会計担当（ハイブリッド勤務）— Brilliant Corners
カリフォルニア州で支援付き住宅サービスを提供する非営利団体 Brilliant Corners で、買掛金処理、照合、監査支援を担当します。 仕入先への支払いを管理し、正確な財務記録を維持します。
仕事内容
- 小切手、ACH、電信送金による買掛金を処理し、承認、計算、印刷済み小切手との一致を確認します。
- 仕入先からの問い合わせに迅速かつ協力的に対応します。
- 仕入先明細を照合し、不一致を調査して解決します。
- 仕入先を登録し、W-9フォームを含む正確で完全なファイルを管理します。
- 社内チーム、仕入先、顧客からの情報を使って勘定の不一致を調査します。
- 通常および緊急の小切手処理を行います。
- 月次の賃料明細を処理します。
- 毎日、米国郵便公社への小切手持ち込みを行い、2か月ごとに交代でFedExの持ち込みを行います。
- 月末の未払計上を入力し、銀行口座を照合します。
- 年度末監査を支援します。
- 1099フォームを作成します。
- Salesforceの日次確認を完了します。
- Brilliant Cornersの職員と協力関係を築きます。
- 支払いと承認を確認し、財務上の義務が期限内に履行されるようにします。
- 経理スーパーバイザーから割り当てられたその他の業務を行います。
応募要件
- GAAPに関する実証された知識。
- 分析力と細部への注意力があり、期限を守れること。
- 単独でもチームの一員としても、複数の業務を整理し、優先順位をつけて管理できること。
- 慎重さを保ち、適切な判断ができること。
- 優れた文書・口頭・対人・ビジネスコミュニケーション能力。
- 厳格な守秘義務を守れること。
- 助成機関との関係、コンプライアンス要件、寄付金管理に関する寄付者の期待を理解していること。
- Microsoft Word、Excel、データベースを含む優れたコンピューター操作スキル。
- 会計または財務の学士号があれば尚可。
- Sage Intacctの知識があれば尚可。
- Salesforceの知識があれば尚可。
- 技術出版物、政府契約、賃貸借契約、規制、財務報告書、法的文書を読んで解釈できること。
- 指定された文体と形式で報告書を作成できること。
- 上級管理職、取締役会、一般のグループに情報を提示できること。
- 利息、比率、百分率、面積を計算できること。
- 基本的な数学と幾何学の概念を適用できること。
- Microsoft Excelと金融電卓を使いこなせること。
- 問題を定義し、データを収集し、事実を確認して妥当な結論を導けること。
- 技術的な指示を解釈し、複数の抽象的・具体的な変数を管理できること。
- 有効で違反歴のないカリフォルニア州運転免許証を持ち、個人で保険に加入した車両を所有していることが望ましい。
- 立つ、かがむ、前かがみになる、ひざまずく、しゃがむ、手を伸ばす、体をひねる、不整地を歩く動作ができること。
- 1日6～8時間座って作業できること。
- 最大15ポンドの物を持ち上げ、運び、押し、引くことができること。
- 分析的に推論し、文書を解釈できること。
- 英語が流暢であること。
福利厚生
- 医療、歯科、視力の各保険。
- 雇用主が5%を拠出する退職年金制度。
- 基本および任意の生命保険（災害死亡・四肢切断補償を含む）。
- 有給休暇、病気休暇、公休日。
- 産前産後休暇および育児休暇。
- 短期・長期障害補償。
- 研修および能力開発。
- ウェルネス関連リソース。
- ハイブリッド勤務形態。