Brilliant Corners är en ideell organisation med fokus på stödboenden för personer som riskerar att stå utan bostad. Organisationen samarbetar med myndigheter, vårdgivare, hyresvärdar och byggherrar för att hjälpa låginkomsttagare och familjer att få tillgång till bostäder med mycket låga hyror. Bostadsprogrammen omfattar flexibla subventioner, fastighetsförvaltning och intensivt individanpassat stöd för att främja en stabil boendesituation som en del av hälsa och välbefinnande. Brilliant Corners bygger partnerskap och plattformar för bostadsförsörjning för att möta lokala bostadsbehov.
Redovisningsekonom, hybrid – Brilliant Corners
Hantera leverantörsskulder, avstämningar och revisionsstöd hos Brilliant Corners, en ideell organisation i Kalifornien som erbjuder stödboende. Administrera leverantörsbetalningar och håll finansiella register korrekta.
Beskrivning
- Hantera leverantörsreskontra med check, ACH och banköverföring genom att kontrollera godkännanden, beräkningar och överensstämmelse med utskrivna checkar.
- Svara snabbt och samarbetsinriktat på frågor från leverantörer.
- Stäm av leverantörsutdrag samt utred och lös avvikelser.
- Lägg upp leverantörer och håll fullständiga och korrekta akter, inklusive W-9-formulär.
- Undersök avvikelser på konton med hjälp av information från interna team, leverantörer och kunder.
- Kör dagliga och brådskande checkbetalningsomgångar.
- Hantera den månatliga hyresförteckningen.
- Lämna dagligen in checkar hos USPS och enligt ett rullande schema hos FedEx varannan månad.
- Bokför periodiseringar vid månadsslut och stäm av bankkonton.
- Stödja årsbokslutsrevisionen.
- Förbereda 1099-formulär.
- Genomföra daglig verifiering i Salesforce.
- Bygga samarbetsinriktade arbetsrelationer med Brilliant Corners medarbetare.
- Granska betalningar och godkännanden för att säkerställa att ekonomiska åtaganden uppfylls i tid.
- Utföra andra arbetsuppgifter som tilldelas av redovisningschefen.
Krav
- Dokumenterade kunskaper om GAAP.
- Analytisk och noggrann, med förmåga att hålla tidsfrister.
- Förmåga att organisera, prioritera och hantera flera uppgifter självständigt och som del av ett team.
- Utövar gott omdöme och gott beslutsfattande.
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god samarbets- och affärskommunikationsförmåga.
- Upprätthåller strikt sekretess.
- Förstår relationer till bidragsfinansiärer, efterlevnadskrav och givares förväntningar på ansvarsfull hantering av gåvor.
- Goda datorkunskaper, inklusive Microsoft Word, Excel och databaser.
- Kandidatexamen i redovisning eller finans är meriterande.
- Kunskaper i Sage Intacct är önskvärda.
- Kunskaper i Salesforce är meriterande.
- Förmåga att läsa och tolka tekniska publikationer, myndighetsavtal, hyresavtal, regler, finansiella rapporter och juridiska dokument.
- Förmåga att skriva rapporter enligt föreskriven stil och format.
- Förmåga att presentera information för högsta ledningen, styrelser och offentliga grupper.
- Förmåga att beräkna ränta, proportioner, procenttal och area.
- Förmåga att tillämpa grundläggande matematiska och geometriska begrepp.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och användning av finansiell kalkylator.
- Förmåga att definiera problem, samla in data, fastställa fakta och dra välgrundade slutsatser.
- Förmåga att tolka tekniska instruktioner och hantera flera abstrakta och konkreta variabler.
- Giltigt körkort utfärdat i Kalifornien utan anmärkningar samt egen försäkrad bil är meriterande.
- Förmåga att stå, böja sig, huka, knäböja, sitta på huk, sträcka sig, vrida sig och gå på ojämna underlag.
- Förmåga att sitta 6–8 timmar per dag.
- Förmåga att lyfta, bära, skjuta och dra upp till 15 pund.
- Förmåga att resonera analytiskt och tolka dokument.
- Flytande engelska.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Pensionsplan med 5 % arbetsgivarinsättning.
- Grundläggande och frivillig livförsäkring, inklusive olycksfallsförsäkring vid dödsfall eller invaliditet (AD&D).
- Betald semester, sjukfrånvaro och allmänna helgdagar.
- Föräldraledighet för mödrar och fäder.
- Försäkring vid kort- och långvarig arbetsoförmåga.
- Utbildning och kompetensutveckling.
- Resurser för välmående.
- Hybrid arbetsform.