DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Starszy specjalista ds. rozliczeń
Zarządzaj prawidłowym fakturowaniem, audytami, sporami i systemami rozliczeniowymi w obszarze transportu i logistyki DSV. Usprawniaj procesy rozliczeniowe i wspieraj rozwój młodszych członków zespołu.
Opis
- Prowadź rozliczenia od początku do końca, w tym faktury, korekty i noty kredytowe.
- Weryfikuj dokładność i kompletność danych rozliczeniowych, stawek, opłat oraz warunków umów.
- Analizuj raporty rozliczeniowe, aby wykrywać niezgodności i trendy oraz znajdować możliwości usprawnienia procesów.
- Regularnie przeprowadzaj audyty rozliczeń pod kątem dokładności i zgodności z warunkami umów.
- Utrzymuj systemy rozliczeniowe i nadzoruj ich administrację.
- Obsługuj pytania dotyczące rozliczeń i eskalacje od wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
- Wyjaśniaj klientom i zespołom wewnętrznym zasady, procedury i wymagania dotyczące rozliczeń.
- Analizuj i rozwiązuj złożone niezgodności oraz spory dotyczące rozliczeń.
- Współpracuj z zespołami finansowymi, operacyjnymi i obsługi klienta, aby rozwiązywać problemy związane z rozliczeniami.
- Usprawniaj procesy rozliczeniowe, zwiększając efektywność i ograniczając liczbę błędów.
- Opracowuj i stosuj skuteczne praktyki rozliczeniowe oraz standardy operacyjne.
- Szkol młodszych pracowników działu rozliczeń i pomagaj im w pracy.
- Wspieraj członków zespołu w rozwoju i pełnij rolę mentora.
- Przygotowuj dla kierownictwa raporty, wskaźniki i analizy dotyczące rozliczeń.
- Wykorzystuj dane rozliczeniowe do rekomendowania działań oraz wspierania decyzji i planowania strategicznego.
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w rozliczeniach lub obsłudze należności.
- Dobra znajomość zasad, praktyk i procedur rozliczeniowych.
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem do rozliczeń, takim jak SAP, Oracle lub QuickBooks.
- Dobrze rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Staranność i dokładność przy wprowadzaniu oraz analizowaniu danych.
- Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z innymi.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Znajomość oprogramowania do wystawiania faktur, uzgadniania danych i sporządzania raportów.
- Doświadczenie w branży transportowej lub logistycznej oraz znajomość procesów i przepisów dotyczących rozliczania przewozów towarowych będą dodatkowym atutem.
- Certyfikat z zakresu zarządzania rozliczeniami lub należnościami będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne, leki na receptę, opieka stomatologiczna i okulistyczna oraz ubezpieczenie na życie.
- Rachunki elastycznych wydatków (FSA).
- Rachunki oszczędnościowe na cele zdrowotne (HSA) w przypadku kwalifikujących się planów.
- Ubezpieczenie od krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy.
- Zasoby wspierające zdrowie i dobre samopoczucie.
- Usługi programu pomocy pracownikom (EAP).
- Plan 401(k) DSV z dopłatą firmy do składek w wysokości do 5%.
- Programy płatnego urlopu.
- Płatne dni świąteczne firmy.