Brilliant Corners er en nonprofitorganisation, der arbejder med støttede boliger til mennesker i en usikker boligsituation. Organisationen samarbejder med offentlige myndigheder, sundhedsudbydere, udlejere og udviklere om at hjælpe enkeltpersoner og familier med lave indkomster med at få adgang til boliger med meget lave huslejer. Boligprogrammerne omfatter fleksible tilskud, ejendomsadministration og intensiv individuel sagsbehandling, som støtter en stabil boligsituation som en del af sundhed og trivsel. Brilliant Corners opbygger partnerskaber og boligplatforme for at imødekomme lokale boligbehov.
Regnskabsmedarbejder, hybrid – Brilliant Corners
Håndter kreditorer, afstemninger og revisionsstøtte hos Brilliant Corners, en californisk nonprofitorganisation, der tilbyder støttede boliger. Administrer leverandørbetalinger, og sørg for nøjagtige finansielle registreringer.
Beskrivelse
- Behandl kreditorbetalinger med check, ACH og bankoverførsel, og kontrollér godkendelser, beregninger og overensstemmelse med udskrevne checks.
- Besvar leverandørhenvendelser hurtigt og samarbejdsorienteret.
- Afstem leverandørkontoudtog, og undersøg og løs afvigelser.
- Opret leverandører, og vedligehold nøjagtige, komplette sagsmapper, herunder W-9-formularer.
- Undersøg kontoafvigelser ved hjælp af oplysninger fra interne teams, leverandører og kunder.
- Kør daglige og hastende checkkørsler.
- Behandl den månedlige huslejeoversigt.
- Aflever checks hos USPS dagligt og hos FedEx efter en skiftende plan hver anden måned.
- Bogfør periodiseringer ved månedens afslutning, og afstem bankkonti.
- Bidrag til årsrevisionen.
- Udarbejd 1099-formularer.
- Gennemfør daglig Salesforce-verifikation.
- Opbyg samarbejdsrelationer med medarbejdere hos Brilliant Corners.
- Gennemgå betalinger og godkendelser for at sikre, at økonomiske forpligtelser opfyldes til tiden.
- Udfør andre opgaver efter anvisning fra regnskabslederen.
Krav
- Dokumenteret kendskab til GAAP.
- Analytisk og detaljeorienteret med evne til at overholde deadlines.
- Evne til at organisere, prioritere og håndtere flere opgaver selvstændigt og som del af et team.
- Udviser diskretion og sund dømmekraft.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt gode interpersonelle og forretningsmæssige kommunikationsevner.
- Overholder streng fortrolighed.
- Forstår relationer til finansierende myndigheder, compliancekrav og donorers forventninger til ansvarlig forvaltning af gaver.
- Gode computerfærdigheder, herunder Microsoft Word, Excel og databaser.
- En bachelorgrad i regnskab eller finans er en fordel.
- Kendskab til Sage Intacct foretrækkes.
- Kendskab til Salesforce er en fordel.
- Evne til at læse og fortolke tekniske publikationer, offentlige kontrakter, lejekontrakter, regler, finansielle rapporter og juridiske dokumenter.
- Evne til at skrive rapporter i en foreskrevet stil og et foreskrevet format.
- Evne til at præsentere information for den øverste ledelse, bestyrelser og offentlige grupper.
- Evne til at beregne renter, proportioner, procenter og areal.
- Evne til at anvende grundlæggende matematiske og geometriske begreber.
- Rutineret bruger af Microsoft Excel og finansiel lommeregner.
- Evne til at definere problemer, indsamle data, fastslå fakta og drage velbegrundede konklusioner.
- Evne til at fortolke tekniske instruktioner og håndtere flere abstrakte og konkrete variabler.
- Et gyldigt, rent californisk kørekort og egen forsikret bil foretrækkes.
- Evne til at stå, bøje sig, dukke sig, knæle, sidde på hug, række, dreje sig og gå på ujævne overflader.
- Evne til at sidde 6 til 8 timer om dagen.
- Evne til at løfte, bære, skubbe og trække op til 15 pund.
- Evne til at ræsonnere analytisk og fortolke dokumenter.
- Flydende engelsk.
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning.
- Pensionsordning med et arbejdsgivermatch på 5 %.
- Grundlæggende og frivillig livsforsikring, herunder AD&D.
- Betalt ferie, sygefravær og helligdage.
- Barsels- og fædreorlov.
- Dækning ved kort- og langvarig invaliditet.
- Uddannelse og udvikling.
- Trivselsressourcer.
- Hybrid arbejdsordning.