DSV - Global Transport and Logistics е глобална спедиторска и логистична компания, която помага на бизнеса да превозва, съхранява и управлява стоки чрез въздушни, морски, автомобилни и железопътни мрежи. Услугите ѝ включват договорна логистика, складиране и поддръжка на веригата за доставки, допълнени от дигитални инструменти като myDSV, проследяване на пратки и свързаност чрез API или EDI за резервации и видимост. DSV обслужва сектори, сред които автомобилостроене, здравеопазване, авиация и потребителски стоки, с широка международна мрежа, насочена към оперативна ефективност, иновации и по-устойчива логистика.
Старши специалист по фактуриране
Управлявайте точното фактуриране, одитите, споровете и системите за фактуриране в транспортните и логистичните операции на DSV. Подобрявайте процесите по фактуриране и подкрепяйте развитието на по-младите членове на екипа.
Съединени щати
Вашингтон74 880 $ – 93 600 $ / година
На мястоПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиСпециалист по фактуриранеОписание
- Управлявайте целия процес по фактуриране, включително фактури, корекции и кредитни известия.
- Проверявайте точността и пълнотата на данните за фактуриране, тарифите, таксите и договорните условия.
- Преглеждайте отчетите за фактуриране, за да откривате несъответствия, тенденции и възможности за подобряване на процесите.
- Провеждайте редовни одити на фактурирането за точност и съответствие с договорните условия.
- Поддържайте системите за фактуриране и наблюдавайте административното им управление.
- Отговаряйте на въпроси относно фактурирането и разглеждайте ескалации от вътрешни и външни заинтересовани страни.
- Обяснявайте на клиентите и вътрешните екипи политиките, процедурите и изискванията за фактуриране.
- Разследвайте и разрешавайте сложни несъответствия и спорове, свързани с фактурирането.
- Работете с финансовите, оперативните екипи и екипите за обслужване на клиенти за решаване на проблеми с фактурирането.
- Подобрявайте работните процеси по фактуриране, за да повишите ефективността и да намалите грешките.
- Установявайте и прилагайте ефективни практики за фактуриране и оперативни стандарти.
- Обучавайте и подпомагайте младшите служители по фактуриране.
- Давайте насоки и наставлявайте членовете на екипа.
- Изготвяйте отчети, показатели и анализи за фактурирането за ръководството.
- Използвайте данните за фактуриране, за да препоръчвате действия и да подпомагате вземането на решения и стратегическото планиране.
Изисквания
- Поне 3–5 години опит във фактурирането или вземанията.
- Задълбочени познания за принципите, практиките и процедурите във фактурирането.
- Опит със софтуер за фактуриране, например SAP, Oracle или QuickBooks.
- Силни аналитични умения и умения за решаване на проблеми.
- Внимателно и точно въвеждане и анализиране на данни.
- Ефективни комуникационни и междуличностни умения.
- Свободно владеене на английски език, устно и писмено.
- Умения за работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Познаване на софтуер за издаване на фактури, съгласуване и отчитане.
- Опитът в транспортния или логистичния сектор и познаването на процесите и разпоредбите за таксуване на товарни превози са предимство.
- Сертификат във фактуриране или управление на вземанията е предимство.
Придобивки
- Здравно осигуряване, покритие за лекарства с рецепта, стоматологично и зрително осигуряване и застраховка „Живот“.
- Сметки за гъвкави разходи (FSA).
- Здравни спестовни сметки (HSA) за допустимите планове.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Ресурси за здраве и благополучие.
- Услуги по Програмата за подпомагане на служителите (EAP).
- План 401(k) на DSV с допълнителни вноски от компанията до 5%.
- Програми за платен отпуск.
- Платени фирмени празнични дни.