Brilliant Corners to organizacja non-profit zajmująca się wspieranym mieszkalnictwem dla osób doświadczających braku stabilności mieszkaniowej. Współpracuje z instytucjami publicznymi, podmiotami świadczącymi opiekę zdrowotną, wynajmującymi i deweloperami, aby łączyć osoby i rodziny o niskich dochodach z przystępnymi cenowo mieszkaniami. Programy mieszkaniowe organizacji obejmują elastyczne dopłaty, zarządzanie nieruchomościami oraz intensywne wsparcie w prowadzeniu indywidualnych spraw, pomagając zapewnić stabilność mieszkaniową jako element zdrowia i dobrostanu. Brilliant Corners buduje partnerstwa i platformy mieszkaniowe, aby odpowiadać na potrzeby mieszkaniowe społeczności.
Księgowy, praca hybrydowa — Brilliant Corners
Obsługuj zobowiązania wobec dostawców, uzgadniaj salda i wspieraj audyt w Brilliant Corners, kalifornijskiej organizacji non-profit świadczącej usługi w zakresie wspieranego mieszkalnictwa. Zarządzaj płatnościami dla dostawców i dbaj o rzetelność dokumentacji finansowej.
Opis
- Obsługuj zobowiązania: realizuj płatności czekiem, przez ACH i przelewem bankowym, weryfikując zatwierdzenia, obliczenia oraz zgodność wydrukowanych czeków.
- Szybko i we współpracy z zespołem odpowiadaj na zapytania dostawców.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców, badaj i wyjaśniaj rozbieżności.
- Rejestruj dostawców i prowadź dokładne, kompletne akta, w tym formularze W-9.
- Badaj rozbieżności na kontach, korzystając z informacji od zespołów wewnętrznych, dostawców i klientów.
- Przygotowuj codzienne i pilne partie czeków.
- Obsługuj miesięczny wykaz czynszów.
- Codziennie dostarczaj czeki do USPS, a co drugi miesiąc zgodnie z rotacją do FedEx.
- Księguj rozliczenia międzyokresowe na koniec miesiąca i uzgadniaj rachunki bankowe.
- Wspieraj audyt roczny.
- Przygotowuj formularze 1099.
- Codziennie weryfikuj dane w Salesforce.
- Buduj partnerskie relacje robocze z pracownikami Brilliant Corners.
- Sprawdzaj płatności i zatwierdzenia, aby zobowiązania finansowe były regulowane terminowo.
- Wykonuj inne zadania zlecone przez przełożonego ds. księgowości.
Wymagania
- Potwierdzona znajomość ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP).
- Analityczne podejście, dbałość o szczegóły i umiejętność dotrzymywania terminów.
- Umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego oraz zespołowego prowadzenia wielu zadań.
- Dyskrecja i trafny osąd.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, interpersonalnej oraz biznesowej.
- Ścisłe przestrzeganie poufności.
- Znajomość relacji z instytucjami finansującymi, wymogów zgodności oraz oczekiwań darczyńców dotyczących odpowiedzialnego zarządzania darowiznami.
- Bardzo dobra obsługa komputera, w tym Microsoft Word, Excel i baz danych.
- Dyplom licencjata z rachunkowości lub finansów będzie dodatkowym atutem.
- Preferowana znajomość Sage Intacct.
- Znajomość Salesforce będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność czytania i interpretowania publikacji technicznych, kontraktów rządowych, umów najmu, przepisów, raportów finansowych i dokumentów prawnych.
- Umiejętność przygotowywania raportów w określonym stylu i formacie.
- Umiejętność przedstawiania informacji kadrze kierowniczej wyższego szczebla, zarządom i grupom społecznym.
- Umiejętność obliczania odsetek, proporcji, wartości procentowych i powierzchni.
- Umiejętność stosowania podstawowych pojęć matematycznych i geometrycznych.
- Biegła obsługa Microsoft Excel i kalkulatora finansowego.
- Umiejętność definiowania problemów, gromadzenia danych, ustalania faktów i wyciągania uzasadnionych wniosków.
- Umiejętność interpretowania instrukcji technicznych i pracy z wieloma zmiennymi abstrakcyjnymi oraz konkretnymi.
- Preferowane ważne, nieobciążone naruszeniami kalifornijskie prawo jazdy i własny ubezpieczony pojazd.
- Zdolność do stania, schylania się, pochylania, klękania, kucania, sięgania, skręcania tułowia i chodzenia po nierównym terenie.
- Zdolność do siedzenia przez 6–8 godzin dziennie.
- Zdolność do podnoszenia, przenoszenia, pchania i ciągnięcia przedmiotów o wadze do 15 funtów.
- Zdolność analitycznego rozumowania i interpretowania dokumentów.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan emerytalny z 5-procentową składką pracodawcy.
- Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie, w tym od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn (AD&D).
- Płatny urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe i dni ustawowo wolne od pracy.
- Urlop macierzyński i ojcowski.
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Szkolenia i rozwój zawodowy.
- Zasoby wspierające dobrostan.
- Hybrydowy model pracy.