Η Brilliant Corners είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός που εστιάζει στην υποστηριζόμενη στέγαση για ανθρώπους που αντιμετωπίζουν στεγαστική ανασφάλεια. Συνεργάζεται με δημόσιους φορείς, παρόχους υγειονομικής περίθαλψης, ιδιοκτήτες ακινήτων και κατασκευαστές, ώστε να συνδέει άτομα και οικογένειες χαμηλού εισοδήματος με κατοικίες ιδιαίτερα προσιτού κόστους. Τα στεγαστικά προγράμματά της περιλαμβάνουν ευέλικτες επιδοτήσεις, διαχείριση ακινήτων και εντατική διαχείριση υποθέσεων, στηρίζοντας τη στεγαστική σταθερότητα ως μέρος της υγείας και της ευημερίας. Η Brilliant Corners δημιουργεί συνεργασίες και στεγαστικές πλατφόρμες για να ανταποκρίνεται στις στεγαστικές ανάγκες της κοινότητας.
Λογιστής/Λογίστρια, Υβριδική εργασία — Brilliant Corners
Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών, συμφωνιών και υποστήριξη ελέγχου στη Brilliant Corners, έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό στην Καλιφόρνια που παρέχει υπηρεσίες υποστηριζόμενης στέγασης. Διαχείριση πληρωμών προμηθευτών και τήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων.
Περιγραφή
- Διαχείριση πληρωτέων λογαριασμών με επιταγή, ACH και τραπεζικό έμβασμα, με επαλήθευση εγκρίσεων, υπολογισμών και αντιστοίχισης με τις εκτυπωμένες επιταγές.
- Άμεση και συνεργατική ανταπόκριση σε ερωτήματα προμηθευτών.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών, διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων.
- Καταχώριση προμηθευτών και τήρηση ακριβών και πλήρων φακέλων, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων W-9.
- Διερεύνηση αποκλίσεων λογαριασμών με βάση πληροφορίες από εσωτερικές ομάδες, προμηθευτές και πελάτες.
- Εκτέλεση καθημερινών και επειγουσών παρτίδων επιταγών.
- Επεξεργασία της μηνιαίας κατάστασης ενοικίων.
- Καθημερινή κατάθεση επιταγών στα USPS και εκ περιτροπής καταθέσεις στη FedEx κάθε δύο μήνες.
- Καταχώριση δεδουλευμένων στο τέλος του μήνα και συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών.
- Υποστήριξη του ελέγχου τέλους χρήσης.
- Προετοιμασία εντύπων 1099.
- Καθημερινή επαλήθευση στο Salesforce.
- Ανάπτυξη συνεργατικών εργασιακών σχέσεων με το προσωπικό της Brilliant Corners.
- Έλεγχος πληρωμών και εγκρίσεων ώστε να εκπληρώνονται έγκαιρα οι οικονομικές υποχρεώσεις.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων που ανατίθενται από τον Επόπτη Λογιστηρίου.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη γνώση των Γενικά Αποδεκτών Λογιστικών Αρχών (GAAP).
- Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα τήρησης προθεσμιών.
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης και διαχείρισης πολλών εργασιών ανεξάρτητα και ως μέλος ομάδας.
- Διακριτικότητα και ορθή κρίση.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής, προφορικής, διαπροσωπικής και επαγγελματικής επικοινωνίας.
- Αυστηρή τήρηση της εμπιστευτικότητας.
- Κατανόηση των σχέσεων με χρηματοδοτικούς φορείς, των απαιτήσεων συμμόρφωσης και των προσδοκιών των δωρητών για την υπεύθυνη διαχείριση δωρεών.
- Ισχυρές δεξιότητες υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Word, Excel και βάσεων δεδομένων.
- Πτυχίο στη λογιστική ή στα χρηματοοικονομικά θεωρείται επιπλέον προσόν.
- Προτιμάται γνώση του Sage Intacct.
- Η γνώση του Salesforce αποτελεί επιπλέον προσόν.
- Ικανότητα ανάγνωσης και ερμηνείας τεχνικών δημοσιεύσεων, κρατικών συμβάσεων, μισθώσεων, κανονισμών, οικονομικών εκθέσεων και νομικών εγγράφων.
- Ικανότητα σύνταξης εκθέσεων με καθορισμένο ύφος και μορφή.
- Ικανότητα παρουσίασης πληροφοριών σε ανώτερα στελέχη, διοικητικά συμβούλια και ομάδες του κοινού.
- Ικανότητα υπολογισμού τόκων, αναλογιών, ποσοστών και εμβαδού.
- Ικανότητα εφαρμογής βασικών μαθηματικών και γεωμετρικών εννοιών.
- Επάρκεια στη χρήση του Microsoft Excel και χρηματοοικονομικής αριθμομηχανής.
- Ικανότητα ορισμού προβλημάτων, συλλογής δεδομένων, εξακρίβωσης γεγονότων και εξαγωγής ορθών συμπερασμάτων.
- Ικανότητα ερμηνείας τεχνικών οδηγιών και διαχείρισης πολλών αφηρημένων και συγκεκριμένων μεταβλητών.
- Προτιμάται έγκυρη και χωρίς παραβάσεις άδεια οδήγησης στην Καλιφόρνια και προσωπικά ασφαλισμένο όχημα.
- Ικανότητα ορθοστασίας, σκυψίματος, βαθιού σκυψίματος, γονατίσματος, βαθιού καθίσματος, έκτασης των χεριών, στροφής και βάδισης σε ανώμαλες επιφάνειες.
- Ικανότητα καθιστικής εργασίας για 6 έως 8 ώρες την ημέρα.
- Ικανότητα ανύψωσης, μεταφοράς, ώθησης και έλξης βάρους έως 15 λίβρες.
- Ικανότητα αναλυτικού συλλογισμού και ερμηνείας εγγράφων.
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική κάλυψη και κάλυψη όρασης.
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης με εργοδοτική αντιστοίχιση 5%.
- Βασική και προαιρετική ασφάλιση ζωής, συμπεριλαμβανομένης κάλυψης AD&D.
- Μετ’ αποδοχών ετήσια άδεια, αναρρωτική άδεια και επίσημες αργίες.
- Άδεια μητρότητας και πατρότητας.
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
- Εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη.
- Πόροι ευεξίας.
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας.