Vego Garden rakentaa koulupuutarhoja, jotka tuovat luokkahuoneessa tapahtuvan oppimisen ulos. Yritys palvelee Houstonin luoteisosan aluetta valmistelemalla puutarhapaikkoja, rakentamalla viljelylaatikoita ja istuttamalla kauden vihanneksia. Puutarhakasvattajat vetävät vuorovaikutteisia, luonnontieteiden opetussuunnitelman tavoitteisiin liittyviä oppitunteja, joissa käytännön tekeminen herättää oppilaiden uteliaisuutta ja kannustaa terveellisiin ruokailutottumuksiin.
Ostovelkojen päällikkö — Vego Garden
Johda Vego Gardenin procure-to-pay-toimintoja ja kaksihenkistä ostoreskontratiimiä sekä toimittajamaksuja. Vastaa laskutarkastuksista, rahtikuluista, maksuprosesseista ja eri toimintojen välisten ongelmien ratkaisemisesta.
Yhdysvallat
Texas95 000 $ – 115 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Johda, valmenna ja kehitä kaksihenkistä ostoreskontratiimiä.
- Tarkista tiimin työn tarkkuus, kattavuus ja vaatimustenmukaisuus.
- Hallinnoi ostoreskontran tikettijärjestelmää, lajittele saapuvat pyynnöt ja jaa työ tiimin kesken.
- Valvo kuukausittaisia tullimaksujen kohdistuksia, kuljetuslogistiikkaa ja rahtia.
- Käsittele monimutkaisia tai kiistanalaisia luokittelutapauksia.
- Ratkaise eskaloidut laskupoikkeamat ja toimittajariidat.
- Valvo toimittajien käyttöönottoa ja edellytä kaksinkertaista varmennusta toimittajien pankkitietojen muutoksissa.
- Varmista ostotilauskäytäntöjen noudattaminen ja määritä hyväksynnän eskalointiprosessi laskuille, joihin ei liity ostotilausta.
- Tarkista ostoreskontran poikkeamat ja tee lopulliset laskupäätökset.
- Seuraa toistuvia toimintojen pullonkauloja ja eskaloi niitä.
- Tee yhteistyötä hankinnan kanssa, jotta ostotilaukset tehdään ennen tilausten lähettämistä ja täsmäyttämättömien laskujen määrä vähenee.
- Koordinoi varaston ja operatiivisten toimintojen kanssa, jotta vastaanottokirjaukset tehdään ajallaan ja oikein.
- Hallinnoi rahti- ja logistiikkapalveluja sekä kolmannen osapuolen logistiikkapalveluntarjoajien suhteita ja ratkaise laskutuskiistoja.
- Laadi viikoittaiset maksuerät tarkastettaviksi ja hyväksyttäviksi.
- Hallinnoi maksuehtoja, varmista varhaisen maksun alennukset ja valvo ulkomaisten toimittajien maksutapoja.
- Tarkista luottokorttitapahtumat ja kuukausittaiset kulukorvaukset.
- Täsmäytä ostovelkojen ikäjakauma pääkirjaan.
- Laadi laskuttamattomien ja jaksotettujen velkojen erittely.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta.
- Viiden–kahdeksan vuoden ajan karttunutta kokemusta ostoreskontrasta tai procure-to-pay-toiminnoista ja kasvavaa vastuuta.
- Vähintään kolmen vuoden kokemus tilintarkastuksesta KHT-yhteisössä katsotaan eduksi.
- Hyvä kirjanpidon periaatteiden ja käsitteiden tuntemus.
- Kirjanpito-ohjelmistojen ja niihin liittyvien työkalujen hallinta.
- Microsoft Excelin hallinta.
- NetSuite-kokemus katsotaan eduksi.
- Näyttöä ostotilauksiin perustuvan ostoreskontraprosessin kokonaisvaltaisesta hallinnasta.
- Tuontikustannusten, kuten rahdin, tullimaksujen ja tullauspalvelujen tuntemus katsotaan suureksi eduksi.
- Kokemusta yhden tai kahden suoran alaisen esihenkilönä toimimisesta sekä käytännön työtehtävissä työskentelystä.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja vaikuttaa eri toimintojen kumppaneihin ilman suoraa määräysvaltaa.
- Huolellisuus ja vahvat analyyttiset taidot.
- Kyky priorisoida tehtäviä, noudattaa määräaikoja ja työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky työskennellä pitkiä aikoja työpöydän ääressä ja tietokoneella sekä kävellä ja seistä jonkin verran.
- Valmius työskennellä maanantaista perjantaihin klo 8.30–17.00.
Edut
- Joustava palkallinen vapaa-aika.
- 12 lomapäivää vuodessa, jotka kertyvät kahden viikon välein; päivien määrä kasvaa vuosittain.
- Seitsemän palkallista vapaapäivää.
- Työnantajan 4 prosentin 401(k)-eläkesäästösuunnitelman maksuosuus.
- Sairaus-, hammas-, näkö- ja henkivakuutukset.
- Yritys maksaa 100 % työntekijän vakuutusmaksuista hammas-, näkö- ja henkivakuutuksissa sekä valituissa sairausvakuutuksissa.
- 100 dollarin kuukausittainen tiemaksulisä.
- 50 dollarin kuukausittainen puhelinlisä.
- Yrityksen järjestämät aamiaiset ja lounaat.
- Kannustava johto, henkilöstötilaisuuksia, työntekijöiden huomioimista ja muita työpaikan etuja.