会计专员（混合办公）— Brilliant Corners
在 Brilliant Corners（一家提供支持性住房服务的加州非营利机构）处理应付账款、对账和审计支持工作。 管理供应商付款并维护准确的财务记录。
描述
- 通过支票、ACH 和电汇处理应付账款，核实审批、计算结果以及打印支票与付款记录是否相符。
- 及时与供应商沟通，并协作回应其询问。
- 核对供应商对账单，调查并解决差异。
- 建立供应商档案并维护准确、完整的资料，包括 W-9 表格。
- 利用内部团队、供应商和客户提供的信息调查账户差异。
- 处理日常及紧急支票批次。
- 处理月度租金明细表。
- 每日将支票投递至美国邮政服务网点，并每两个月轮流进行 FedEx 投递。
- 录入月末应计项目并核对银行账户。
- 协助年终审计。
- 准备 1099 表格。
- 每日完成 Salesforce 核验。
- 与 Brilliant Corners 员工建立协作关系。
- 审核付款及审批，确保按时履行财务义务。
- 完成会计主管分配的其他工作。
任职要求
- 具备经验证的 GAAP 知识。
- 善于分析，注重细节，并能按时完成工作。
- 能够独立及作为团队成员组织、安排优先顺序并管理多项任务。
- 能够谨慎行事并作出合理判断。
- 具备优秀的书面、口头、人际沟通及商务沟通能力。
- 严格遵守保密要求。
- 了解资助机构关系、合规要求以及捐赠者对捐赠管理的期望。
- 具备良好的计算机技能，包括 Microsoft Word、Excel 和数据库。
- 会计或金融学士学位为加分项。
- 优先考虑了解 Sage Intacct 者。
- 了解 Salesforce 为加分项。
- 能够阅读并理解技术出版物、政府合同、租约、法规、财务报告及法律文件。
- 能够按照规定的风格和格式撰写报告。
- 能够向高级管理层、董事会及公众团体陈述信息。
- 能够计算利息、比例、百分比和面积。
- 能够运用基础数学及几何概念。
- 熟练使用 Microsoft Excel 和金融计算器。
- 能够界定问题、收集数据、确认事实并得出合理结论。
- 能够理解技术说明，并管理多个抽象和具体变量。
- 优先考虑持有有效、记录良好的加州驾照并拥有个人投保车辆者。
- 能够站立、弯腰、俯身、跪地、蹲伏、伸手、扭转身体，并在不平坦地面上行走。
- 每天能够坐 6 至 8 小时。
- 能够举起、搬运、推和拉最多 15 磅的物品。
- 具备分析推理能力并能够理解文件。
- 英语流利。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 退休计划，雇主提供 5% 配比缴款。
- 基本及自愿人寿保险，包括意外身故及伤残保险。
- 带薪年假、病假和公共假日。
- 产假和陪产假。
- 短期和长期伤残保险。
- 培训与发展机会。
- 健康资源。
- 混合办公安排。