Brilliant Corners — некомерційна організація, що працює у сфері житла з підтримкою для людей, які зіткнулися з житловою нестабільністю. Вона співпрацює з державними установами, медичними закладами, орендодавцями та забудовниками, щоб допомагати людям і сім’ям із низькими доходами отримувати доступ до житла за значно зниженими цінами. Житлові програми організації передбачають гнучкі субсидії, управління нерухомістю та інтенсивний супровід випадків, підтримуючи стабільність житла як складову здоров’я й добробуту. Brilliant Corners розвиває партнерства та житлові платформи, щоб відповідати на житлові потреби громад.
Бухгалтер, гібридний формат — Brilliant Corners
Ведіть розрахунки з постачальниками, звірки та підтримуйте аудит у Brilliant Corners — каліфорнійській неприбутковій організації, що надає послуги підтриманого житла. Керуйте платежами постачальникам і підтримуйте точність фінансової документації.
Опис
- Опрацьовуйте кредиторську заборгованість: здійснюйте платежі чеками, через ACH і банківським переказом, перевіряючи погодження, розрахунки та відповідність надрукованих чеків.
- Оперативно й конструктивно відповідайте на запити постачальників.
- Звіряйте виписки постачальників, виявляйте та усувайте розбіжності.
- Реєструйте постачальників і ведіть точні та повні файли, зокрема форми W-9.
- Досліджуйте розбіжності в рахунках, використовуючи інформацію від внутрішніх команд, постачальників і клієнтів.
- Формуйте щоденні та термінові пакети чеків.
- Опрацьовуйте щомісячний реєстр орендних платежів.
- Щодня відвозьте чеки до USPS, а раз на два місяці — за графіком до FedEx.
- Проводьте нарахування на кінець місяця та звіряйте банківські рахунки.
- Підтримуйте проведення річного аудиту.
- Готуйте форми 1099.
- Щодня виконуйте перевірку даних у Salesforce.
- Налагоджуйте співпрацю та робочі відносини з працівниками Brilliant Corners.
- Перевіряйте платежі й погодження, щоб фінансові зобов’язання виконувалися вчасно.
- Виконуйте інші доручення керівника бухгалтерського відділу.
Вимоги
- Підтверджене знання загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
- Аналітичність, уважність до деталей і вміння дотримуватися термінів.
- Уміння самостійно та в команді організовувати роботу, визначати пріоритети й виконувати кілька завдань.
- Тактовність і виваженість у судженнях.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування, міжособистісної взаємодії та ділової комунікації.
- Суворе дотримання конфіденційності.
- Розуміння взаємодії з фінансувальними установами, вимог щодо дотримання норм і очікувань донорів стосовно відповідального використання пожертв.
- Впевнене володіння комп’ютером, зокрема Microsoft Word, Excel і базами даних.
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів буде перевагою.
- Бажане знання Sage Intacct.
- Знання Salesforce буде перевагою.
- Уміння читати й тлумачити технічні публікації, державні контракти, договори оренди, нормативні акти, фінансові звіти та юридичні документи.
- Уміння писати звіти у визначеному стилі та форматі.
- Уміння представляти інформацію вищому керівництву, радам директорів і громадським групам.
- Уміння обчислювати відсотки, пропорції, процентні частки та площу.
- Уміння застосовувати базові математичні й геометричні поняття.
- Впевнене володіння Microsoft Excel і фінансовим калькулятором.
- Уміння визначати проблеми, збирати дані, встановлювати факти й робити обґрунтовані висновки.
- Уміння тлумачити технічні інструкції та працювати з кількома абстрактними й конкретними змінними.
- Бажано мати чинне посвідчення водія Каліфорнії без порушень і власний застрахований автомобіль.
- Здатність стояти, нахилятися, присідати, ставати на коліна, працювати навпочіпки, тягнутися, повертатися та ходити нерівними поверхнями.
- Здатність сидіти від 6 до 8 годин на день.
- Здатність піднімати, переносити, штовхати й тягнути предмети вагою до 15 фунтів.
- Здатність до аналітичного мислення та тлумачення документів.
- Вільне володіння англійською мовою.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Пенсійний план із внеском роботодавця у розмірі 5%.
- Базове й добровільне страхування життя, зокрема страхування від нещасних випадків і втрати кінцівок (AD&D).
- Оплачувана відпустка, лікарняні та державні свята.
- Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами й відпустка для догляду за дитиною.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Навчання та професійний розвиток.
- Ресурси для підтримання добробуту.
- Гібридний формат роботи.