DSV - Global Transport and Logistics är ett globalt transport- och logistikföretag som hjälper företag att transportera, lagra och hantera varor genom nätverk för flyg, sjö, väg och järnväg. Tjänsterna omfattar kontraktslogistik, lagerhållning och stöd för försörjningskedjan, kompletterat med digitala verktyg som myDSV, sändningsspårning samt API- eller EDI-anslutning för bokning och insyn. DSV betjänar sektorer som fordonsindustrin, hälso- och sjukvård, flyg- och rymdindustrin samt konsumentvaror, med ett omfattande internationellt nätverk som fokuserar på operativ effektivitet, innovation och mer hållbar logistik.
Senior faktureringsspecialist
Ansvara för korrekt fakturering, revisioner, tvister och faktureringssystem inom DSV:s transport- och logistikverksamhet. Förbättra faktureringsprocesser och stöd juniora medarbetares utveckling.
USA
Washington74 880 $ – 93 600 $ / år
På platsHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFaktureringsspecialistBeskrivning
- Hantera hela faktureringsprocessen, inklusive fakturor, justeringar och kreditnotor.
- Kontrollera att faktureringsdata, priser, avgifter och avtalsvillkor är korrekta och fullständiga.
- Granska faktureringsrapporter för att upptäcka avvikelser, trender och möjligheter att förbättra processer.
- Granska faktureringen regelbundet för att säkerställa korrekthet och efterlevnad av avtalsvillkor.
- Underhålla faktureringssystem och ansvara för deras administration.
- Hantera faktureringsfrågor och eskaleringar från interna och externa intressenter.
- Förklara faktureringspolicyer, rutiner och krav för kunder och interna team.
- Utreda och lösa komplexa faktureringsavvikelser och tvister.
- Samarbeta med ekonomi-, drift- och kundserviceteam för att hantera faktureringsutmaningar.
- Förbättra faktureringsflöden för att öka effektiviteten och minska antalet fel.
- Etablera och tillämpa effektiva faktureringsrutiner och operativa standarder.
- Utbilda och hjälpa juniora faktureringsmedarbetare.
- Vägleda och handleda teammedlemmar.
- Ta fram faktureringsrapporter, nyckeltal och analyser för ledningen.
- Använda faktureringsdata för att rekommendera åtgärder och underbygga beslut och strategisk planering.
Krav
- Minst 3–5 års erfarenhet av fakturering eller kundreskontra.
- Goda kunskaper om faktureringsprinciper, praxis och rutiner.
- Erfarenhet av faktureringsprogram som SAP, Oracle eller QuickBooks.
- God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
- Noggrannhet och precision vid registrering och analys av data.
- God kommunikations- och samarbetsförmåga.
- Flytande engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
- Kännedom om program för fakturering, avstämning och rapportering.
- Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen samt kunskap om fraktfakturering och tillhörande regler är meriterande.
- Certifiering inom fakturering eller hantering av kundreskontra är meriterande.
Förmåner
- Sjukvårds-, receptbelagda läkemedels-, tandvårds-, syn- och livförsäkring.
- Flexibla utgiftskonton (FSA).
- Hälsosparkonton (HSA) för berättigade planer.
- Kort- och långvarig sjukförsäkring.
- Resurser för hälsa och välmående.
- Tjänster via personalstödsprogrammet (EAP).
- DSV:s 401(k)-plan med matchande arbetsgivarbidrag på upp till 5 %.
- Program för betald ledighet.
- Betalda företagshelgdagar.