Brilliant Corners est une organisation à but non lucratif qui se consacre au logement accompagné pour les personnes confrontées à la précarité résidentielle. Elle travaille avec des organismes publics, des professionnels de santé, des propriétaires et des promoteurs afin de mettre en relation les personnes et les familles à faibles revenus avec des logements très abordables. Ses programmes de logement comprennent des aides flexibles, la gestion immobilière et un accompagnement intensif, afin de favoriser la stabilité résidentielle comme composante de la santé et du bien-être. Brilliant Corners développe des partenariats et des dispositifs de logement pour répondre aux besoins des communautés.
Comptable, hybride — Brilliant Corners
Gérez les comptes fournisseurs, les rapprochements et le soutien aux audits chez Brilliant Corners, une association californienne qui propose des services de logement accompagné. Administrez les paiements aux fournisseurs et veillez à l’exactitude des documents financiers.
Description
- Traitez les comptes fournisseurs par chèque, ACH et virement bancaire, en vérifiant les approbations, les calculs et la concordance avec les chèques imprimés.
- Répondez rapidement et de manière collaborative aux demandes des fournisseurs.
- Rapprochez les relevés des fournisseurs, puis recherchez et résolvez les écarts.
- Créez les dossiers des fournisseurs et veillez à leur exactitude et à leur exhaustivité, notamment en y incluant les formulaires W-9.
- Recherchez les écarts de compte à partir des informations fournies par les équipes internes, les fournisseurs et les clients.
- Traitez les lots de chèques quotidiens et urgents.
- Traitez le registre mensuel des loyers.
- Déposez chaque jour les chèques à USPS et effectuez les dépôts à FedEx à tour de rôle tous les deux mois.
- Comptabilisez les charges à payer de fin de mois et rapprochez les comptes bancaires.
- Apportez votre soutien à l’audit de fin d’année.
- Préparez les formulaires 1099.
- Effectuez la vérification quotidienne dans Salesforce.
- Établissez des relations de travail collaboratives avec le personnel de Brilliant Corners.
- Vérifiez les paiements et les approbations afin que les obligations financières soient respectées dans les délais.
- Effectuez toute autre tâche confiée par la supervision comptable.
Exigences
- Connaissance avérée des principes comptables généralement reconnus (GAAP).
- Esprit analytique et souci du détail, avec la capacité de respecter les échéances.
- Capacité à organiser, à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches de manière autonome et en équipe.
- Fait preuve de discrétion et de discernement.
- Solides compétences en communication écrite, orale, interpersonnelle et professionnelle.
- Respecte une stricte confidentialité.
- Comprend les relations avec les organismes de financement, les exigences de conformité et les attentes des donateurs en matière de gestion des dons.
- Bonne maîtrise de l’informatique, notamment de Microsoft Word, Excel et des bases de données.
- Un diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance est un atout.
- La connaissance de Sage Intacct est souhaitée.
- La connaissance de Salesforce est un atout.
- Capacité à lire et à interpréter des publications techniques, des contrats gouvernementaux, des baux, des réglementations, des rapports financiers et des documents juridiques.
- Capacité à rédiger des rapports selon un style et un format prescrits.
- Capacité à présenter des informations à la haute direction, aux conseils d’administration et à des groupes du public.
- Capacité à calculer des intérêts, des proportions, des pourcentages et des superficies.
- Capacité à appliquer des notions élémentaires de mathématiques et de géométrie.
- Maîtrise de Microsoft Excel et d’une calculatrice financière.
- Capacité à définir des problèmes, à recueillir des données, à établir des faits et à tirer des conclusions fondées.
- Capacité à interpréter des instructions techniques et à gérer plusieurs variables abstraites et concrètes.
- Un permis de conduire californien valide et sans infraction ainsi qu’un véhicule assuré à titre personnel sont souhaités.
- Capacité à rester debout, à se pencher, à s’accroupir, à s’agenouiller, à s’étirer, à pivoter et à marcher sur des surfaces irrégulières.
- Capacité à rester assis de 6 à 8 heures par jour.
- Capacité à soulever, porter, pousser et tirer jusqu’à 15 livres.
- Capacité à raisonner de manière analytique et à interpréter des documents.
- Maîtrise de l’anglais.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Régime de retraite avec une contribution patronale équivalente à 5 %.
- Assurance vie de base et facultative, y compris l’assurance décès et mutilation accidentels (AD&D).
- Congés payés, congés maladie et jours fériés.
- Congé de maternité et de paternité.
- Couverture invalidité à court et à long terme.
- Formation et développement professionnel.
- Ressources dédiées au bien-être.
- Organisation du travail hybride.