Brilliant Corners is een non-profitorganisatie die zich richt op begeleid wonen voor mensen met woononzekerheid. De organisatie werkt samen met overheidsinstanties, zorgverleners, verhuurders en projectontwikkelaars om mensen en gezinnen met een laag inkomen toegang te geven tot betaalbare woningen. De woonprogramma’s omvatten flexibele subsidies, vastgoedbeheer en intensieve casusbegeleiding, en ondersteunen woonzekerheid als onderdeel van gezondheid en welzijn. Brilliant Corners bouwt samenwerkingsverbanden en woonplatforms op om tegemoet te komen aan de woonbehoeften van gemeenschappen.
Boekhouder, hybride – Brilliant Corners
Verwerk crediteuren, aansluitingen en ondersteuning bij audits voor Brilliant Corners, een Californische non-profitorganisatie die begeleid wonen biedt. Beheer leveranciersbetalingen en houd financiële gegevens nauwkeurig bij.
Beschrijving
- Verwerk crediteurenbetalingen per cheque, ACH en overboeking en controleer goedkeuringen, berekeningen en de overeenstemming met geprinte cheques.
- Reageer snel en in samenwerking op vragen van leveranciers.
- Sluit leveranciersoverzichten aan en onderzoek en verhelp afwijkingen.
- Voer leveranciers in en houd volledige, nauwkeurige dossiers bij, inclusief W-9-formulieren.
- Onderzoek afwijkingen op rekeningen aan de hand van informatie van interne teams, leveranciers en klanten.
- Verwerk dagelijkse en spoedeisende chequeopdrachten.
- Verwerk het maandelijkse huuroverzicht.
- Lever dagelijks cheques af bij USPS en verzorg om de maand bij toerbeurt FedEx-afgiftes.
- Boek periodetoerekeningen aan het einde van de maand en sluit bankrekeningen aan.
- Ondersteun de eindejaarsaudit.
- Bereid 1099-formulieren voor.
- Voer dagelijks controles in Salesforce uit.
- Bouw samenwerkingsrelaties op met medewerkers van Brilliant Corners.
- Controleer betalingen en goedkeuringen om ervoor te zorgen dat financiële verplichtingen op tijd worden nagekomen.
- Voer overige taken uit die door de Accounting Supervisor worden toegewezen.
Vereisten
- Aantoonbare kennis van GAAP.
- Analytisch en nauwkeurig, met het vermogen deadlines te halen.
- In staat om meerdere taken zelfstandig en als onderdeel van een team te organiseren, te prioriteren en te beheren.
- Toont discretie en een goed beoordelingsvermogen.
- Sterke schriftelijke, mondelinge, interpersoonlijke en zakelijke communicatievaardigheden.
- Gaat strikt vertrouwelijk om met informatie.
- Heeft inzicht in relaties met financierende instanties, nalevingsvereisten en de verwachtingen van donateurs voor zorgvuldig beheer van giften.
- Sterke computervaardigheden, waaronder Microsoft Word, Excel en databases.
- Een bachelordiploma in accountancy of financiën is een pré.
- Kennis van Sage Intacct is gewenst.
- Kennis van Salesforce is een pré.
- In staat technische publicaties, overheidscontracten, huurcontracten, regelgeving, financiële rapporten en juridische documenten te lezen en interpreteren.
- In staat rapporten te schrijven volgens een voorgeschreven stijl en format.
- In staat informatie te presenteren aan het senior management, raden van bestuur en openbare groepen.
- In staat rente, verhoudingen, percentages en oppervlakte te berekenen.
- In staat basisbegrippen uit de wiskunde en meetkunde toe te passen.
- Vaardig met Microsoft Excel en een financiële rekenmachine.
- In staat problemen te definiëren, gegevens te verzamelen, feiten vast te stellen en deugdelijke conclusies te trekken.
- In staat technische instructies te interpreteren en meerdere abstracte en concrete variabelen te beheren.
- Een geldig, onberispelijk Californisch rijbewijs en een persoonlijk verzekerde auto zijn gewenst.
- In staat te staan, te buigen, voorover te bukken, te knielen, te hurken, te reiken, te draaien en op oneffen oppervlakken te lopen.
- In staat dagelijks 6 tot 8 uur te zitten.
- In staat tot 15 pond te tillen, dragen, duwen en trekken.
- Kan analytisch redeneren en documenten interpreteren.
- Vloeiend in het Engels.
Voordelen
- Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering.
- Pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 5%.
- Basis- en vrijwillige levensverzekering, inclusief AD&D.
- Doorbetaalde vakantie, ziekteverlof en feestdagen.
- Zwangerschaps- en vaderschapsverlof.
- Kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsdekking.
- Training en ontwikkeling.
- Hulpbronnen voor welzijn.
- Hybride werkregeling.