Vego Garden สร้างสวนในโรงเรียนเพื่อพาการเรียนรู้ในห้องเรียนออกไปสู่พื้นที่กลางแจ้ง บริษัทให้บริการในพื้นที่ตะวันตกเฉียงเหนือของฮิวสตัน โดยเตรียมพื้นที่ สร้างแปลงปลูก และปลูกผักตามฤดูกาล ผู้สอนด้านสวนของบริษัทจัดกิจกรรมการเรียนรู้แบบมีส่วนร่วมที่สอดคล้องกับมาตรฐานวิทยาศาสตร์ โดยใช้กิจกรรมลงมือทำเพื่อกระตุ้นความอยากรู้อยากเห็นและส่งเสริมนิสัยการรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพของนักเรียน
ผู้จัดการบัญชีเจ้าหนี้ — Vego Garden
เป็นผู้นำงานตั้งแต่การจัดซื้อจนถึงการชำระเงินที่ Vego Garden พร้อมดูแลทีมบัญชีเจ้าหนี้สองคนและการจ่ายเงินให้ผู้ขาย ดูแลการควบคุมใบแจ้งหนี้ ค่าขนส่ง กระบวนการชำระเงิน และการแก้ไขปัญหาระหว่างฝ่ายต่าง ๆ
สหรัฐอเมริกา
เท็กซัส$95,000 – $115,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษบัญชีเจ้าหนี้รายละเอียด
- เป็นผู้นำ ให้คำแนะนำ และพัฒนาทีมบัญชีเจ้าหนี้สองคน
- ตรวจสอบงานของทีมให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามข้อกำหนด
- ดูแลระบบรับเรื่องบัญชีเจ้าหนี้ คัดแยกคำขอที่เข้ามา และมอบหมายงานให้ทีม
- กำกับดูแลการจัดสรรภาษีนำเข้าประจำเดือน การขนส่ง และค่าระวาง
- จัดการกรณีการจัดประเภทที่ซับซ้อนหรือมีข้อโต้แย้ง
- แก้ไขข้อยกเว้นของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการส่งต่อและข้อพิพาทกับผู้ขาย
- กำกับดูแลการขึ้นทะเบียนผู้ขาย และกำหนดให้มีการตรวจสอบยืนยันสองขั้นตอนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลธนาคารของผู้ขาย
- บังคับใช้ระเบียบการใช้ใบสั่งซื้อ และกำหนดขั้นตอนส่งเรื่องเพื่อขออนุมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อ
- ตรวจสอบข้อยกเว้นด้านบัญชีเจ้าหนี้และตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้
- ติดตามปัญหาคอขวดที่เกิดซ้ำในฝ่ายปฏิบัติการและส่งต่อเพื่อดำเนินการ
- ทำงานร่วมกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อกำหนดให้มีใบสั่งซื้อก่อนสั่งสินค้า และลดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่จับคู่รายการไม่ได้
- ประสานงานกับคลังสินค้าและฝ่ายปฏิบัติการเพื่อให้บันทึกรับสินค้าได้ถูกต้องและตรงเวลา
- ดูแลค่าขนส่ง งานโลจิสติกส์ และความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการโลจิสติกส์ภายนอก พร้อมแก้ไขข้อพิพาทด้านการเรียกเก็บเงิน
- จัดเตรียมชุดรายการจ่ายเงินประจำสัปดาห์เพื่อส่งตรวจสอบและอนุมัติ
- ดูแลเงื่อนไขการชำระเงิน เจรจารับส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด และกำกับดูแลวิธีชำระเงินให้ผู้ขายในต่างประเทศ
- ตรวจสอบรายการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตและการเบิกคืนเงินประจำเดือน
- กระทบยอดอายุหนี้บัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป
- จัดทำตารางหนี้สินที่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้และหนี้สินค้างจ่าย
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้หรือกระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน 5–8 ปี โดยมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
- มีประสบการณ์ตรวจสอบบัญชีในสำนักงาน CPA ตั้งแต่ 3 ปีขึ้นไปจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้แน่นเกี่ยวกับหลักการและแนวคิดพื้นฐานทางบัญชี
- ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องได้อย่างคล่องแคล่ว
- ใช้ Microsoft Excel ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีประสบการณ์กับ NetSuite จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ดูแลกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ครบวงจรที่อ้างอิงใบสั่งซื้อ
- คุ้นเคยกับต้นทุนนำเข้า เช่น ค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า และบริการนายหน้าศุลกากร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่ง
- มีประสบการณ์บริหารผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงหนึ่งหรือสองคน และยังลงมือทำงานด้วยตนเอง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและประสานให้เกิดความร่วมมือจากฝ่ายต่าง ๆ โดยไม่มีอำนาจสั่งการโดยตรง
- ใส่ใจรายละเอียดและมีทักษะการวิเคราะห์ที่ดี
- จัดลำดับความสำคัญ ทำงานให้ทันกำหนด และทำงานได้ด้วยตนเองโดยต้องมีผู้กำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถนั่งทำงานที่โต๊ะและใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน รวมถึงเดินและยืนได้เป็นครั้งคราว
- สามารถทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:30–17:00 น.
สวัสดิการ
- วันลาพักผ่อนแบบได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่น
- วันลาพักผ่อน 12 วันต่อปี สะสมทุกสองสัปดาห์ และเพิ่มจำนวนวันในแต่ละปี
- วันหยุดที่ได้รับค่าจ้างเจ็ดวัน
- เงินสมทบ 401(k) จากบริษัท 4%
- แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา และประกันชีวิต
- บริษัทจ่ายเบี้ยประกันของพนักงาน 100% สำหรับประกันทันตกรรม สายตา ชีวิต และแผนประกันสุขภาพบางรายการ
- เงินช่วยเหลือค่าทางด่วนเดือนละ 100 ดอลลาร์สหรัฐ
- เงินช่วยเหลือค่าโทรศัพท์เดือนละ 50 ดอลลาร์สหรัฐ
- อาหารเช้าและอาหารกลางวันที่บริษัทจัดให้
- ผู้บริหารพร้อมให้การสนับสนุน กิจกรรมสำหรับพนักงาน การยกย่องชื่นชม และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ในที่ทำงาน