DSV - Global Transport and Logistics je globálna špedičná a logistická spoločnosť, ktorá pomáha podnikom prepravovať, skladovať a spravovať tovar prostredníctvom leteckých, námorných, cestných a železničných sietí. Jej služby zahŕňajú zmluvnú logistiku, skladovanie a podporu dodávateľského reťazca, doplnené o digitálne nástroje, ako sú myDSV, sledovanie zásielok a pripojenie cez API alebo EDI na rezervácie a prehľad o preprave. DSV poskytuje služby odvetviam vrátane automobilového priemyslu, zdravotníctva, letectva a spotrebného tovaru, pričom využíva rozsiahlu medzinárodnú sieť zameranú na prevádzkovú efektívnosť, inovácie a udržateľnejšiu logistiku.
Senior špecialista fakturácie
Zodpovedajte za presnú fakturáciu, audity, spory a fakturačné systémy v dopravných a logistických prevádzkach DSV. Zlepšujte fakturačné procesy a podporujte rozvoj juniorných členov tímu.
Popis
- Spravujte celý proces fakturácie vrátane faktúr, úprav a dobropisov.
- Overujte správnosť a úplnosť fakturačných údajov, sadzieb, poplatkov a zmluvných podmienok.
- Kontrolujte fakturačné výkazy, aby ste odhalili nezrovnalosti, trendy a príležitosti na zlepšenie procesov.
- Pravidelne kontrolujte presnosť fakturácie a jej súlad so zmluvnými podmienkami.
- Udržiavajte fakturačné systémy a dohliadajte na ich správu.
- Riešte otázky týkajúce sa fakturácie a eskalácie od interných aj externých zainteresovaných strán.
- Vysvetľujte zákazníkom a interným tímom fakturačné zásady, postupy a požiadavky.
- Prešetrujte a riešte zložité fakturačné nezrovnalosti a spory.
- Spolupracujte s finančnými, prevádzkovými a zákazníckymi tímami pri riešení fakturačných problémov.
- Zlepšujte fakturačné postupy s cieľom zvýšiť efektivitu a znížiť počet chýb.
- Zavádzajte a uplatňujte účinné fakturačné postupy a prevádzkové štandardy.
- Zaškoľujte a podporujte juniorných pracovníkov fakturácie.
- Poskytujte členom tímu odborné vedenie a mentoring.
- Pripravujte fakturačné výkazy, ukazovatele a analýzy pre vedenie.
- Využívajte fakturačné údaje na odporúčanie opatrení a podporu rozhodovania a strategického plánovania.
Požiadavky
- Aspoň 3 až 5 rokov praxe v oblasti fakturácie alebo pohľadávok.
- Dobrá znalosť zásad, postupov a procesov fakturácie.
- Skúsenosti s fakturačným softvérom, napríklad SAP, Oracle alebo QuickBooks.
- Dobré analytické schopnosti a schopnosť riešiť problémy.
- Starostlivosť a presnosť pri zadávaní a analýze údajov.
- Efektívne komunikačné a interpersonálne zručnosti.
- Plynulá hovorená aj písaná angličtina.
- Znalosť programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
- Znalosť softvéru na tvorbu faktúr, párovanie a vykazovanie.
- Výhodou sú skúsenosti a znalosť odvetvia dopravy alebo logistiky vrátane procesov a predpisov týkajúcich sa fakturácie prepravy.
- Výhodou je certifikácia v oblasti fakturácie alebo riadenia pohľadávok.
Benefity
- Zdravotné poistenie vrátane liekov na predpis, zubného, zrakového a životného poistenia.
- Účty flexibilných výdavkov (FSA).
- Zdravotné sporiace účty (HSA) pre oprávnené plány.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej pracovnej neschopnosti.
- Zdroje na podporu zdravia a pohody.
- Služby programu pomoci zamestnancom (EAP).
- Plán 401(k) spoločnosti DSV s príspevkom zamestnávateľa až do výšky 5 %.
- Programy plateného voľna.
- Platené firemné sviatky.