DSV — глобальна компанія у сфері експедирування вантажів і логістики, яка допомагає бізнесу перевозити, зберігати та керувати товарами через повітряні, морські, автомобільні й залізничні мережі. Її послуги охоплюють контрактну логістику, складське зберігання та підтримку ланцюгів постачання, доповнені цифровими інструментами, як-от myDSV, відстеження відправлень і підключення через API або EDI для бронювання та контролю перевезень. DSV обслуговує такі галузі, як автомобілебудування, охорона здоров’я, аерокосмічна промисловість і споживчі товари, спираючись на широку міжнародну мережу та зосереджуючись на операційній ефективності, інноваціях і більш сталому розвитку логістики.
Старший фахівець із виставлення рахунків
Керуйте точним виставленням рахунків, аудитами, спорами та білінговими системами у транспортно-логістичному підрозділі DSV. Вдосконалюйте процеси виставлення рахунків і допомагайте розвиватися молодшим членам команди.
Опис
- Ведіть повний цикл виставлення рахунків, зокрема рахунки, коригування та кредит-ноти.
- Перевіряйте точність і повноту білінгових даних, тарифів, нарахувань та умов договорів.
- Переглядайте білінгові звіти, щоб виявляти розбіжності й тенденції та знаходити можливості для вдосконалення процесів.
- Регулярно проводьте аудит виставлення рахунків на точність і відповідність умовам договорів.
- Підтримуйте білінгові системи та контролюйте їх адміністрування.
- Опрацьовуйте запитання щодо рахунків і ескалації від внутрішніх та зовнішніх зацікавлених сторін.
- Пояснюйте клієнтам і внутрішнім командам правила, процедури та вимоги щодо виставлення рахунків.
- Розслідуйте та вирішуйте складні розбіжності й спори щодо рахунків.
- Співпрацюйте з фінансовими, операційними командами та службою підтримки клієнтів, щоб розв’язувати проблеми з виставленням рахунків.
- Вдосконалюйте робочі процеси виставлення рахунків, підвищуючи ефективність і зменшуючи кількість помилок.
- Розробляйте та застосовуйте ефективні практики виставлення рахунків і операційні стандарти.
- Навчайте та підтримуйте молодших фахівців із виставлення рахунків.
- Допомагайте членам команди розвиватися та наставляйте їх.
- Готуйте для керівництва звіти, показники й аналітичні матеріали щодо виставлення рахунків.
- Використовуйте білінгові дані, щоб рекомендувати дії та підтримувати ухвалення рішень і стратегічне планування.
Вимоги
- Щонайменше 3–5 років досвіду у виставленні рахунків або роботі з дебіторською заборгованістю.
- Ґрунтовне знання принципів, практик і процедур виставлення рахунків.
- Досвід роботи з програмами для виставлення рахунків, як-от SAP, Oracle або QuickBooks.
- Розвинені аналітичні навички та вміння розв’язувати проблеми.
- Уважність і точність під час введення й аналізу даних.
- Навички ефективного спілкування та взаємодії з людьми.
- Вільне володіння англійською мовою усно й письмово.
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook.
- Обізнаність із програмами для створення рахунків, звіряння даних і підготовки звітності.
- Досвід роботи у транспортній або логістичній галузі, а також знання процесів і нормативних вимог щодо виставлення рахунків за вантажні перевезення будуть перевагою.
- Наявність сертифіката з управління виставленням рахунків або дебіторською заборгованістю буде перевагою.
Переваги
- Медичне страхування, зокрема покриття витрат на рецептурні препарати, стоматологічні й офтальмологічні послуги, а також страхування життя.
- Рахунки для оплати витрат до оподаткування (FSA).
- Рахунки медичних заощаджень (HSA) для учасників відповідних планів.
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
- Ресурси для підтримання здоров’я та добробуту.
- Послуги програми допомоги працівникам (EAP).
- План 401(k) компанії DSV зі співфінансуванням внесків роботодавцем до 5%.
- Програми оплачуваної відпустки.
- Оплачувані святкові дні компанії.