DSV — глобальная компания в сфере экспедирования грузов и логистики, помогающая бизнесу перевозить, хранить и управлять товарами через воздушные, морские, автомобильные и железнодорожные сети. В её услуги входят контрактная логистика, складирование и поддержка цепочек поставок, дополненные цифровыми инструментами, такими как myDSV, отслеживание отправлений и подключение по API или EDI для оформления перевозок и контроля их статуса. DSV обслуживает такие отрасли, как автомобилестроение, здравоохранение, аэрокосмическая промышленность и потребительские товары, опираясь на широкую международную сеть и уделяя внимание операционной эффективности, инновациям и более устойчивой логистике.
Старший специалист по выставлению счетов
Управляйте точным выставлением счетов, аудитами, спорами и биллинговыми системами в транспортно-логистическом подразделении DSV. Совершенствуйте процессы выставления счетов и помогайте развиваться младшим сотрудникам команды.
Описание
- Ведите полный цикл выставления счетов, включая счета, корректировки и кредит-ноты.
- Проверяйте точность и полноту биллинговых данных, тарифов, начислений и условий договоров.
- Анализируйте биллинговые отчёты, выявляйте расхождения и тенденции, находите возможности для улучшения процессов.
- Регулярно проводите аудит выставления счетов на предмет точности и соответствия условиям договоров.
- Поддерживайте биллинговые системы и контролируйте их администрирование.
- Обрабатывайте вопросы по выставлению счетов и эскалации от внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Разъясняйте клиентам и внутренним командам правила, процедуры и требования к выставлению счетов.
- Изучайте и устраняйте сложные расхождения и споры по счетам.
- Взаимодействуйте с финансовыми, операционными командами и службой поддержки клиентов для решения проблем с выставлением счетов.
- Совершенствуйте рабочие процессы выставления счетов, повышая эффективность и сокращая число ошибок.
- Разрабатывайте и внедряйте эффективные практики выставления счетов и операционные стандарты.
- Обучайте и поддерживайте младших специалистов по выставлению счетов.
- Помогайте членам команды развиваться и выступайте их наставником.
- Готовьте для руководства отчёты, показатели и аналитические материалы по выставлению счетов.
- Используйте биллинговые данные, чтобы рекомендовать меры и поддерживать принятие решений и стратегическое планирование.
Требования
- Не менее 3–5 лет опыта в выставлении счетов или работе с дебиторской задолженностью.
- Глубокое знание принципов, практик и процедур выставления счетов.
- Опыт работы с программами для выставления счетов, например SAP, Oracle или QuickBooks.
- Развитые аналитические навыки и умение решать проблемы.
- Аккуратность и точность при вводе и анализе данных.
- Навыки эффективного общения и взаимодействия с людьми.
- Свободное владение английским языком устно и письменно.
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Знакомство с программами для создания счетов, сверки данных и подготовки отчётности.
- Опыт работы в транспортной или логистической отрасли, а также знание процессов и нормативных требований к выставлению счетов за грузоперевозки будут преимуществом.
- Наличие сертификата в области управления выставлением счетов или дебиторской задолженностью будет преимуществом.
Преимущества
- Медицинское страхование, включая покрытие расходов на рецептурные препараты, стоматологические и офтальмологические услуги, а также страхование жизни.
- Счета для оплаты расходов до налогообложения (FSA).
- Счета медицинских накоплений (HSA) для участников соответствующих планов.
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Ресурсы для поддержания здоровья и благополучия.
- Услуги программы помощи сотрудникам (EAP).
- План 401(k) компании DSV с софинансированием взносов работодателем до 5%.
- Программы оплачиваемого отпуска.
- Оплачиваемые праздничные дни компании.