A Vego Garden cria hortas escolares para levar o aprendizado da sala de aula para o ar livre. Na região noroeste de Houston, prepara os terrenos, constrói canteiros e planta hortaliças da estação. Seus educadores de hortas conduzem aulas interativas alinhadas aos padrões de ciências, com atividades práticas que incentivam a curiosidade dos alunos e hábitos alimentares saudáveis.
Gerente de contas a pagar — Vego Garden
Lidere as operações de compras ao pagamento na Vego Garden, supervisionando uma equipe de contas a pagar de duas pessoas e os pagamentos a fornecedores. Gerencie controles de faturas, custos de frete, processos de pagamento e a resolução de problemas entre áreas.
Estados Unidos
Texas$ 95.000 – $ 115.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagarDescrição
- Liderar, orientar e desenvolver uma equipe de contas a pagar de duas pessoas.
- Verificar se o trabalho da equipe é preciso, completo e está em conformidade.
- Gerenciar o sistema de chamados de contas a pagar, fazer a triagem das solicitações recebidas e distribuir o trabalho entre a equipe.
- Supervisionar as alocações mensais de taxas, a logística de envios e o frete.
- Tratar casos complexos ou contestados de classificação.
- Resolver exceções de faturas escaladas e disputas com fornecedores.
- Supervisionar o cadastro de fornecedores e exigir dupla verificação para alterações nos dados bancários deles.
- Fazer cumprir a disciplina de pedidos de compra e definir um processo de escalonamento para aprovação de faturas sem pedido de compra.
- Revisar exceções de contas a pagar e tomar as decisões finais sobre as faturas.
- Monitorar gargalos recorrentes em Operações e escalá-los.
- Trabalhar com Compras para exigir pedidos de compra antes da realização dos pedidos e reduzir faturas sem correspondência.
- Coordenar com Armazém e Operações para garantir que os lançamentos de recebimento sejam feitos corretamente e no prazo.
- Gerenciar relacionamentos com prestadores de frete, logística e logística terceirizada, resolvendo disputas de cobrança.
- Preparar lotes semanais de pagamentos para revisão e aprovação.
- Gerenciar prazos de pagamento, obter descontos por pagamento antecipado e supervisionar os métodos de pagamento para fornecedores no exterior.
- Revisar transações com cartão de crédito e reembolsos mensais.
- Conciliar o relatório de contas a pagar por vencimento com o razão geral.
- Preparar o cronograma de passivos não faturados e provisionados.
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada.
- De cinco a oito anos de experiência progressiva em contas a pagar ou em processos de compras ao pagamento.
- Três ou mais anos de experiência em auditoria em firma de CPA são desejáveis.
- Bom conhecimento dos princípios e conceitos contábeis fundamentais.
- Proficiência em software contábil e ferramentas relacionadas.
- Proficiência em Microsoft Excel.
- Experiência com NetSuite é desejável.
- Experiência comprovada com um fluxo completo de contas a pagar baseado em pedidos de compra.
- Familiaridade com custos de importação, como frete, taxas e despacho aduaneiro, é um diferencial importante.
- Experiência na gestão de uma ou duas pessoas subordinadas, mantendo atuação direta nas tarefas.
- Capacidade de trabalhar com autonomia e influenciar parceiros de outras áreas sem autoridade direta.
- Grande atenção aos detalhes e capacidade analítica.
- Capacidade de priorizar tarefas, cumprir prazos e trabalhar de forma independente com supervisão mínima.
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de trabalhar em uma mesa e usar computador por períodos prolongados, com algum tempo caminhando e em pé.
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h.
Benefícios
- Folga remunerada flexível.
- 12 dias de PTO por ano, acumulados a cada duas semanas, com aumento anual.
- Sete feriados remunerados.
- Contribuição equivalente de 4% para o plano 401(k).
- Planos de seguro médico, odontológico, oftalmológico e de vida.
- A empresa cobre 100% dos prêmios dos funcionários para os planos odontológicos, oftalmológicos, de vida e alguns planos médicos.
- Auxílio mensal de $100 para pedágios.
- Auxílio mensal de $50 para telefone.
- Cafés da manhã e almoços oferecidos pela empresa.
- Liderança apoiadora, atividades para funcionários, reconhecimento e outras vantagens no ambiente de trabalho.