DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
Specialista senior della fatturazione
Gestisci con precisione fatture, audit, contestazioni e sistemi di fatturazione per le attività di trasporto e logistica di DSV. Migliora i processi di fatturazione e contribuisci alla crescita professionale dei membri junior del team.
Stati Uniti
Washington74.880 $ – 93.600 $ / anno
In sedeTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazioneDescrizione
- Gestisci l’intero processo di fatturazione, comprese fatture, rettifiche e note di credito.
- Verifica l’accuratezza e la completezza dei dati di fatturazione, delle tariffe, degli addebiti e delle condizioni contrattuali.
- Esamina i report di fatturazione per individuare discrepanze, tendenze e opportunità di miglioramento.
- Sottoponi regolarmente la fatturazione ad audit per verificarne l’accuratezza e la conformità alle condizioni contrattuali.
- Mantieni i sistemi di fatturazione e ne supervisioni l’amministrazione.
- Gestisci domande ed escalation sulla fatturazione da parte di interlocutori interni ed esterni.
- Spiega politiche, procedure e requisiti di fatturazione a clienti e team interni.
- Analizza e risolvi discrepanze e contestazioni complesse relative alla fatturazione.
- Collabora con i team di finanza, operations e assistenza clienti per affrontare le difficoltà di fatturazione.
- Migliora i flussi di lavoro di fatturazione per aumentare l’efficienza e ridurre gli errori.
- Definisci e applica pratiche di fatturazione efficaci e standard operativi.
- Forma e supporta il personale junior addetto alla fatturazione.
- Affianca e guida i membri del team.
- Prepara report, metriche e analisi sulla fatturazione per la direzione.
- Utilizza i dati di fatturazione per consigliare interventi e supportare le decisioni e la pianificazione strategica.
Requisiti
- Almeno 3–5 anni di esperienza nella fatturazione o nella contabilità clienti.
- Solida conoscenza dei principi, delle pratiche e delle procedure di fatturazione.
- Esperienza con software di fatturazione come SAP, Oracle o QuickBooks.
- Spiccate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
- Capacità di inserire e analizzare dati con attenzione e precisione.
- Efficaci capacità comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto.
- Padronanza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Familiarità con software per la generazione di fatture, la riconciliazione e la reportistica.
- Sono preferibili esperienza e conoscenza dei settori del trasporto o della logistica e dei processi e delle normative di fatturazione dei trasporti.
- È preferibile una certificazione nella gestione della fatturazione o della contabilità clienti.
Benefit
- Copertura medica, farmaci su prescrizione, cure dentistiche, oculistiche e assicurazione sulla vita.
- Conti di spesa flessibili (FSA).
- Conti di risparmio sanitario (HSA) per i piani idonei.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Risorse per il benessere.
- Servizi del Programma di assistenza ai dipendenti (EAP).
- Piano 401(k) di DSV con contributi aziendali corrispondenti fino al 5%.
- Programmi di permessi retribuiti.
- Festività aziendali retribuite.