Brilliant Corners je nezisková organizácia zameraná na podporované bývanie pre ľudí ohrozených stratou bývania. Spolupracuje so štátnymi inštitúciami, poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti, prenajímateľmi a developermi, aby prepájala jednotlivcov a rodiny s nízkymi príjmami s cenovo veľmi dostupným bývaním. Jej programy bývania zahŕňajú flexibilné príspevky, správu nehnuteľností a intenzívne prípadové poradenstvo, ktoré podporujú stabilitu bývania ako súčasť zdravia a celkovej pohody. Brilliant Corners vytvára partnerstvá a platformy bývania s cieľom reagovať na bytové potreby komunít.
Účtovník/účtovníčka, hybridne — Brilliant Corners
Spracúvajte záväzky, odsúhlasovanie účtov a podporujte audit v organizácii Brilliant Corners, kalifornskej neziskovej organizácii poskytujúcej služby podporovaného bývania. Spravujte platby dodávateľom a udržiavajte presné finančné záznamy.
Popis
- Spracúvajte záväzky prostredníctvom šekov, ACH a bankových prevodov; overujte schválenia, výpočty a súlad s vytlačenými šekmi.
- Rýchlo a ústretovo odpovedajte na otázky dodávateľov.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov, prešetrujte nezrovnalosti a riešte ich.
- Zakladajte dodávateľov a udržiavajte presné a úplné spisy vrátane formulárov W-9.
- Prešetrujte nezrovnalosti na účtoch s využitím informácií od interných tímov, dodávateľov a zákazníkov.
- Pripravujte denné a urgentné dávky šekov.
- Spracúvajte mesačný prehľad nájomného.
- Denne odovzdávajte šeky na pobočke USPS a každý druhý mesiac striedavo zabezpečujte odovzdanie zásielok FedEx.
- Zaúčtujte časové rozlíšenie na konci mesiaca a odsúhlasujte bankové účty.
- Podporujte audit na konci roka.
- Pripravujte formuláre 1099.
- Denne vykonávajte kontrolu v Salesforce.
- Budujte spolupracujúce pracovné vzťahy so zamestnancami Brilliant Corners.
- Kontrolujte platby a schválenia, aby boli finančné záväzky uhradené načas.
- Plňte ďalšie úlohy podľa pokynov vedúceho účtovníctva.
Požiadavky
- Preukázateľná znalosť účtovných zásad GAAP.
- Analytické myslenie a dôslednosť so schopnosťou dodržiavať termíny.
- Schopnosť organizovať, určovať priority a samostatne aj tímovo zvládať viacero úloh.
- Diskrétnosť a správny úsudok.
- Dobré písomné, ústne, medziľudské a obchodné komunikačné schopnosti.
- Dôsledné zachovávanie dôvernosti.
- Porozumenie vzťahom s poskytovateľmi financovania, požiadavkám na súlad a očakávaniam darcov pri správe darov.
- Dobré počítačové zručnosti vrátane práce s Microsoft Word, Excel a databázami.
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo financie je výhodou.
- Znalosť Sage Intacct je preferovaná.
- Znalosť Salesforce je výhodou.
- Schopnosť čítať a interpretovať odborné publikácie, vládne zmluvy, nájomné zmluvy, predpisy, finančné výkazy a právne dokumenty.
- Schopnosť písať správy v predpísanom štýle a formáte.
- Schopnosť prezentovať informácie vrcholovému manažmentu, predstavenstvám a verejnosti.
- Schopnosť vypočítať úroky, pomery, percentá a plochu.
- Schopnosť uplatňovať základné matematické a geometrické princípy.
- Pokročilá znalosť Microsoft Excel a používania finančnej kalkulačky.
- Schopnosť definovať problémy, zhromažďovať údaje, overovať fakty a vyvodzovať správne závery.
- Schopnosť interpretovať odborné pokyny a pracovať s viacerými abstraktnými aj konkrétnymi premennými.
- Preferuje sa platný a bezúhonný vodičský preukaz štátu Kalifornia a vlastné poistené vozidlo.
- Schopnosť stáť, zohýbať sa, kľačať, prikrčiť sa, naťahovať, otáčať a chodiť po nerovnom povrchu.
- Schopnosť sedieť 6 až 8 hodín denne.
- Schopnosť zdvíhať, niesť, tlačiť a ťahať bremená do 15 libier.
- Schopnosť analyticky uvažovať a interpretovať dokumenty.
- Plynulá znalosť angličtiny.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Dôchodkový plán s príspevkom zamestnávateľa vo výške 5 %.
- Základné a dobrovoľné životné poistenie vrátane poistenia pre prípad úmrtia alebo úrazu.
- Platená dovolenka, nemocenské voľno a štátne sviatky.
- Materská a otcovská dovolenka.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Školenia a profesijný rozvoj.
- Zdroje na podporu zdravia a pohody.
- Hybridný spôsob práce.