Brilliant Corners è un'organizzazione senza scopo di lucro che si occupa di soluzioni abitative con supporto per le persone che vivono in condizioni di precarietà abitativa. Collabora con enti governativi, operatori sanitari, proprietari e sviluppatori immobiliari per mettere in contatto persone e famiglie a basso reddito con alloggi a prezzi fortemente agevolati. I suoi programmi abitativi comprendono sussidi flessibili, gestione immobiliare e assistenza intensiva nella gestione dei casi, promuovendo la stabilità abitativa come parte della salute e del benessere. Brilliant Corners crea partnership e piattaforme abitative per rispondere alle esigenze delle comunità.
Contabile, modalità ibrida — Brilliant Corners
Gestisci debiti verso fornitori, riconciliazioni e supporto alle verifiche contabili presso Brilliant Corners, un’organizzazione non profit californiana che offre servizi di housing assistito. Amministra i pagamenti ai fornitori e mantieni registrazioni finanziarie accurate.
Descrizione
- Gestisci i debiti verso fornitori tramite assegni, ACH e bonifici, verificando le approvazioni, i calcoli e la corrispondenza con gli assegni stampati.
- Rispondi tempestivamente e collaborativamente alle richieste dei fornitori.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e indaga e risolvi le discrepanze.
- Registra i fornitori e mantieni archivi accurati e completi, inclusi i moduli W-9.
- Esamina le discrepanze contabili utilizzando le informazioni dei team interni, dei fornitori e dei clienti.
- Gestisci i lotti di assegni giornalieri e urgenti.
- Elabora il prospetto mensile degli affitti.
- Effettua ogni giorno i depositi di assegni presso USPS e, a rotazione, quelli presso FedEx ogni due mesi.
- Registra gli ratei di fine mese e riconcilia i conti bancari.
- Fornisci supporto alla verifica contabile di fine anno.
- Prepara i moduli 1099.
- Completa la verifica quotidiana in Salesforce.
- Costruisci rapporti di lavoro collaborativi con il personale di Brilliant Corners.
- Verifica i pagamenti e le approvazioni per assicurare che gli obblighi finanziari siano rispettati puntualmente.
- Svolgi altre mansioni assegnate dal responsabile della contabilità.
Requisiti
- Conoscenza comprovata dei principi contabili generalmente accettati (GAAP).
- Capacità analitiche e attenzione ai dettagli, con capacità di rispettare le scadenze.
- Capacità di organizzare, stabilire le priorità e gestire più attività in autonomia e all’interno di un team.
- Discrezione e buon giudizio.
- Ottime capacità comunicative scritte, verbali, interpersonali e professionali.
- Mantiene la massima riservatezza.
- Comprende i rapporti con gli enti finanziatori, i requisiti di conformità e le aspettative dei donatori in merito alla gestione responsabile delle donazioni.
- Ottime competenze informatiche, tra cui Microsoft Word, Excel e database.
- Laurea triennale in Contabilità o Finanza preferibile.
- La conoscenza di Sage Intacct è preferibile.
- La conoscenza di Salesforce costituisce un titolo preferenziale.
- Capacità di leggere e interpretare pubblicazioni tecniche, contratti governativi, contratti di locazione, regolamenti, relazioni finanziarie e documenti legali.
- Capacità di redigere relazioni secondo uno stile e un formato prestabiliti.
- Capacità di presentare informazioni all’alta dirigenza, ai consigli di amministrazione e a gruppi del pubblico.
- Capacità di calcolare interessi, proporzioni, percentuali e superfici.
- Capacità di applicare concetti matematici e geometrici di base.
- Padronanza di Microsoft Excel e di una calcolatrice finanziaria.
- Capacità di definire problemi, raccogliere dati, accertare i fatti e trarre conclusioni fondate.
- Capacità di interpretare istruzioni tecniche e gestire più variabili astratte e concrete.
- Patente californiana valida e senza infrazioni e veicolo assicurato personalmente preferibili.
- Capacità di stare in piedi, piegarsi, chinarsi, inginocchiarsi, accovacciarsi, allungarsi, ruotare e camminare su superfici irregolari.
- Capacità di rimanere seduti da 6 a 8 ore al giorno.
- Capacità di sollevare, trasportare, spingere e tirare fino a 15 libbre.
- Capacità di ragionamento analitico e di interpretazione dei documenti.
- Fluente in inglese.
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica.
- Piano pensionistico con contributo datoriale del 5%.
- Assicurazione sulla vita di base e facoltativa, inclusa la copertura per morte accidentale e mutilazione (AD&D).
- Ferie retribuite, congedo per malattia e festività pubbliche.
- Congedo di maternità e paternità.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Formazione e sviluppo professionale.
- Risorse per il benessere.
- Modalità di lavoro ibrida.