Brilliant Corners — некоммерческая организация, которая занимается поддерживаемым жильём для людей, столкнувшихся с жилищной нестабильностью. Она сотрудничает с государственными ведомствами, медицинскими учреждениями, арендодателями и застройщиками, помогая людям и семьям с низким доходом получить доступ к жилью по существенно сниженным ценам. Программы организации включают гибкие субсидии, управление недвижимостью и интенсивное ведение случаев, способствуя стабильности жилья как важной составляющей здоровья и благополучия. Brilliant Corners развивает партнёрства и жилищные платформы, чтобы отвечать на потребности местных сообществ в жилье.
Бухгалтер, гибридный формат — Brilliant Corners
Ведите расчёты с поставщиками, сверки и поддерживайте аудит в Brilliant Corners — калифорнийской некоммерческой организации, предоставляющей услуги поддерживаемого жилья. Управляйте платежами поставщикам и поддерживайте точность финансовой документации.
Описание
- Обрабатывайте кредиторскую задолженность: оформляйте платежи чеками, через ACH и банковским переводом, проверяя согласования, расчёты и соответствие распечатанных чеков.
- Оперативно и конструктивно отвечайте на запросы поставщиков.
- Сверяйте выписки поставщиков, выявляйте и устраняйте расхождения.
- Регистрируйте поставщиков и ведите точные и полные досье, включая формы W-9.
- Изучайте расхождения по счетам, используя сведения внутренних команд, поставщиков и клиентов.
- Формируйте ежедневные и срочные пакеты чеков.
- Обрабатывайте ежемесячный реестр арендных платежей.
- Ежедневно отвозите чеки в USPS, а раз в два месяца — по графику в FedEx.
- Проводите начисления на конец месяца и сверяйте банковские счета.
- Оказывайте поддержку при ежегодном аудите.
- Подготавливайте формы 1099.
- Ежедневно выполняйте проверку данных в Salesforce.
- Выстраивайте рабочие отношения и сотрудничайте с сотрудниками Brilliant Corners.
- Проверяйте платежи и согласования, чтобы финансовые обязательства выполнялись в срок.
- Выполняйте другие поручения руководителя бухгалтерии.
Требования
- Подтверждённое знание общепринятых принципов бухгалтерского учёта (GAAP).
- Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение соблюдать сроки.
- Умение самостоятельно и в команде организовывать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач.
- Тактичность и здравое суждение.
- Отличные навыки письменного и устного общения, взаимодействия и деловой коммуникации.
- Строгое соблюдение конфиденциальности.
- Понимание взаимодействия с финансирующими организациями, требований к соблюдению норм и ожиданий доноров в отношении ответственного использования пожертвований.
- Уверенное владение компьютером, включая Microsoft Word, Excel и базы данных.
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта или финансов будет преимуществом.
- Предпочтительно знание Sage Intacct.
- Знание Salesforce будет преимуществом.
- Умение читать и толковать технические публикации, государственные контракты, договоры аренды, нормативные акты, финансовые отчёты и юридические документы.
- Умение составлять отчёты в заданном стиле и формате.
- Умение представлять информацию высшему руководству, советам директоров и общественным группам.
- Умение рассчитывать проценты, пропорции, процентные доли и площади.
- Умение применять базовые математические и геометрические понятия.
- Уверенное владение Microsoft Excel и финансовым калькулятором.
- Умение формулировать проблему, собирать данные, устанавливать факты и делать обоснованные выводы.
- Умение интерпретировать технические инструкции и работать с несколькими абстрактными и конкретными переменными.
- Желательны действующие водительские права Калифорнии без нарушений и личный застрахованный автомобиль.
- Способность стоять, наклоняться, приседать, становиться на колени, работать в полуприседе, тянуться, поворачиваться и ходить по неровным поверхностям.
- Способность сидеть от 6 до 8 часов в день.
- Способность поднимать, переносить, толкать и тянуть предметы весом до 15 фунтов.
- Способность к аналитическому мышлению и интерпретации документов.
- Свободное владение английским языком.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Пенсионный план с взносом работодателя в размере 5%.
- Базовое и добровольное страхование жизни, включая страхование от несчастных случаев и потери конечностей (AD&D).
- Оплачиваемый отпуск, больничный и государственные праздники.
- Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Обучение и профессиональное развитие.
- Ресурсы для поддержания благополучия.
- Гибридный формат работы.