Vego Garden buduje školní zahrady, které přesouvají výuku z učebny do venkovního prostředí. V severozápadní části Houstonu připravuje pozemky, staví vyvýšené záhony a vysazuje sezónní zeleninu. Zahradní lektoři vedou interaktivní výuku v souladu se standardy přírodovědného vzdělávání. Prostřednictvím praktických aktivit podporují zvídavost žáků a zdravé stravovací návyky.
Manažer/ka závazků vůči dodavatelům — Vego Garden
Veďte ve společnosti Vego Garden procesy od nákupu po platbu, řiďte dvoučlenný tým závazků vůči dodavatelům a platby dodavatelům. Dohlížejte na kontrolu faktur, náklady na přepravu, platební procesy a řešení problémů napříč odděleními.
Spojené státy
Texas95 000 $ – 115 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Veďte, koučujte a rozvíjejte dvoučlenný tým závazků vůči dodavatelům.
- Kontrolujte přesnost, úplnost a soulad práce týmu s požadavky.
- Spravujte systém požadavků pro závazky vůči dodavatelům, třiďte příchozí žádosti a rozdělujte práci v týmu.
- Dohlížejte na měsíční rozdělení povinností, přepravní logistiku a nákladní dopravu.
- Řešte složité nebo sporné případy klasifikace.
- Řešte eskalované výjimky u faktur a spory s dodavateli.
- Dohlížejte na zavádění dodavatelů a vyžadujte dvojí ověření změn jejich bankovních údajů.
- Prosazujte pravidla pro nákupní objednávky a nastavte schvalovací eskalační postup pro faktury bez nákupních objednávek.
- Prověřujte výjimky u závazků a přijímejte konečná rozhodnutí o fakturách.
- Sledujte opakující se provozní překážky a eskalujte je.
- Spolupracujte s oddělením nákupu na tom, aby se nákupní objednávky vystavovaly před zadáním objednávek, a snižujte počet nespárovaných faktur.
- Koordinujte se skladem a provozním oddělením, aby se příjemky účtovaly včas a správně.
- Spravujte přepravu, logistiku a vztahy s externími poskytovateli logistických služeb a řešte spory o fakturaci.
- Připravujte týdenní dávky plateb ke kontrole a schválení.
- Spravujte platební podmínky, zajišťujte slevy za včasnou platbu a dohlížejte na způsoby plateb zahraničním dodavatelům.
- Kontrolujte transakce kreditními kartami a měsíční náhrady výdajů.
- Porovnávejte splatnost závazků vůči dodavatelům s hlavní knihou.
- Připravujte přehled nevyfakturovaných a časově rozlišených závazků.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Pět až osm let postupně odpovědnější praxe v oblasti závazků vůči dodavatelům nebo procesu od nákupu po platbu.
- Alespoň tři roky zkušeností s auditem v auditorské firmě CPA jsou výhodou.
- Dobrá znalost základních účetních principů a pojmů.
- Znalost účetního softwaru a souvisejících nástrojů.
- Pokročilá znalost Microsoft Excel.
- Zkušenost se systémem NetSuite je výhodou.
- Prokazatelná zkušenost s kompletním procesem závazků vůči dodavatelům založeným na nákupních objednávkách.
- Dobrá znalost dovozních nákladů, jako jsou přeprava, cla a celní zastoupení, je významnou výhodou.
- Zkušenost s vedením jednoho nebo dvou přímých podřízených při zachování aktivního zapojení do každodenní práce.
- Schopnost pracovat samostatně a ovlivňovat partnery napříč odděleními bez přímé pravomoci.
- Pečlivost a analytické schopnosti.
- Schopnost určovat priority, dodržovat termíny a pracovat samostatně s minimálním dohledem.
- Výborné písemné i ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost dlouhodobě pracovat u stolu a s počítačem, občas také chodit a stát.
- Dostupnost pro práci od pondělí do pátku od 8:30 do 17:00.
Benefity
- Flexibilní placené volno.
- 12 dní placeného volna ročně, které se načítá každé dva týdny a jehož výměra se každoročně zvyšuje.
- Sedm placených svátků.
- Příspěvek zaměstnavatele do plánu 401(k) ve výši 4 %.
- Plány zdravotního, zubního a zrakového pojištění a životního pojištění.
- Společnost hradí 100 % pojistného zaměstnanců za zubní a zrakové pojištění, životní pojištění a vybrané zdravotní plány.
- Měsíční příspěvek 100 USD na mýtné.
- Měsíční příspěvek 50 USD na telefon.
- Snídaně a obědy hrazené společností.
- Podporující vedení, zaměstnanecké akce, oceňování zaměstnanců a další výhody na pracovišti.