
DSV - Global Transport and Logistics er et globalt transport- og logistikkselskap som hjelper virksomheter med å flytte, lagre og håndtere varer gjennom nettverk for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport. Tjenestene omfatter kontraktslogistikk, lagerhold og støtte til forsyningskjeden, supplert med digitale verktøy som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-tilkobling for bestilling og oversikt. DSV betjener sektorer som bilindustrien, helsesektoren, luft- og romfart samt forbruksvarer, med et omfattende internasjonalt nettverk som fokuserer på operasjonell effektivitet, innovasjon og mer bærekraftig logistikk.
Senior faktureringsspesialist
Ha ansvar for nøyaktig fakturering, revisjoner, tvister og faktureringssystemer i DSVs transport- og logistikkvirksomhet. Forbedre faktureringsprosessene og støtte utviklingen til junior medarbeidere.
74 880 $ – 93 600 $ / år
På stedetHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskFaktureringsspesialistBeskrivelse
- Håndtere hele faktureringsprosessen, inkludert fakturaer, justeringer og kreditnotaer.
- Kontrollere at faktureringsdata, priser, gebyrer og avtalevilkår er korrekte og fullstendige.
- Gjennomgå faktureringsrapporter for å finne avvik, trender og muligheter for å forbedre prosessene.
- Revidere faktureringen regelmessig for å sikre nøyaktighet og at avtalevilkårene overholdes.
- Vedlikeholde faktureringssystemer og føre tilsyn med administrasjonen av dem.
- Håndtere faktureringsspørsmål og eskaleringer fra interne og eksterne interessenter.
- Forklare faktureringspolicyer, prosedyrer og krav for kunder og interne team.
- Undersøke og løse komplekse faktureringsavvik og tvister.
- Samarbeide med økonomi-, drifts- og kundeserviceteam for å håndtere faktureringsutfordringer.
- Forbedre faktureringsarbeidsflyter for å øke effektiviteten og redusere feil.
- Etablere og følge effektive faktureringsrutiner og driftsstandarder.
- Opplære og bistå junior faktureringsmedarbeidere.
- Veilede og støtte teammedlemmer i deres utvikling.
- Utarbeide faktureringsrapporter, nøkkeltall og analyser for ledelsen.
- Bruke faktureringsdata til å anbefale tiltak og informere beslutninger og strategisk planlegging.
Krav
- Minst 3–5 års erfaring med fakturering eller kundefordringer.
- God kunnskap om faktureringsprinsipper, praksis og prosedyrer.
- Erfaring med faktureringsprogramvare som SAP, Oracle eller QuickBooks.
- Gode analytiske evner og evne til problemløsning.
- Nøyaktig og omhyggelig dataregistrering og analyse.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Flytende engelsk, muntlig og skriftlig.
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
- Kjennskap til programvare for fakturagenerering, avstemming og rapportering.
- Erfaring fra transport- eller logistikkbransjen og kunnskap om fraktfakturering og regelverk er en fordel.
- Sertifisering innen fakturering eller håndtering av kundefordringer er en fordel.
Fordeler
- Dekning for medisinsk behandling, reseptbelagte legemidler, tannhelse, syn og livsforsikring.
- Fleksible utgiftskontoer (FSA-er).
- Helsesparekontoer (HSA-er) for kvalifiserte planer.
- Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet.
- Ressurser for helse og velvære.
- Tjenester gjennom programmet for medarbeiderstøtte (EAP).
- DSVs 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching på opptil 5 %.
- Ordninger for betalt fri.
- Betalte bedriftshelligdager.