Vego Garden 打造校园花园，将课堂学习带到户外。公司服务于休斯敦西北部地区，负责场地准备、花坛建造和时令蔬菜种植。花园教育工作者开展符合科学教育标准的互动课程，通过实践活动激发学生的好奇心，并培养健康饮食习惯。
Vego Garden 应付账款经理
负责 Vego Garden 的采购到付款运营，管理两人应付账款团队及供应商付款。 管理发票管控、货运成本和付款流程，并协调解决跨部门问题。
描述
- 领导、指导并培养两人应付账款团队。
- 检查团队工作，确保准确、完整并符合规定。
- 管理应付账款工单系统，分流新请求并在团队内分派工作。
- 监督每月关税分摊、运输物流和货运工作。
- 处理复杂或有争议的归类个案。
- 解决升级处理的发票异常和供应商争议。
- 监督供应商入驻流程；供应商银行信息变更须经双重核验。
- 落实采购订单管理要求，并为无采购订单发票制定审批升级流程。
- 审核应付账款异常并作出最终发票处理决定。
- 监控运营部门反复出现的瓶颈并上报。
- 与采购部门合作，要求下单前取得采购订单，减少无法匹配的发票。
- 与仓库和运营部门协调，确保及时、准确地登记收货。
- 管理货运、物流及第三方物流服务商关系，并解决账单争议。
- 编制每周付款批次，供审核和批准。
- 管理付款条款、争取提前付款折扣，并监督海外供应商的付款方式。
- 审核信用卡交易和每月报销。
- 将应付账款账龄与总账进行核对。
- 编制未开票负债和应计负债明细表。
任职要求
- 会计、金融或相关专业本科学历。
- 具有五至八年职责逐步增加的应付账款或采购到付款相关经验。
- 具有三年或以上会计师事务所审计经验者优先。
- 熟悉核心会计原则和概念。
- 熟练使用会计软件及相关工具。
- 熟练使用 Microsoft Excel。
- 有 NetSuite 使用经验者优先。
- 具备完整的采购订单制应付账款流程经验。
- 熟悉货运、关税和报关代理等进口成本者优先。
- 有管理一至两名直接下属的经验，同时能够亲自处理具体工作。
- 能够独立开展工作，并在没有直接管理权限的情况下影响跨部门合作伙伴。
- 注重细节，具备分析能力。
- 能够安排工作优先级、按时完成任务，并在极少监督下独立工作。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够长时间伏案使用电脑，并可适度步行和站立。
- 能够在周一至周五上午 8:30 至下午 5:00 工作。
福利待遇
- 灵活的带薪休假。
- 每年 12 天带薪休假，每两周累积一次，且每年增加。
- 七个带薪节假日。
- 401(k) 计划提供 4% 配比缴款。
- 提供医疗、牙科、视力和人寿保险计划。
- 公司为员工承担牙科、视力、人寿保险及指定医疗计划的全部保费。
- 每月 100 美元高速公路通行费补贴。
- 每月 50 美元电话补贴。
- 公司提供早餐和午餐。
- 支持性的领导团队、员工活动、认可计划及其他职场福利。