Brilliant Corners je nezisková organizace zaměřená na podporované bydlení pro lidi, kteří čelí bytové nejistotě. Spolupracuje s vládními institucemi, poskytovateli zdravotní péče, pronajímateli a developery, aby lidem a rodinám s nízkými příjmy pomáhala získat dostupné bydlení za výrazně snížené ceny. Její bytové programy zahrnují flexibilní dotace, správu nemovitostí a intenzivní případové vedení a podporují stabilitu bydlení jako součást zdraví a celkové pohody. Brilliant Corners vytváří partnerství a bytové platformy, které pomáhají řešit potřeby komunit v oblasti bydlení.
Účetní, hybridní práce — Brilliant Corners
Zpracovávejte závazky vůči dodavatelům, provádějte odsouhlasení a podporujte audit v organizaci Brilliant Corners, kalifornské neziskové organizaci poskytující služby podporovaného bydlení. Řiďte platby dodavatelům a udržujte přesné finanční záznamy.
Popis
- Zpracovávejte závazky: provádějte platby šekem, přes ACH a bankovním převodem a ověřujte schválení, výpočty i shodu vytištěných šeků.
- Odpovídejte na dotazy dodavatelů rychle a vstřícně.
- Odsouhlasujte výpisy dodavatelů, prověřujte a řešte nesrovnalosti.
- Zakládejte dodavatele a veďte přesné a úplné spisy včetně formulářů W-9.
- Prověřujte nesrovnalosti na účtech s využitím informací od interních týmů, dodavatelů a zákazníků.
- Zpracovávejte každodenní i urgentní dávky šeků.
- Zpracovávejte měsíční přehled nájemného.
- Každý den doručujte šeky na USPS a každý druhý měsíc podle rotace také na FedEx.
- Zaúčtovávejte časové rozlišení nákladů na konci měsíce a odsouhlasujte bankovní účty.
- Podporujte roční audit.
- Připravujte formuláře 1099.
- Každý den ověřujte údaje v Salesforce.
- Budujte spolupracující pracovní vztahy se zaměstnanci Brilliant Corners.
- Kontrolujte platby a schválení, aby byly finanční závazky plněny včas.
- Plňte další úkoly zadané vedoucím účetního oddělení.
Požadavky
- Prokazatelná znalost obecně uznávaných účetních zásad (GAAP).
- Analytické myšlení, smysl pro detail a schopnost dodržovat termíny.
- Schopnost organizovat práci, určovat priority a samostatně i v týmu zvládat více úkolů.
- Diskrétnost a dobrý úsudek.
- Výborné písemné i ústní komunikační, mezilidské a obchodní dovednosti.
- Důsledné zachovávání důvěrnosti.
- Porozumění vztahům s financujícími agenturami, požadavkům na dodržování předpisů a očekáváním dárců při odpovědné správě darů.
- Dobrá práce s počítačem, včetně Microsoft Word, Excelu a databází.
- Bakalářský titul v oboru účetnictví nebo financí je výhodou.
- Znalost Sage Intacct je preferována.
- Znalost Salesforce je výhodou.
- Schopnost číst a interpretovat technické publikace, vládní smlouvy, nájemní smlouvy, předpisy, finanční zprávy a právní dokumenty.
- Schopnost psát zprávy v předepsaném stylu a formátu.
- Schopnost prezentovat informace vyššímu vedení, správním radám a veřejným skupinám.
- Schopnost počítat úroky, poměry, procenta a plochu.
- Schopnost používat základní matematické a geometrické pojmy.
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu a finanční kalkulačky.
- Schopnost vymezit problém, shromáždit údaje, zjistit fakta a vyvodit odůvodněné závěry.
- Schopnost interpretovat technické pokyny a pracovat s více abstraktními i konkrétními proměnnými.
- Výhodou je platný kalifornský řidičský průkaz bez záznamu a vlastní pojištěné vozidlo.
- Schopnost stát, ohýbat se, předklánět se, klečet, dřepět, natahovat se, otáčet se a chodit po nerovném povrchu.
- Schopnost sedět 6 až 8 hodin denně.
- Schopnost zvedat, nosit, tlačit a tahat předměty do hmotnosti 15 liber.
- Schopnost analytického uvažování a interpretace dokumentů.
- Plynulá znalost angličtiny.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Důchodový plán s příspěvkem zaměstnavatele ve výši 5 %.
- Základní a dobrovolné životní pojištění včetně pojištění pro případ úrazu a ztráty končetin (AD&D).
- Placená dovolená, nemocenská a státní svátky.
- Mateřská a otcovská dovolená.
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Školení a profesní rozvoj.
- Zdroje na podporu zdraví a pohody.
- Hybridní uspořádání práce.