Brilliant Corners ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für unterstütztes Wohnen für Menschen in unsicheren Wohnverhältnissen einsetzt. Sie arbeitet mit Behörden, Gesundheitsdienstleistern, Vermietern und Projektentwicklern zusammen, um Menschen und Familien mit geringem Einkommen Zugang zu dauerhaft bezahlbarem Wohnraum zu ermöglichen. Zu den Wohnprogrammen gehören flexible Zuschüsse, Immobilienverwaltung und intensive Fallbetreuung, die zur Wohnsicherheit als Teil von Gesundheit und Wohlbefinden beitragen. Brilliant Corners baut Partnerschaften und Wohnplattformen auf, um dem Wohnraumbedarf in Gemeinden zu begegnen.
Buchhalter:in, hybrid – Brilliant Corners
Bearbeitung von Verbindlichkeiten, Abstimmungen und Unterstützung bei Prüfungen bei Brilliant Corners, einer gemeinnützigen Organisation in Kalifornien für betreutes Wohnen. Verwaltung von Zahlungen an Lieferanten und Pflege korrekter Finanzunterlagen.
Beschreibung
- Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung per Scheck, ACH und Überweisung; dabei Genehmigungen, Berechnungen und Übereinstimmung mit den gedruckten Schecks prüfen.
- Zeitnah und kooperativ auf Anfragen von Lieferanten reagieren.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen sowie Abweichungen untersuchen und klären.
- Lieferanten anlegen und vollständige, korrekte Unterlagen einschließlich W-9-Formularen pflegen.
- Kontenabweichungen anhand von Informationen interner Teams, Lieferanten und Kund:innen untersuchen.
- Tägliche und dringende Scheckläufe durchführen.
- Die monatliche Mieterliste bearbeiten.
- Täglich Schecks bei der USPS abgeben und alle zwei Monate im Wechsel FedEx-Sendungen aufgeben.
- Abgrenzungsbuchungen zum Monatsende erfassen und Bankkonten abstimmen.
- Die Jahresabschlussprüfung unterstützen.
- 1099-Formulare erstellen.
- Täglich die Salesforce-Daten überprüfen.
- Kooperative Arbeitsbeziehungen zu den Mitarbeitenden von Brilliant Corners aufbauen.
- Zahlungen und Genehmigungen prüfen, damit finanzielle Verpflichtungen fristgerecht erfüllt werden.
- Weitere von der Leitung der Buchhaltung übertragene Aufgaben erledigen.
Anforderungen
- Nachgewiesene Kenntnisse der GAAP.
- Analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Termine einzuhalten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben selbstständig und im Team zu organisieren, zu priorisieren und zu bearbeiten.
- Umsicht und fundiertes Urteilsvermögen.
- Ausgeprägte schriftliche, mündliche, zwischenmenschliche und geschäftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Strikte Wahrung der Vertraulichkeit.
- Verständnis für Beziehungen zu Fördermittelgebern, Compliance-Anforderungen und Erwartungen von Spender:innen an die verantwortungsvolle Verwendung von Zuwendungen.
- Sichere Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Word, Excel und Datenbanken.
- Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzwesen ist von Vorteil.
- Kenntnisse in Sage Intacct sind erwünscht.
- Kenntnisse in Salesforce sind von Vorteil.
- Fähigkeit, Fachpublikationen, Regierungsverträge, Mietverträge, Vorschriften, Finanzberichte und Rechtsdokumente zu lesen und auszulegen.
- Fähigkeit, Berichte nach vorgegebenem Stil und Format zu verfassen.
- Fähigkeit, Informationen vor der Geschäftsleitung, Verwaltungsräten und öffentlichen Gruppen zu präsentieren.
- Fähigkeit, Zinsen, Verhältnisse, Prozentsätze und Flächen zu berechnen.
- Fähigkeit, grundlegende mathematische und geometrische Konzepte anzuwenden.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und einem Finanzrechner.
- Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zusammenzutragen, Sachverhalte festzustellen und fundierte Schlussfolgerungen zu ziehen.
- Fähigkeit, technische Anweisungen auszulegen und mehrere abstrakte und konkrete Variablen zu handhaben.
- Ein gültiger, sauberer kalifornischer Führerschein und ein privat versichertes Fahrzeug sind erwünscht.
- Fähigkeit, zu stehen, sich zu beugen, zu bücken, zu knien, in die Hocke zu gehen, sich zu strecken, sich zu drehen und auf unebenem Untergrund zu gehen.
- Fähigkeit, täglich 6 bis 8 Stunden zu sitzen.
- Fähigkeit, bis zu 15 Pfund zu heben, zu tragen, zu schieben und zu ziehen.
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, Dokumente auszulegen.
- Fließende Englischkenntnisse.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
- Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 5 %.
- Grundlegende und freiwillige Lebensversicherung einschließlich Unfalltod- und Unfallinvaliditätsversicherung (AD&D).
- Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und gesetzliche Feiertage.
- Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Kurz- und langfristige Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit.
- Schulungen und Weiterentwicklung.
- Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Hybrides Arbeitsmodell.