Brilliant Corners er en ideell organisasjon som arbeider med boliger med oppfølging for mennesker som står i fare for å miste boligen. Organisasjonen samarbeider med offentlige etater, helseaktører, utleiere og utbyggere for å hjelpe personer og familier med lav inntekt med å få tilgang til svært rimelige boliger. Boligprogrammene omfatter fleksible subsidier, eiendomsforvaltning og intensiv individuell oppfølging, og støtter en stabil bosituasjon som en del av helse og trivsel. Brilliant Corners bygger partnerskap og boligplattformer for å møte lokale boligbehov.
Regnskapsmedarbeider, hybrid – Brilliant Corners
Håndter leverandørgjeld, avstemminger og revisjonsstøtte hos Brilliant Corners, en ideell organisasjon i California som tilbyr tilrettelagte boligtjenester. Administrer leverandørbetalinger og sørg for nøyaktige økonomiske registre.
Beskrivelse
- Behandle leverandørbetalinger med sjekk, ACH og bankoverføring, og kontroller godkjenninger, beregninger og at utskrevne sjekker stemmer.
- Svar raskt og samarbeidsorientert på henvendelser fra leverandører.
- Avstem leverandøroversikter, og undersøk og løs avvik.
- Opprett leverandører og vedlikehold nøyaktige, fullstendige filer, inkludert W-9-skjemaer.
- Undersøk kontoavvik ved hjelp av informasjon fra interne team, leverandører og kunder.
- Kjør daglige og hastende sjekkutbetalinger.
- Behandle den månedlige husleieoversikten.
- Lever sjekker til USPS daglig og til FedEx etter en rullerende plan annenhver måned.
- Bokfør periodiseringer ved månedsslutt og avstem bankkontoer.
- Bidra til årsrevisjonen.
- Klargjør 1099-skjemaer.
- Gjennomfør daglig verifisering i Salesforce.
- Bygg samarbeidsrelasjoner med ansatte hos Brilliant Corners.
- Gå gjennom betalinger og godkjenninger for å sikre at økonomiske forpliktelser oppfylles i tide.
- Utfør andre oppgaver som tildeles av regnskapslederen.
Krav
- Dokumentert kunnskap om GAAP.
- Analytisk og detaljorientert, med evne til å overholde frister.
- Kan organisere, prioritere og håndtere flere oppgaver selvstendig og som del av et team.
- Utviser diskresjon og god dømmekraft.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt gode mellommenneskelige ferdigheter og forretningskommunikasjon.
- Opprettholder streng konfidensialitet.
- Forstår relasjoner til finansieringsorganer, krav til etterlevelse og giveres forventninger til ansvarlig forvaltning av gaver.
- Gode datakunnskaper, inkludert Microsoft Word, Excel og databaser.
- Bachelorgrad i regnskap eller finans er en fordel.
- Kjennskap til Sage Intacct er ønskelig.
- Kjennskap til Salesforce er en fordel.
- Kan lese og tolke tekniske publikasjoner, offentlige kontrakter, leieavtaler, forskrifter, økonomiske rapporter og juridiske dokumenter.
- Kan skrive rapporter i foreskrevet stil og format.
- Kan presentere informasjon for toppledelse, styrer og offentlige grupper.
- Kan beregne renter, proporsjoner, prosenter og areal.
- Kan anvende grunnleggende matematiske og geometriske begreper.
- Behersker Microsoft Excel og finansiell kalkulator.
- Kan definere problemer, samle inn data, fastslå fakta og trekke velbegrunnede konklusjoner.
- Kan tolke tekniske instruksjoner og håndtere flere abstrakte og konkrete variabler.
- Gyldig, prikkfri førerkort fra California og egen forsikret bil er ønskelig.
- Kan stå, bøye seg, dukke, knele, sitte på huk, strekke seg, vri seg og gå på ujevnt underlag.
- Kan sitte i 6 til 8 timer per dag.
- Kan løfte, bære, skyve og trekke opptil 15 pund.
- Kan resonnere analytisk og tolke dokumenter.
- Behersker engelsk flytende.
Fordeler
- Helse-, tannhelse- og synsdekning.
- Pensjonsordning med 5 % arbeidsgivertilskudd.
- Grunnleggende og frivillig livsforsikring, inkludert AD&D.
- Betalt ferie, sykefravær og offentlige helligdager.
- Mødre- og fedrepermisjon.
- Dekning ved kort- og langvarig uførhet.
- Opplæring og utvikling.
- Ressurser for velvære.
- Hybrid arbeidsordning.