會計專員（混合辦公）— Brilliant Corners
在 Brilliant Corners（一家提供支持性住宅服務的加州非營利機構）處理應付帳款、對帳及稽核支援工作。 管理供應商付款並維護準確的財務紀錄。
說明
- 透過支票、ACH 和電匯處理應付帳款，核實核准、計算結果，以及列印支票與付款紀錄是否相符。
- 及時與供應商溝通，並協作回覆其詢問。
- 核對供應商對帳單，調查並解決差異。
- 建立供應商檔案並維護準確、完整的資料，包括 W-9 表格。
- 運用內部團隊、供應商和客戶提供的資訊調查帳戶差異。
- 處理日常及緊急支票批次。
- 處理每月租金明細表。
- 每日將支票投遞至美國郵政服務據點，並每兩個月輪流進行 FedEx 投遞。
- 登錄月底應計項目並核對銀行帳戶。
- 協助年終稽核。
- 準備 1099 表格。
- 每日完成 Salesforce 核驗。
- 與 Brilliant Corners 員工建立協作關係。
- 審核付款及核准事項，確保按時履行財務義務。
- 完成會計主管交辦的其他工作。
職位要求
- 具備經驗證的 GAAP 知識。
- 善於分析、注重細節，並能按時完成工作。
- 能夠獨立及作為團隊成員組織、安排優先順序並管理多項任務。
- 能夠謹慎行事並作出合理判斷。
- 具備優秀的書面、口語、人際溝通及商務溝通能力。
- 嚴格遵守保密要求。
- 了解資助機構關係、法遵要求，以及捐贈者對捐贈管理的期望。
- 具備良好的電腦技能，包括 Microsoft Word、Excel 和資料庫。
- 會計或財務學士學位為加分條件。
- 優先考慮了解 Sage Intacct 者。
- 了解 Salesforce 為加分條件。
- 能夠閱讀並理解技術出版物、政府合約、租約、法規、財務報告及法律文件。
- 能夠依照規定的風格和格式撰寫報告。
- 能夠向高階管理層、董事會及公眾團體陳述資訊。
- 能夠計算利息、比例、百分比和面積。
- 能夠運用基礎數學及幾何概念。
- 熟練使用 Microsoft Excel 和金融計算機。
- 能夠界定問題、蒐集資料、確認事實並得出合理結論。
- 能夠理解技術指示，並管理多個抽象和具體變數。
- 優先考慮持有有效、紀錄良好的加州駕照並擁有個人投保車輛者。
- 能夠站立、彎腰、俯身、跪下、蹲伏、伸手、扭轉身體，並在不平坦地面上行走。
- 每天能夠坐 6 至 8 小時。
- 能夠舉起、搬運、推和拉最多 15 磅的物品。
- 具備分析推理能力並能夠理解文件。
- 英語流利。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 退休計畫，雇主提供 5% 配比提撥。
- 基本及自願人壽保險，包括意外身故及傷殘保險。
- 帶薪休假、病假和公定假日。
- 產假和陪產假。
- 短期和長期失能保險。
- 訓練與發展。
- 健康資源。
- 混合辦公安排。