraňte důvěrné informace.

USSpojené státy
5 $ – 10 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Podporujte právníky a zaměstnance při administrativních a provozních úkolech.
  • Zpracovávejte velké objemy dat.
  • Připravujte, formátujte, kontrolujte a aktualizujte dokumenty, korespondenci, zprávy a tabulky.
  • Udržujte pořádek v elektronických souborech a administrativních záznamech.
  • Plánujte schůzky, zajišťujte následné kroky, provádějte rešerše a dokončujte svěřené administrativní úkoly.
  • Kontrolujte přesnost, úplnost a konzistentnost práce.
  • Vyhledávejte a řešte nesrovnalosti, chybějící údaje a možné problémy.
  • Koordinujte práci s kolegy, abyste dodržovali termíny a provozní priority.
  • Navrhujte zlepšení systémů a postupů.
  • Připravujte a kontrolujte faktury pro klienty.
  • Veďte evidenci fakturace, platebních údajů a zůstatků na klientských účtech.
  • Sledujte faktury po splatnosti a podporujte správu pohledávek a vymáhání plateb.
  • Evidujte zálohy, platby a neuhrazené zůstatky.
  • Prověřujte nesrovnalosti ve fakturaci.
  • Pomáhejte s účetnictvím, finančním přehledem a odsouhlasováním údajů.
  • Využívejte nástroje AI ke zvýšení efektivity a produktivity a jejich výstupy samostatně ověřujte.
  • Vytvářejte a zdokonalujte šablony, kontrolní seznamy, postupy a automatizované pracovní procesy.
  • Samostatně se učte pracovat s novým softwarem a systémy.
  • Při používání technologií chraňte důvěrné informace.

Požadavky

  • Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
  • Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
  • Schopnost samostatně připravovat jasnou a profesionální korespondenci.
  • Dobrá znalost Microsoft Office nebo Google Workspace včetně tabulek.
  • Dobré schopnosti kritického myšlení, analytického uvažování a řešení problémů.
  • Schopnost zvládat souběžné priority a termíny v rychle se měnícím prostředí.
  • Jistota při přijímání vhodných rozhodnutí bez průběžného dohledu.
  • Spolehlivost, důslednost při dokončování úkolů a osobní odpovědnost.
  • Ochota pracovat s finančními záznamy, čísly a podrobnými administrativními údaji.
  • Zkušenost s používáním nástrojů AI při každodenní práci.
  • Schopnost zacházet s důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně.
  • Dobrá uživatelská znalost počítačů, softwaru a online systémů.
  • Schopnost rychle se učit pracovat s novým softwarem a technologiemi.
  • Základní znalost platforem AI, jako jsou ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot nebo podobné nástroje.
  • Ochota používat nástroje AI a učit se s nimi pracovat v rámci každodenních úkolů.
  • Předchozí administrativní nebo kancelářská praxe je výhodou.
  • Praxe s fakturací, pohledávkami, vymáháním plateb nebo účetnictvím je výhodou.
  • Praxe v advokátní kanceláři nebo v oblasti profesionálních služeb je výhodou.
  • Znalost nástrojů Clio, LawPay, DocuSign, Zoho, Asana, Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Make, Power Automate nebo podobných nástrojů je výhodou.
  • Základní znalosti SEO nebo správy webových stránek jsou výhodou.
  • Praxe s formátováním dokumentů a přípravou profesionálních obchodních materiálů je výhodou.

Benefity

  • Plně vzdálená práce.
  • Školení, vedení a podpora.
  • Spolupráce na základě nezávislé smlouvy.
  • Možnost zlepšovat systémy, postupy, šablony, kontrolní seznamy a pracovní procesy.
  • Využívání nástrojů AI a technologií ke zvýšení efektivity a produktivity.

Související pracovní nabídky

Brilliant Corners

Účetní, hybridní práce — Brilliant Corners

Brilliant Corners
201 – 500 Zaměstnanci
LogistikaStavebnictvíZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornie
28 $ – 30 $ / hodina
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaÚčetní

Zpracovávejte závazky vůči dodavatelům, provádějte odsouhlasení a podporujte audit v organizaci Brilliant Corners, kalifornské neziskové organizaci poskytující služby podporovaného bydlení. Řiďte platby dodavatelům a udržujte přesné finanční záznamy.

Otevřít
Vego Garden

Manažer/ka závazků vůči dodavatelům — Vego Garden

Vego Garden
11 – 50 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPotraviny a nápojeStavebnictvíZemědělství
USSpojené státyTXTexas
95 000 $ – 115 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazky

Veďte ve společnosti Vego Garden procesy od nákupu po platbu, řiďte dvoučlenný tým závazků vůči dodavatelům a platby dodavatelům. Dohlížejte na kontrolu faktur, náklady na přepravu, platební procesy a řešení problémů napříč odděleními.

Otevřít
DSV - Global Transport and Logistics

Seniorní specialista fakturace

DSV - Global Transport and Logistics
Automobilový průmyslPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyWAWashington
74 880 $ – 93 600 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSpecialista na fakturaci
Oracle

Zajišťujte přesnou fakturaci, audity, řešení sporů a fakturační systémy v dopravních a logistických operacích DSV. Zlepšujte fakturační procesy a podporujte rozvoj méně zkušených členů týmu.

Otevřít
Pear Tree.

Kreditní analytik pro hypotéky na Novém Zélandu

Pear Tree.
1 – 10 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLogistikaMarketingPoradenství
PHFilipínyNa dálkuSmlouvaStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAnalytik

Posuzujte žádosti o hypotéku na Novém Zélandu, počítejte schopnost splácet a zkoumejte pravidla poskytovatelů úvěrů při práci na dálku z Filipín. Připravujte žádosti v souladu s požadavky pro kupující prvního bydlení, vlastníky domů a investory do nemovitostí.

Otevřít
BakerHostetler

Specialista na pohledávky (práce na dálku)

BakerHostetler
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
PojištěníPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieCOColoradoFLFloridaILIllinoisNYNew YorkOHOhioPAPensylvánieTXTexasWAWashington
60 000 $ – 70 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávky

Správa klientských účtů, kontrola úhrad faktur a vymáhání pohledávek pro BakerHostetler, celostátní právní kancelář. Řešení nesrovnalostí v platbách a koordinace s klienty a interními týmy.

Otevřít
CorroHealth

Specialista na pohledávky v pojišťovnictví — práce na dálku

CorroHealth
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BSaaSZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyHIHavajNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohledávky

Řešte složité neuhrazené a zamítnuté zdravotní nároky pro poskytovatele služeb v oblasti úhrad. Prověřujte nároky, řešte problémy s fakturací a pomáhejte vypořádávat klientské účty.

Otevřít
Oregon Department of Human Services

Účetní — DHS státu Oregon, hybridní práce v Salemu

Oregon Department of Human Services
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státyOROregon
4 519 $ – 6 904 $ / měsíc
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaÚčetní

Podpora finančních operací DHS a OHA státu Oregon prostřednictvím odsouhlasování, výkaznictví a zavádění HR1. Hybridní práce v Salemu, prezenční školení a pravidelné dny v kanceláři.

Otevřít