Vego Garden legt schooltuinen aan die het leren uit de klas naar buiten brengen. In het noordwesten van Houston maakt het bedrijf locaties klaar, bouwt het tuinbakken en plant het seizoensgroenten. De tuindocenten geven interactieve lessen die aansluiten bij de wetenschapsnormen. Met praktische activiteiten stimuleren ze de nieuwsgierigheid van leerlingen en gezonde eetgewoonten.
Manager crediteurenadministratie — Vego Garden
Leid bij Vego Garden de procure-to-payprocessen en een team van twee medewerkers in de crediteurenadministratie. Beheer factuurcontroles, vrachtkosten en betalingen, en los problemen met andere afdelingen op.
Verenigde Staten
Texas$ 95.000 – $ 115.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Geef leiding aan een team van twee medewerkers in de crediteurenadministratie, coach hen en stimuleer hun ontwikkeling.
- Controleer het werk van het team op juistheid, volledigheid en naleving van regels.
- Beheer het ticketsysteem voor crediteuren, beoordeel binnenkomende verzoeken en verdeel het werk binnen het team.
- Houd toezicht op de maandelijkse toewijzing van douanetaken, verzendlogistiek en vracht.
- Behandel complexe of betwiste classificatiekwesties.
- Los geëscaleerde factuuruitzonderingen en geschillen met leveranciers op.
- Houd toezicht op de onboarding van leveranciers en vereis een dubbele verificatie bij wijzigingen van bankgegevens van leveranciers.
- Handhaaf de inkooporderdiscipline en stel een goedkeurings- en escalatieproces vast voor facturen zonder inkooporder.
- Beoordeel uitzonderingen in de crediteurenadministratie en neem de definitieve beslissingen over facturen.
- Houd terugkerende knelpunten in de bedrijfsvoering in de gaten en schaal deze op.
- Werk samen met Inkoop om te zorgen dat inkooporders vóór het plaatsen van bestellingen worden aangemaakt en het aantal niet-gematchte facturen afneemt.
- Stem af met Magazijn en Operations om ontvangsten tijdig en correct te laten boeken.
- Beheer vracht, logistiek en relaties met externe logistieke dienstverleners en los factureringsgeschillen op.
- Stel wekelijks betalingsbatches op ter beoordeling en goedkeuring.
- Beheer betalingsvoorwaarden, beding kortingen voor vroege betaling en houd toezicht op betaalmethoden voor buitenlandse leveranciers.
- Controleer creditcardtransacties en maandelijkse onkostendeclaraties.
- Sluit de ouderdomsanalyse van crediteuren aan op het grootboek.
- Stel het overzicht op van nog niet gefactureerde en toegerekende verplichtingen.
Vereisten
- Bachelordiploma in accountancy, financiën of een verwante studierichting.
- Vijf tot acht jaar steeds verantwoordelijker werkervaring in crediteurenadministratie of procure-to-pay.
- Drie jaar of meer auditervaring bij een accountantskantoor is een pré.
- Goede kennis van de belangrijkste boekhoudkundige principes en concepten.
- Ervaring met boekhoudsoftware en aanverwante tools.
- Goede beheersing van Microsoft Excel.
- Ervaring met NetSuite is een pré.
- Aantoonbare ervaring met een volledig inkoopordergebaseerd proces voor crediteuren.
- Kennis van importkosten zoals vracht, invoerrechten en douaneafhandeling is een groot pluspunt.
- Ervaring met het aansturen van één of twee directe medewerkers, terwijl u zelf ook inhoudelijk meewerkt.
- In staat zelfstandig te werken en samenwerkingspartners uit andere afdelingen te beïnvloeden zonder formele bevoegdheid.
- Sterk oog voor detail en analytisch vermogen.
- In staat prioriteiten te stellen, deadlines te halen en met minimale begeleiding zelfstandig te werken.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- In staat langere tijd zittend aan een bureau en computer te werken, en af en toe te lopen en staan.
- Beschikbaar om van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur te werken.
Voordelen
- Flexibele betaalde vrije dagen.
- Jaarlijks 12 PTO-dagen, die elke twee weken worden opgebouwd, met een jaarlijkse verhoging.
- Zeven betaalde feestdagen.
- Een werkgeversbijdrage van 4% aan het 401(k)-pensioenplan.
- Verzekeringen voor medische zorg, tandzorg, oogzorg en leven.
- Het bedrijf vergoedt 100% van de werknemerspremies voor tandzorg, oogzorg, levensverzekering en geselecteerde medische verzekeringen.
- Maandelijkse vergoeding van $ 100 voor tolwegen.
- Maandelijkse telefoonvergoeding van $ 50.
- Door het bedrijf verzorgde ontbijten en lunches.
- Ondersteunend leiderschap, activiteiten voor medewerkers, waardering en andere extra’s op het werk.