DSV - Global Transport and Logistics er en global transport- og logistikvirksomhed, der hjælper virksomheder med at transportere, opbevare og håndtere varer gennem netværk for luft-, sø-, vej- og jernbanetransport. Tjenesterne omfatter kontraktlogistik, lagerføring og support til forsyningskæden, suppleret af digitale værktøjer som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-forbindelse til booking og synlighed. DSV betjener sektorer som bilindustrien, sundhedssektoren, luft- og rumfart samt forbrugsvarer med et omfattende internationalt netværk, der fokuserer på operationel effektivitet, innovation og mere bæredygtig logistik.
Senior faktureringsspecialist
Sikre præcis fakturering, revisioner, tvister og faktureringssystemer for DSV’s transport- og logistikaktiviteter. Forbedre faktureringsprocesserne og støtte juniorteammedlemmer i deres udvikling.
USA
Washington74.880 $ – 93.600 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialistBeskrivelse
- Håndtere hele faktureringsprocessen, herunder fakturaer, reguleringer og kreditnotaer.
- Kontrollere, at faktureringsdata, priser, gebyrer og kontraktvilkår er korrekte og fuldstændige.
- Gennemgå faktureringsrapporter for at finde uoverensstemmelser, tendenser og muligheder for procesforbedringer.
- Revidere faktureringen regelmæssigt for at sikre nøjagtighed og overholdelse af kontraktvilkår.
- Vedligeholde faktureringssystemer og føre tilsyn med administrationen af dem.
- Håndtere faktureringsspørgsmål og eskaleringer fra interne og eksterne interessenter.
- Forklare faktureringspolitikker, procedurer og krav til kunder og interne teams.
- Undersøge og løse komplekse faktureringsuoverensstemmelser og tvister.
- Samarbejde med økonomi-, drifts- og kundeserviceteams om faktureringsudfordringer.
- Forbedre faktureringsarbejdsgange for at øge effektiviteten og reducere fejl.
- Etablere og anvende effektive faktureringspraksisser og driftsstandarder.
- Uddanne og hjælpe juniorfaktureringsmedarbejdere.
- Vejlede og mentore teammedlemmer.
- Udarbejde faktureringsrapporter, nøgletal og analyser til ledelsen.
- Bruge faktureringsdata til at anbefale handlinger og understøtte beslutninger og strategisk planlægning.
Krav
- Mindst 3–5 års erfaring med fakturering eller debitorbogholderi.
- Stærkt kendskab til faktureringsprincipper, praksis og procedurer.
- Erfaring med faktureringssoftware som SAP, Oracle eller QuickBooks.
- Stærke analytiske evner og problemløsningsevner.
- Omhyggelig og præcis dataindtastning og analyse.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Flydende engelsk i skrift og tale.
- Rutineret bruger af Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
- Kendskab til software til fakturering, afstemning og rapportering.
- Erfaring fra transport- eller logistikbranchen samt kendskab til fragtfakturering og regler herfor er en fordel.
- Certificering inden for fakturering eller debitorbogholderi er en fordel.
Fordele
- Dækning af læge-, receptpligtig medicin-, tand-, syns- og livsforsikring.
- Fleksible udgiftskonti (FSA’er).
- Sundhedsopsparingskonti (HSA’er) for berettigede ordninger.
- Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet.
- Ressourcer til trivsel.
- Ydelser gennem medarbejderstøtteprogrammet (EAP).
- DSV 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch på op til 5 %.
- Ordninger med betalt frihed.
- Betalte firmahelligdage.