DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Chuyên viên thanh toán cấp cao
Quản lý việc lập hóa đơn chính xác, kiểm toán, xử lý tranh chấp và hệ thống thanh toán cho hoạt động vận tải, logistics của DSV. Cải tiến quy trình thanh toán và hỗ trợ phát triển các thành viên ít kinh nghiệm hơn trong nhóm.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ quy trình thanh toán, bao gồm hóa đơn, điều chỉnh và giấy báo có.
- Kiểm tra dữ liệu thanh toán, mức giá, khoản phí và điều khoản hợp đồng để bảo đảm chính xác, đầy đủ.
- Rà soát báo cáo thanh toán nhằm phát hiện sai lệch, xu hướng và cơ hội cải tiến quy trình.
- Thường xuyên kiểm toán hoạt động thanh toán để bảo đảm tính chính xác và tuân thủ các điều khoản hợp đồng.
- Duy trì hệ thống thanh toán và giám sát công tác quản trị hệ thống.
- Giải đáp thắc mắc về thanh toán và xử lý các vấn đề được chuyển cấp từ các bên liên quan trong và ngoài công ty.
- Giải thích chính sách, quy trình và yêu cầu thanh toán cho khách hàng và các nhóm nội bộ.
- Điều tra và giải quyết các sai lệch, tranh chấp thanh toán phức tạp.
- Phối hợp với các nhóm tài chính, vận hành và dịch vụ khách hàng để xử lý khó khăn về thanh toán.
- Cải tiến quy trình thanh toán để tăng hiệu quả và giảm sai sót.
- Xây dựng và áp dụng các phương thức thanh toán hiệu quả cùng tiêu chuẩn vận hành.
- Đào tạo và hỗ trợ nhân viên thanh toán cấp dưới.
- Hướng dẫn và cố vấn các thành viên trong nhóm.
- Chuẩn bị báo cáo, chỉ số và phân tích về thanh toán cho ban quản lý.
- Sử dụng dữ liệu thanh toán để đề xuất hành động, hỗ trợ ra quyết định và hoạch định chiến lược.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán hoặc các khoản phải thu.
- Am hiểu các nguyên tắc, phương thức và quy trình thanh toán.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm thanh toán như SAP, Oracle hoặc QuickBooks.
- Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng nhập và phân tích dữ liệu cẩn thận, chính xác.
- Có kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
- Thông thạo tiếng Anh nói và viết.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Quen thuộc với phần mềm lập hóa đơn, đối soát và báo cáo.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành vận tải hoặc logistics, cùng hiểu biết về quy trình và quy định lập hóa đơn cước vận chuyển.
- Ưu tiên có chứng chỉ quản lý thanh toán hoặc các khoản phải thu.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn, nha khoa, thị lực và nhân thọ.
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA).
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA) dành cho các chương trình đủ điều kiện.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Các nguồn lực hỗ trợ sức khỏe và thể chất.
- Dịch vụ Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP).
- Chương trình 401(k) của DSV với khoản đóng góp đối ứng từ công ty lên đến 5%.
- Các chương trình nghỉ phép có lương.
- Các ngày nghỉ lễ có lương của công ty.