DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.
Seniorní specialista fakturace
Zajišťujte přesnou fakturaci, audity, řešení sporů a fakturační systémy v dopravních a logistických operacích DSV. Zlepšujte fakturační procesy a podporujte rozvoj méně zkušených členů týmu.
Popis
- Zajišťujte celý proces fakturace včetně faktur, oprav a dobropisů.
- Ověřujte přesnost a úplnost fakturačních údajů, sazeb, poplatků a smluvních podmínek.
- Kontrolujte fakturační výkazy, odhalujte nesrovnalosti a trendy a hledejte možnosti ke zlepšení procesů.
- Pravidelně provádějte audit fakturace z hlediska přesnosti a souladu se smluvními podmínkami.
- Spravujte fakturační systémy a dohlížejte na jejich administraci.
- Řešte dotazy týkající se fakturace a eskalace od interních i externích zainteresovaných stran.
- Vysvětlujte zákazníkům a interním týmům pravidla, postupy a požadavky týkající se fakturace.
- Prověřujte a řešte složité nesrovnalosti a spory v oblasti fakturace.
- Spolupracujte s finančními, provozními týmy a zákaznickým servisem na řešení problémů s fakturací.
- Zlepšujte pracovní postupy fakturace, zvyšujte efektivitu a snižujte chybovost.
- Zavádějte a uplatňujte účinné postupy fakturace a provozní standardy.
- Školte a podporujte méně zkušené pracovníky fakturace.
- Podporujte rozvoj členů týmu a působte jako jejich mentor.
- Připravujte pro vedení fakturační výkazy, ukazatele a analýzy.
- Využívejte fakturační data k doporučování opatření a podpoře rozhodování i strategického plánování.
Požadavky
- Alespoň 3–5 let zkušeností s fakturací nebo pohledávkami.
- Dobrá znalost principů, postupů a procesů fakturace.
- Zkušenosti s fakturačním softwarem, například SAP, Oracle nebo QuickBooks.
- Výborné analytické schopnosti a schopnost řešit problémy.
- Pečlivost a přesnost při zadávání a analýze dat.
- Dobré komunikační a interpersonální dovednosti.
- Plynulá mluvená i písemná angličtina.
- Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
- Znalost softwaru pro vystavování faktur, odsouhlasování a vykazování.
- Zkušenosti v dopravě nebo logistice a znalost procesů a předpisů pro fakturaci přepravy zboží jsou výhodou.
- Certifikace v oblasti řízení fakturace nebo pohledávek je výhodou.
Benefity
- Zdravotní pojištění včetně léků na předpis, zubní a oční péče a životního pojištění.
- Účty flexibilních výdajů (FSA).
- Zdravotní spořicí účty (HSA) pro způsobilé plány.
- Pojištění pro případ krátkodobé i dlouhodobé pracovní neschopnosti.
- Zdroje na podporu zdraví a pohody.
- Služby programu pomoci zaměstnancům (EAP).
- Plán 401(k) společnosti DSV s příspěvkem zaměstnavatele až do výše 5 %.
- Programy placeného volna.
- Placené firemní svátky.